Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit bei der Lohnverarbeitung und Pflege von Personal- und Sozialversicherungsdaten.
- Unternehmen: Klein, motiviertes Team in der Region Biel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein engagiertes Team und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnadministration und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Für unseren Kunden in der Region Biel suchen wir eine erfahrene und fachkompetente Sachbearbeiter:in Payroll & Sozialversicherungen.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Durchführung der zugehörigen Kontrollen und Abstimmungen
- Erfassung, Pflege und Überprüfung von Personal-, Lohn- und Sozialversicherungsdaten
- Bearbeitung personaladministrativer Aufgaben im Zusammenhang mit Eintritten, Austritten und personellen Veränderungen
- Unterstützung bei der Abwicklung von Krankheits- und Unfallfällen sowie bei EO-, - und Vaterschaftsleistungen und weiteren Sozialversicherungsthemen
- Erstellung und Bearbeitung von Meldungen sowie Korrespondenz mit Versicherungen, Behörden und externen Partnern
- Mitarbeit bei den monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten im Payroll-Bereich
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Aktualität der Informationen in den HR-Systemen
- Unterstützung von Mitarbeitenden und internen Ansprechpersonen bei Fragen zu Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen
- Übernahme zusätzlicher Aufgaben im Bereich Payroll und HR Services, abgestimmt auf die persönlichen Kenntnisse und Erfahrungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohnadministration, im Payroll, HR Services oder im Bereich Sozialversicherungen
- Gute Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungssystems
- Eine Weiterbildung im Personalwesen, Payroll oder Sozialversicherungsbereich ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen HR-Anwendungen und -Systemen
- Kenntnisse in SAP und/oder Abacus sind ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und ösisch
- Ausgeprägtes Zahlenflair sowie eine sorgfältige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständige, gut organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Teamorientierte und flexible Arbeitsweise sowie Freude daran, das bestehende Team tatkräftig zu unterstützen
Ein kleines, motiviertes Team freut sich auf Sie!
Sachbearbeiter:in Payroll & Sozialversicherungen 80–100 % in Nidau Arbeitgeber: Impirio AG
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung gefördert werden. Mit einem klaren Fokus auf die Automatisierungsbranche in der Region Freiburg profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Kreativität schätzt. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team, das gemeinsam an spannenden Projekten arbeitet.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Payroll & Sozialversicherungen 80–100 % in Nidau erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei Impirio AG immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Payroll & Sozialversicherungen 80–100 % in Nidau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei Impirio AG beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impirio AG vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen Impirio AG voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle Sachbearbeiter:in Payroll & Sozialversicherungen 80–100 % zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei Impirio AG einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
