Auf einen Blick
- Aufgaben: Hilf bei der Optimierung und Automatisierung von HR-Prozessen.
- Unternehmen: CA Indosuez (Switzerland) SA, eine führende Schweizer Bank.
- Vorteile: Internationale Erfahrung, spannende Projekte und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle in Genf, keine Remote-Arbeit möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit innovativen Technologien und Prozessen.
- Qualifikationen: Studium in einem relevanten Bereich und Kenntnisse in Python, Power BI und Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Ce poste s’inscrit dans le cadre d’un Volontariat International en Entreprise (VIE) au sein de CA Indosuez (Switzerland) SA, à Genève. Ce type de contrat est régi par Business France et est soumis à des critères d’éligibilité, notamment : être âgé entre 18 et 28 ans maximum, être ressortissant d’un pays membre de l’UE et ne pas avoir déjà exercé d’activité professionnelle en Suisse.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le/la VIE HR Data & Process Analyst contribue à la simplification, à l’optimisation et à l’automatisation des processus de travail RH. Il/elle joue un rôle déterminant dans la transformation de la fonction RH en intervenant aux côtés des équipes HR Business Partnering, HR Middle Office, Learning & Development, Compensation & Benefits et Payroll, avec pour objectif d’améliorer l’organisation opérationnelle et d’alléger les tâches manuelles et répétitives.
Il/elle joue un rôle actif dans l’identification de solutions d’optimisations de processus et dans leur mise en production au travers notamment de développements IT et de l’utilisation de solutions d’IA. Il/elle sera enfin aussi amené(e) à réaliser certaines tâches administratives et opérationnelles en support des activités RH courantes.
Ses missions principales sont les suivantes :
- Aider les équipes RH dans la simplification et l’optimisation des processus de travail ;
- Identifier des améliorations de process et procéder à leur mise en production grâce notamment à des développements et automatisations IT ainsi qu’au moyen de solutions d’IA ;
- Participer à la transformation du département RH en soutenant les projets locaux ou fédéraux dans le déploiement de nouveaux outils RH ;
- Participer activement aux diverses initiatives et au bon fonctionnement du département RH en accomplissant notamment des tâches administratives et opérationnelles liées à la fonction RH ;
- Développer ou améliorer des reportings de suivi et contribuer à l’analyse des données RH.
Télétravail non-autorisé.
Niveau d'études minimum Bac + 5 / M2 et plus.
Expérience : Une première expérience dans le domaine de la transformation et de l’automatisation de processus (si possible RH) un atout.
Compétences recherchées : Le/la candidat-e idéal-e fait preuve de rigueur, d’esprit analytique et de curiosité. Il/elle sait vulgariser des analyses complexes, challenger les besoins et proposer des solutions concrètes.
Outils informatiques : Une excellente maîtrise de Python, Power BI, Excel avancé (macros, VBA) ainsi que des solutions d’IA générative et d’automatisation sont attendues. Maîtrise du français et de l'anglais.
Informations générales : Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
VIE - HR Data & Process Analyst H/F Arbeitgeber: Indosuez Wealth Management
Azqore ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Carouge eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einem flexiblen Arbeitsmodell, das gelegentliches Homeoffice ermöglicht, fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bereich Fixed Income zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Indosuez Wealth Management Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so VIE - HR Data & Process Analyst H/F erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Indosuez Wealth Management an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Indosuez Wealth Management – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um VIE - HR Data & Process Analyst H/F mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Indosuez Wealth Management vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Indosuez Wealth Management beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Indosuez Wealth Management für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
