Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die HR-Administration und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Region Bern mit einem tollen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Rolle mit Verantwortung und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt aktiv mit und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Du hältst HR am Laufen - auch wenn es mal gehen muss. Eintritt vorbereiten, Mutation erfassen, Absenz klären, eine dringende Anfrage beantworten – und zwischendurch läuft natürlich noch das Tagesgeschäft. Genau dafür suchen wir für unseren Kunden in der Region Bern eine HR-Persönlichkeit, die organisiert arbeitet, gerne selbst anpackt und auch dann einen kühlen Kopf bewahrt, wenn mehrere Themen gleichzeitig Priorität haben. Dich erwartet kein starrer Administrationsjob, sondern eine vielseitige HR-Operations-Rolle mit Verantwortung, unterschiedlichen Ansprechpartner:innen und mehreren Systemwelten.
DEIN ALLTAG IM HR
- Du betreust die Personaladministration von Eintritt bis Austritt.
- Du erfasst und bearbeitest Mutationen und hältst Personalstammdaten aktuell.
- Du kümmerst dich um Krankheits- und Unfallabsenzen.
- Du wirkst bei den Monatsabschlüssen der Zeiterfassung mit.
- Du koordinierst und bearbeitest Weiterbildungsanträge.
- Du erstellst, publizierst und pflegst Stelleninserate im Bewerbermanagement.
- Du bearbeitest Spontanbewerbungen sowie eingehende Kandidatendossiers.
- Du beantwortest HR-Anfragen per Telefon und E-Mail.
- Du arbeitest mit verschiedenen internen Ansprechpartner:innen zusammen und stellst gemeinsam mit dem Team die gegenseitige Stellvertretung sicher.
- Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und packst dort unkompliziert mit an.
DAS PASST ZU DIR
- Du bringst eine kaufmännische Grundbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung als HR-Assistent:in, Sachbearbeiter:in Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Noch wichtiger ist uns deine praktische Erfahrung. Du kennst die Personaladministration, arbeitest sorgfältig und weisst, dass im HR nicht immer alles nach Lehrbuch läuft.
- Abacus und Umantis Kenntnisse sind für diese Funktion ein grosser Vorteil.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
- Du kannst Prioritäten setzen und verlierst auch bei höherem Tempo nicht den Überblick.
- Du gehst professionell und diskret mit sensiblen Personaldaten um.
- Du findest dich in unterschiedlichen Prozessen und Systemen zurecht.
- Du denkst mit, statt nur Aufgaben abzuarbeiten.
- Du arbeitest gerne im Team und bist gleichzeitig in der Lage, Themen eigenständig voranzubringen.
- Du bringst eine echte Macher-Mentalität mit: pragmatisch, lösungsorientiert und unkompliziert.
KLINGT NACH DIR?
Du magst HR-Administration, bist aber am stärksten, wenn du mitdenken, organisieren und anpacken kannst? Dann sollten wir uns kennenlernen.
HR-Assistent:in 60-100 % Arbeitgeber: Impirio AG
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung gefördert werden. Mit einem klaren Fokus auf die Automatisierungsbranche in der Region Freiburg profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Kreativität schätzt. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team, das gemeinsam an spannenden Projekten arbeitet.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Assistent:in 60-100 % erhalten könntest
✨Networking in der Personalmanagement-Welt
Geh an Branchenevents und Karrieremessen für Personalmanagement – die sind Gold wert! Da kannst du berufliche Kontakte knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Halte Ausschau nach lokalen HR-Stammtischen in deiner Nähe.
✨Nutze deine Campus-Ressourcen
Wenn du noch an einer Uni bist, schau, ob's spezielle Programme für Teilzeitjobs im Personalmanagement gibt. Oft haben Hochschulen gute Kontakte zu Firmen, die Praktika oder Teilzeitstellen anbieten. Frag bei deinem Career Center nach!
✨Werde sichtbar mit deinem Know-how
Teile dein Wissen zu aktuellen HR-Trends auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Schreib kurze Posts oder Artikel, die zeigen, dass du in diesem Bereich up-to-date bist. So wirst du für Arbeitgeber sichtbarer, die nach Talenten suchen.
✨Direktbewerbung bei Impirio AG
Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei Impirio AG für die Teilzeitstelle im Personalmanagement. Oft hast du da die Chance, dich direkt mit dem Team auszutauschen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistent:in 60-100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du deine Menschlichkeit zeigst. Betone in dinere Bewerbung, wie wichtig dir die zwischenmenschliche Kommunikation isch und bringe konkrete Beispieled für Situationen, wo du erfolgreich mit Leute gschafft hesch.
Zeig deine Erfahrung mit HR-Tools:HR-Verwaltung kann oft technisches Wissen erfordere. Wenn du mit spezifische HR-Software oder Tools wie SAP, Workday oder ähnlichem vertraut bisch, vergiss nicht, dies i din CV oder im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. So hebsch dich von anderen Bewerbungsunterlagen ab!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität zeigst. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bisch. Das zeigt uns, dass du bereit bisch, dich an die Bedürfnisse vom Team z'passen.
Anpassige für Impirio AG:Mach dir Mühe, die Bewerbung für Impirio AG zuzuschneiden! Recherchiere, was die Unternehmenskultur und deren Werte sind, und bring das in deinem Schreiben unter. Zeig uns, dass du nicht nur auf diese Stelle aus bisch, sondern dass du auch wirklich zu uns passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impirio AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalinstrumente
Mach dich mit den gängigsten Personalmanagement-Tools und -Techniken vertraut, wie z.B. Bewerbermanagement-Systeme oder Mitarbeitermotivation. Die Interviewer könnten dich zu deiner Erfahrung mit solchen Tools fragen!
✨Pack dein Portfolio aus
Auch wenn es sich um ein Teilzeit-Job handelt, kann ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement zeigt, extrem hilfreich sein. Zeig, welche Projekte du gemacht hast und was du gelernt hast – das überzeugt!
✨Versteh die rechtlichen Grundlagen
Im Personalmanagement sind rechtliche Fragen oft ein heißes Thema. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsrecht oder Gleichstellung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Deine Motivation zählt
Bei einem Teilzeitjob wird oft auf deine Motivation geachtet. Erzähl, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und was du dir von dieser Rolle erhoffst. Das gibt dem Gespräch eine persönliche Note und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
