Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite komplexe Facility-Projekte und bringe sie erfolgreich zum Abschluss.
- Unternehmen: Jet Aviation, ein führendes Unternehmen im Facility Management.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft unserer Einrichtungen und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in Projektmanagement und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 108000 - 132000 CHF pro Jahr.
Position Summary
Sind Sie leidenschaftlich an Facility Management, Infrastrukturprojekten und der Schaffung leistungsstarker Arbeitsumgebungen interessiert? Genießen Sie es, komplexe Projekte zu koordinieren, mit verschiedenen Interessengruppen zu arbeiten und Pläne in erfolgreiche Ergebnisse umzusetzen? Treten Sie unserem Team für Immobilien- und Facility Management als Senior Facility Project Manager bei, wo Sie eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung und Durchführung von Facility- und Infrastrukturprojekten spielen werden.
Ihre Rolle
- Leiten komplexer Facility-Projekte: Verwalten Sie große Bau-, Renovierungs-, Infrastruktur-, Ausbau- und Gebäudedienstleistungsprojekte von der Konzeption bis zur Fertigstellung.
- Entwickeln von Projektstrategien: Definieren Sie den Projektumfang, die Lieferstrategie, Governance, Meilensteine, Ressourcen, Risikomanagementansatz und Erfolgskriterien.
- Verwalten des Projektportfolios: Priorisieren Sie Initiativen, bewerten Sie Abhängigkeiten, überwachen Sie die Gesamtlieferleistung und geben Sie Empfehlungen an das obere Management.
- Eigenverantwortung für CapEx- und Opex-Leistung: Entwickeln und verwalten Sie Projektbudgets, Prognosen, Geschäftsfälle, Kostenpläne, Genehmigungen und Finanzberichte, um eine effektive Nutzung der zugewiesenen Mittel sicherzustellen.
- Leiten von Governance und Berichterstattung: Etablieren Sie Projektkontrollen, KPIs, Berichtsstandards, Risikoregister, Entscheidungsprotokolle und Eskalationsprozesse für wichtige Stakeholder.
- Verwalten strategischer Stakeholder: Bauen Sie effektive Beziehungen zu Führungskräften, Geschäftsbereichen, Flughafenpartnern, Behörden, Beratern, Lieferanten, Auftragnehmern und anderen externen Stakeholdern auf.
- Leiten von Beschaffung und Vertragsmanagement: Definieren Sie Beschaffungsanforderungen, unterstützen Sie die Ausschreibung und Auswahl von Auftragnehmern, verhandeln oder überwachen Sie vertragliche Vereinbarungen und verwalten Sie Änderungen, Ansprüche, Erneuerungen und Leistungsanforderungen.
- Sicherstellen von Projektlieferstandards: Halten Sie Projektteams, Berater und Auftragnehmer für Sicherheit, Qualität, Zeitplan, Kosten, Compliance und betriebliche Bereitschaft verantwortlich.
- Verwalten von Risiken und komplexen Problemen: Antizipieren Sie technische, betriebliche, finanzielle, regulatorische und Stakeholder-Risiken und setzen Sie geeignete Minderungspläne um.
- Überwachen der betrieblichen Kontinuität: Stellen Sie sicher, dass Projekte mit minimalen Störungen für den laufenden Betrieb und die Betriebsabläufe geplant und durchgeführt werden.
- Leiten von Notfall- und Krisenreaktionen: Bieten Sie während bedeutender Vorfälle in Einrichtungen eine senior Koordination und stellen Sie eine rechtzeitige Eskalation und Lösung sicher.
- Fördern kontinuierlicher Verbesserung: Etablieren Sie Best Practices, verbessern Sie die Standards im Projektmanagement, optimieren Sie die Leistung der Lieferanten und identifizieren Sie Möglichkeiten für betriebliche und kosteneffiziente Verbesserungen.
- Führen und Mentoring: Coachen Sie Facility-Projektmanager und -Koordinatoren, teilen Sie technisches Fachwissen und tragen Sie zur Entwicklung der Teamfähigkeiten bei.
Ihr Profil
- Abschluss (Bachelor oder Master) in Ingenieurwesen, Architektur, Bauwesen, Projektmanagement, Facility Management oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 8–10 Jahre relevante Erfahrung im Facility-, Infrastruktur-, Bau- oder Kapitalprojektmanagement, einschließlich Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte.
- Nachweisliche Erfahrung in der Leitung multidisziplinärer Teams, Berater, Auftragnehmer und strategischer Stakeholder.
- Nachgewiesene Verantwortung für CapEx- und Opex-Budgets, Finanzprognosen, Kostenkontrolle und Investitionsplanung.
- Starkes Wissen über Projektgovernance, Beschaffung, Vertragsverwaltung, Risikomanagement, Änderungsmanagement und Projektberichterstattung.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in AutoCAD-Revit und Microsoft Office. Kenntnisse in Microsoft Project oder gleichwertiger Projektmanagementsoftware sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Durchführung von Projekten in operativen Umgebungen, in denen Geschäftskontinuität, Sicherheit, Schutz und Stakeholder-Koordination entscheidend sind.
- Starke Führungs-, Verhandlungs-, Entscheidungs- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, mit der Glaubwürdigkeit, effektiv mit sowohl operativen Teams als auch dem oberen Management zu kommunizieren.
- Strategische, proaktive und ergebnisorientierte Herangehensweise mit starkem Fokus auf Qualität, Compliance, Effizienz und Wert für Geld.
- Fließend in Englisch und Französisch.
Wenn Sie bereit sind, komplexe Herausforderungen in erfolgreiche Ergebnisse umzuwandeln, strategische Entscheidungen zu beeinflussen und einen bleibenden Einfluss in einer dynamischen Betriebsumgebung zu hinterlassen, würden wir gerne von Ihnen hören.
Bewerben Sie sich jetzt, um unserem Team für Immobilien- und Facility Management als Senior Facility Project Manager beizutreten und helfen Sie, die Zukunft unserer Einrichtungen zu gestalten.
Senior Project Manager Facility in Basel Arbeitgeber: inMy Jet
Jet Aviation in Basel bietet eine spannende und herausfordernde Position als Senior Financial Analyst in einem dynamischen, globalen Umfeld. Mit vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie einem motivierten Team, das auch ausserhalb der Arbeitszeiten viel Spass hat, ist dies ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die ihre Finanzexpertise auf das nächste Level heben möchten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Project Manager Facility in Basel erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar in der Branche!
Im Bauwesen isch es mega wichtig, sichtbar z'si. Besuch lokale Bau-Messen oder Netzwerk-Events, wo du direkt mit Personalverantwortliche von Unternehmen wie inMy Jet redä chasch. Das schafft direkte Kontakte und zeigt dein Interesse!
✨Verbindig zur Baubranche aufbaue!
Misch dich in Online-Plattformen wie LinkedIn und Xing ein, wo sich viele Fachleute aus dem Bauwesen austauschen. Tritt Gruppen bei oder nimm an Webinaren und Diskussionsforen teil. So chasch du wichtigi Infos über Trends und offene Stellen erfahre.
✨Praktische Erfahrung sammlä!
Falls du noch keine Erfahrung hesch, überleg dir, ob du zu einem Projekt oder an einem Bauvorhaben ehrenamtlich mithelfe chasch. Das zeigt dein Engagement und gibt dir gleichzeitig Fähigkeiten, die du mit deinem zukünftige Arbeitgeber wie inMy Jet teile chasch!
✨Direkt bewirbe und nachfasse!
Wenn du bei inMy Jet interessiert bisch, bewirb dich direkt über üsi Website. Nach der Bewerbung es paar Tage später nachfasse und zeig Interesse! Das chasch du in einem kurzen Telefonat mache – frag nach, wie dein Bewerbungsstand isch und was als Nächsts chönnt passieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Project Manager Facility in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig us din Abenteuer im Bau:D'Bau-Branche liebt Projekterfahrung! Mach sicher, dass du in dinem CV konkrete Beispiele vo vorherige Projekte und Aufgaben drin hast. S'isch wichtig, dass du praktisch Erfahrige unterm Strich legsch, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hesch oder schwierigi Situatioen gemeistert hesch.
Zertifikate und Ausbildige:Wenn du spezielle Zertifikate oder Ausbildunge im Bauwesen hesch, stell sicher, dass die in dinem Lebenslauf sichtbar sind! Z.B. Nachweise über Sicherheitskurse oder Technikausbildungen sind wahnsinnig wertvoll und zeigen, dass du die nötigen Kenntnisse für die Stelle bei inMy Jet mitbringst.
Persönlichkeit zählt!:In dinem Anschreiben sollt nöd nur d'Erfahrige z'tematisiere, sondern au din persönliche Motivation für die Stelle bei inMy Jet. Beschrieb, warum du Leidenschaft für's Bauwesen hesch und was du dir für deine berufliche Entwicklig vorstellst. Das gibt dem Arbeitgeber e guets Bild über di als Person und wie du ins Team passe könntest.
Berufliche Vision:Vergiss nöd, dinen langfristige Plan im Bauwesen zu erwähne! Wo siehst du di selbst in 5 oder 10 Jahr? Das zeigt, dass du an langfristige Perspektive interessiert bist und nit nur e Job suchsch. Das macht e positiven Eindruck, besonders bei inMy Jet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei inMy Jet vorbereitet
✨Mach dich mit den aktuellen Baustellen vertraut
Im Bauwesen isch es wichtig, dass mir über die neustes Trends und Technologien informiert sind. Schau, wie inMy Jet innovative Ansätze umsetzt und überleg dir, wie du mit aktuellem Wissen um die anstehende Projekte mitwirken kannst.
✨Portfolio vorbereiten
Wenn du d'Chance hesch, bring ein Portfolio mit von vorangegangene Projekte oder Pläne. Das zeigt nicht nur dini Fähigkeiten, sondern hilft auch, konkrete Diskussionspunkte während em Interview z'nehmen und dein Hintergrund lebendig zu machen.
✨Technische Fragen üben
Erwarte spezifische technische Fragen, wie etwa über Baustellenorganisation, Materialien oder Sicherheitsstandards. Üeb die Umsetzig von Bauprojekten und dein Wissen über Vorschriften – das kann heisse Fragen über deine Erfahrung und die Handhabig in verschiedenen Situationen beinhalten.
✨Versteh die Rolle im Team
Im Bauwesen isch Teamarbeit zentral. Überleg dir, wie du effektiv mit Architekten, Ingenieuren und anderen Beteiligten zusammenarbeiten würdest. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du eine Schlüsselrolle in einem Teamprojekt gespielt hesch und wie du zu einem positiven Arbeitsumfeld beigetragen hesch.
