Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein sechsköpfiges Team in der HR-Administration und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit Fokus auf digitale HR-Lösungen.
- Vorteile: Persönliche Begleitung im Bewerbungsprozess und transparente Informationen zur Position.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Nutze deine HR-Erfahrung, um ein modernes Team zu führen und weiterzuentwickeln.
- Qualifikationen: Eidgenössischer Fachausweis in HR und mehrjährige Erfahrung in einem dynamischen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Führung, HR Administration und Prozessentwicklung in einer Funktion. Du bringst fundierte Erfahrung im HR mit, übernimmst gerne Verantwortung und möchtest ein Team nicht nur führen, sondern gemeinsam weiterentwickeln? Für unseren Kunden aus dem Gesundheitswesen suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit für die HR Administration.
In dieser vielseitigen Funktion führst du ein sechsköpfiges Team, stellst professionelle administrative HR-Prozesse sicher und gestaltest deren Weiterentwicklung und Digitalisierung aktiv mit.
Deine Aufgaben:
- Fachliche und personelle Führung des HR-Administrationsteams mit sechs Mitarbeitenden
- Sicherstellung einer professionellen und termingerechten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Zentrale Ansprechperson für administrative HR-Fragestellungen innerhalb der Organisation
- Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll, IT sowie internen und externen Stellen
- Erstellung von HR-Reports und Auswertungen sowie Mitarbeit in HR-Projekten und Change-Initiativen
Dein Profil:
- Weiterbildung als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer HR-Funktion, idealerweise in einem dynamischen und mehrsprachigen Umfeld
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und ausgeprägte digitale Affinität, SAP SuccessFactors von Vorteil
- Fliessende Deutsch- oder ösischkenntnisse mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes vernetztes Denken
- Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Führungspersönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Warum IMPIRIO:
Wir begleiten dich persönlich und transparent durch den gesamten Bewerbungsprozess. Du erhältst von uns einen direkten Ansprechpartner und umfassende Informationen zur Position und zu den Rahmenbedingungen. Auch wenn du aktuell nicht aktiv auf Stellensuche bist, kann sich ein unverbindlicher Austausch lohnen.
Interessiert? Du möchtest deine HR-Erfahrung mit Führung verbinden und gemeinsam mit deinem Team eine moderne Personaladministration weiterentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Leitung HR Administration in Biel Arbeitgeber: Impirio AG
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung gefördert werden. Mit einem klaren Fokus auf die Automatisierungsbranche in der Region Freiburg profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Kreativität schätzt. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team, das gemeinsam an spannenden Projekten arbeitet.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung HR Administration in Biel erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Impirio AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Impirio AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung HR Administration in Biel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Impirio AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Impirio AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Impirio AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
