Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Wohnbauprojekten und behalte den Überblick über alle administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven in einem offenen und interdisziplinären Team.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Projekts und bring deine Ideen zur Verbesserung ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Baumanagement sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Organisationstalent gefragt: mitten im Geschehen statt nur dabei. Wir entwickeln und realisieren unsere Wohnbauprojekte seit über 25 Jahren von A bis Z selbst – als inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. In unserem Bereich Realisierung laufen viele Fäden zusammen: von der Ausführungsplanung über das Baumanagement bis zur Käuferbetreuung. Damit unsere Projekte reibungslos vorankommen, suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die den Überblick behält, vorausschauend mitdenkt und unser Team administrativ unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Führen und Aktualisieren der Projektunterlagen (Organigramme, Terminpläne, Projektrapporte, Leistungsplanung)
- Unterstützung der Bau- und Projektleiter:innen bei Submissionen und Vergaben: von der Ausschreibung über die Angebotsauswertung und Vergabeanträge bis zum Versand der Werkverträge
- Administrative Begleitung der Projekte während der Realisierung (Rechnungen, Nachträge, Mehr- und Minderkostenprotokolle, Baudokumentation)
- Führen der Bauadministrationssoftware
- Organisation von Baustellenevents (Spatenstich, Aufrichtefest) und Informationsabenden für Käufer:innen
- Mitarbeit bei der Projektnachbearbeitung (Unternehmerbewertungen, Kennzahlen)
- Organisation, Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung
Was wir bieten:
- Eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit direktem Draht zur Geschäftsleitung und zu den Bauprofis
- Selbständigkeit und Eigenverantwortung: Du setzt Prioritäten und bringst deine Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein
- Einblick in spannende Wohnbauprojekte über alle Realisierungsphasen
- Offenes, dynamisches und interdisziplinäres Team mit einem tollen Teamspirit
- Langfristig angelegter Arbeitsvorrat für innovative Projekte mit Referenzcharakter
- Moderne Büroinfrastruktur im Herzen der Stadt Zürich
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Teilzeitmöglichkeiten
- Unterstützung bei individuellen Weiterbildungen
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Sachbearbeiter:in, idealerweise im Baumanagement oder in der Realisierung, gerne in einem KMU
- Versierte Kenntnisse in MS Office bzw. Open Office; Erfahrung mit BAUAD ist ein Plus
- Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und vernetzt zu denken
- Verständnis für Bau- und Planungsprozesse sowie für administrative Vertragsthemen von Vorteil
- Sehr gute, stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige, belastbare und hilfsbereite Teamplayer:in mit Freude am Kontakt mit Menschen und sicherem Auftreten
Haben wir dich neugierig gemacht? Dann sende uns dein Dossier via: BEWERBEN. Für diese Stelle werden Dossiers von Stellenvermittlungen nicht berücksichtigt.
Immovesta AG
Weberstrasse 48
004 Zürich
ProjektassistentIn Realisierung in Zürich Arbeitgeber: Immovesta AG
Immovesta AG bietet eine dynamische Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Die Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, aktiv an der Realisierung von Wohnbauprojekten mitzuwirken und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team einzubringen. Zudem fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so ProjektassistentIn Realisierung in Zürich erhalten könntest
✨Netzwerke im Bauwesen nutzen
Im Bauwesen sind persönliche Kontakte mega wichtig. Besuche lokale Baustellen, frag nach Praktika oder Teilzeitjobs direkt bei den Handwerkern oder Planern. So kriegst du einen direkten Eindruck und zeigst gleich dein Interesse!
✨Branchenspezifische Jobmessen besuchen
Halte Ausschau nach Jobmessen im Bauwesen. Dort kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern plaudern, die nach Teilzeitkräften suchen. Es ist eine tolle Möglichkeit, dich ins Gespräch zu bringen und deine Netzwerke auszubauen.
✨Online-Plattformen für Baujobs nutzen
Schau auf spezialisierten Jobplattformen für das Bauwesen vorbei, wie JobScout oder BauJobs. Oft gibt's spezifische Filter für Teilzeitstellen. So kannst du gezielter deinen Traumjob finden und die Konkurrenz umgehen.
✨Bewerbungsprozess direkt bei uns starten!
Wenn du bei Immovesta AG einsteigen möchtest, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Wir sind immer auf der Suche nach motivierten Teilzeitkräften im Bauwesen, und möglicherweise findest du hier die perfekte Gelegenheit für dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ProjektassistentIn Realisierung in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig din Bau-Erfahrunge:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du din praktischen Erfahrungen oder Projekte klar darstellisch. Mach sicher, dass du spezifische Bauprojekte in deinem CV erwähnst, wo du d'Fähigkeiten zeigst, die für de Job relevant sind.
Referenze und Zertifikate:Wenn du Zertifikate oder Schulungen im Bauwesen gemacht hesch, schliess die unbedingt mit i dim Anlag. Das kann d'Chancen erhöhen, da di Arbeitgeber oft nach spezifischem Fachwissen suchen.
Motivation für Teilzeit:In däm Bewerbungsschreiben solltisch sicher chlar mache, warum du an einer Teilzeitstelle interessiert bisch. Hebs hervor, wie die Flexibilität dir erlaubt, andere Interessen oder Ausbildungsmöglichkeiten zu verfolgen.
Dino Portfolio macht Eindruck:Falls du d'Chance hesch, ein Portfolio zu erstellen, mach das! Das kann Zeichnunge, Pläne, oder Berichte umfasse, was zeig, was du im Bauwesen erreicht hesch. Es hilft uns, einen besseren Eindruck von deiner Arbeit zu bekomm.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immovesta AG vorbereitet
✨Zeig deine Projekte!
Um uns von deinem Talent im Bauwesen zu überzeugen, bring ein paar coole Projekte in deiner Mappe mit. Egal ob es Pläne, Bauzeichnungen oder sogar Bilder von Projekten sind, die du vielleicht sogar schon umgesetzt hast – das zeigt deine Fähigkeiten und kreativen Ansatz!
✨Praxisnahe Fragen vorbereiten
Im Bauwesen geht's oft um technische Details und praktische Lösungen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die spezifische Bauverfahren oder Materialien betreffen. Wenn du Beispiele von Herausforderungen, die du gemeistert hast, parat hast, kommt das gut an!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird wahrscheinlich nach deiner Flexibilität gefragt. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du deine Zeit organisieren kannst und vielleicht sogar bereit bist, mal kurzfristig einzuspringen, falls nötig.
✨Netzwerke nutzen
Wenn du schon im Bauwesen unterwegs warst, sprich mit alten Kollegen oder Bekannten, um Insider-Tipps über Immovesta AG zu erfahren. Solche persönlichen Verbindungen können dir helfen, ein besseres Bild der Unternehmenskultur zu bekommen und deine Antworten entsprechend anzupassen.
