Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Mitarbeitende in HR-Fragen und unterstütze bei Rekrutierung und Personalbetreuung.
- Unternehmen: Zentrales Generalsekretariat des Justiz- und Sicherheitsdepartements Basel-Stadt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, und attraktive Pensionskassenleistungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit über 11'000 Mitarbeitenden, die Basel-Stadt lebenswert machen.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse aktiv mit und trage zur Lebensqualität in Basel-Stadt bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im HR Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70200 - 85800 CHF pro Jahr.
Justiz- und Sicherheitsdepartement, Generalsekretariat, Finanzen und Personal Beratung: Als HR BeraterIn übernehmen Sie Teilprozesse der HR Business Partner im Rahmen des HR Life Cycles. Dazu gehören Themen wie Rekrutierung, Stellenbewertungen, Personalbetreuung, etc. Sie beraten Mitarbeitende zu HR-Fragen, in personalrelevanten Belangen und unterstützen die HR Business Partner.
Informieren und schulen: Sie stellen die Qualitätsstandards sicher und schulen Mitarbeitende betreffend der geltenden HR-Prozesse und kantonalen HR-Programme. Sie unterstützen bei der Implementierung von Neuerungen.
Lohnsystematik: Sie unterstützen die Linie bei der Definition von Stellenprofilen sowie bei Einreihungsgeschäften gemäss der kantonalen Lohnsystematik. Mit den HR Business Partner führen Sie den jährlichen Budgetprozess durch.
Administrative Unterstützung: Als Bindeglied zu den HR Business Partner unterstützen Sie diese bei administrativen Aufgaben. Dazu gehören insbesondere die Pflege der Organisationsdaten im SAP OM sowie die Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu effizienten HR-Prozessen und einer reibungslosen Zusammenarbeit innerhalb des HR.
Erfahrung: Sie verfügen über Erfahrung als HR BeraterIn, wenn möglich im öffentlich-rechtlichen Umfeld. Sowohl versierte Gesprächsführung als auch die Analyse komplexer Sachverhalte sowie daraus abzuleitende und umzusetzende Massnahmen gehören zu Ihren Kompetenzen.
Persönlichkeit: Wir wenden uns an eine integre Persönlichkeit, die mit ihren Anspruchsgruppen auf Augenhöhe kommuniziert. Sie sind jederzeit vertrauenswürdig, lösungsorientiert sowie belastbar und arbeiten strukturiert und effizient.
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im HR Management auf Stufe Berufsprüfung oder FH.
Sprache: Sie kommunizieren stufengerecht verbindlich in Wort und Schrift in deutscher Sprache und verfügen über ausgewiesene Beratungskompetenzen.
Einblick in unsere Arbeit: Das Generalsekretariat ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt des Justiz- und Sicherheitsdepartements Basel-Stadt. Es unterstützt die Departementsvorsteherin umfassend in Führungs- und Steuerungsaufgaben und trägt wesentlich zur Umsetzung der strategischen Ziele des Departements bei. Es verantwortet die reibungslose politische Geschäftsabwicklung sowie die interne und externe Kommunikation. Darüber hinaus erbringt es zentrale Querschnittsleistungen in den Bereichen Rechtsdienst, Finanzen, Personal, IT, Beschaffungswesen sowie Gebäudemanagement und unterstützt so die operativen Bereiche des Departements.
Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten. Von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt profitieren wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung. Bei uns gelten einheitliche und faire Regeln. Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung des Lohnes.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
HR BeraterIn Arbeitgeber: Immobilien Basel-Stadt
IT BS bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Zusammenarbeit im Vordergrund stehen. Als Teil des Teams haben Sie die Möglichkeit, an spannenden KI-Projekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR BeraterIn erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Immobilien Basel-Stadt an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Immobilien Basel-Stadt – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR BeraterIn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Basel-Stadt vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Immobilien Basel-Stadt beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Immobilien Basel-Stadt für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
