Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle personaladministrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen in der Region Biel mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kleines, engagiertes Team, das dich herzlich willkommen heißt!
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle aktiv mit und arbeite eng mit Mitarbeitenden zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Für unseren Kunden in der Region Biel suchen wir eine erfahrene und fachkompetente Sachbearbeiter:in Personaladministration.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
- Mutationen, Erfassung und laufende Aktualisierung von Personaldaten in SAP HCM und SAP SuccessFactors
- Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bestätigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Selbstständige Bearbeitung individueller Mitarbeitendenanliegen, administrativer Sonderfälle und spezifischer Fragestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen bei personaladministrativen Themen
- Sicherstellung eines kompetenten und serviceorientierten Supports über die HR-Hotline und den Schalter der Personaladministration
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, beispielsweise als Sachbearbeiter/in Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
- Gute Kenntnisse in MS Office sowie praktische Erfahrung mit SAP und SAP SuccessFactors
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
- Hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am Umgang mit Mitarbeitenden
- Deutsch oder ösisch als Hauptsprache sowie gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache auf mindestens Niveau B2
Ein kleines, motiviertes Team freut sich auf Sie!
Sachbearbeiter:in Human Resources in Nidau Arbeitgeber: Impirio AG
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung gefördert werden. Mit einem klaren Fokus auf die Automatisierungsbranche in der Region Freiburg profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Kreativität schätzt. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team, das gemeinsam an spannenden Projekten arbeitet.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Human Resources in Nidau erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei Impirio AG immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Human Resources in Nidau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei Impirio AG beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impirio AG vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen Impirio AG voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle Sachbearbeiter:in Human Resources zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei Impirio AG einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
