Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Bewirtschaftung von Allmendobjekten und Liegenschaften.
- Unternehmen: Tiefbauamt Basel-Stadt mit einem starken Fokus auf Lebensqualität.
- Vorteile: Attraktive Pensionskasse, faire Löhne und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadt Basel aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind ein Plus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
Bau- und Verkehrsdepartement, Tiefbauamt, Allmendverwaltung
Bewirtschaftung Allmendobjekte / Liegenschaften: Sie unterstützen das Team bei der Bewirtschaftung von Allmendobjekten und Liegenschaften. Sie betreuen Vertragspartner und Bewilligungsinhabende, erstellen Abrechnungen und übernehmen selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben.
Betreuung und Bewirtschaftung Fahrendenplatz: Sie koordinieren die An- und Abmeldungen der Fahrenden und vertreten die Platzverantwortliche. Bei Reklamationen und Konflikten handeln Sie auch in anspruchsvollen Situationen professionell, sicher und lösungsorientiert.
Rechnungswesen: Sie übernehmen selbstständig Aufgaben im Rechnungswesen der Allmendverwaltung. Dazu gehören die Rechnungsstellung, das Mahnwesen, Zahlungsvereinbarungen sowie die Durchführung des jährlichen Rechnungslaufs.
Bewilligungswesen und Kontrollen: Sie bearbeiten vereinfachte Bewilligungsverfahren für die Nutzung des öffentlichen Raums, erstellen Nutzungsbewilligungen, pflegen die entsprechenden Daten und führen selbstständig Kontrollen vor Ort durch.
Administration und Rechtsmittelverfahren: Sie übernehmen administrative Aufgaben für die Allmendverwaltung, koordinieren Beschaffungen sowie Personal- und IT-Mutationen und gewährleisten die administrative und fristgerechte Abwicklung von Einsprachen und Rekursen.
Erfahrung: Vorzugsweise verfügen Sie über Basiskenntnisse des öffentlichen Rechts und kennen die Stadt Basel gut. Im Weiteren bringen Sie SAP sowie vertiefte Word- und Excelkenntnisse mit.
Persönlichkeit: Sie verfügen über Beratungs- und Verhandlungsgeschick und können schwierige Botschaften adressatengerecht übermitteln. Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, denken vernetzt und können mühelos zwischen unterschiedlichen Aufgaben hin und her wechseln.
Ausbildung: Neben der dreijährigen kaufmännischen Ausbildung, Fachgebiet Administration, Disposition und Liegenschaftsbewirtschaftung verfügen Sie über mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
Sprache: Sie verfügen über gute mündliche Kenntnisse in Französisch und Englisch, Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
Einblick in unsere Arbeit: Das Tiefbauamt koordiniert plant, baut, dokumentiert und unterhält die Strassen mit den zugehörigen Infrastrukturen und ist verantwortlich für die öffentlichen Abwasseranlagen. Es ist verantwortlich für den Hochwasserschutz und für sichere Verkehrswege. Ebenfalls koordiniert es die Nutzungen des öffentlichen Raums und ist Leitbehörde im Bewilligungsverfahren. Es sammelt und entsorgt die Abfälle und sorgt für Sauberkeit in der Stadt Basel. Das Tiefbauamt leistet einen wichtigen Beitrag für eine hohe Lebensqualität in Basel und ist ein Teil des Bau- und Verkehrsdepartements.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt profitieren wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung. Bei uns gelten einheitliche und faire Regeln. Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung des Lohnes. Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung und Finanzierung in Basel Arbeitgeber: Immobilien Basel-Stadt
IT BS bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Zusammenarbeit im Vordergrund stehen. Als Teil des Teams haben Sie die Möglichkeit, an spannenden KI-Projekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung und Finanzierung in Basel erhalten könntest
✨Treffe Dich an den richtigen Orten
Schnapp dir die Gelegenheit und besuche lokale Immobilien-Messen oder Networking-Events. In der Immobilienbranche gibts oft Events, wo du direkt mit potenziellen Arbeitgebern quatschen kannst – zeig dich aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Nutze dein Netzwerk
Red mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen – vielleicht kennen sie jemanden in der Immobilienbranche, der grad sucht. Die Empfehlungen und Verbindungen über persönliche Kontakte sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Hebe dich ab mit einem Projekt
Zeige dein Wissen, indem du ein kleines Projekt oder eine Marktanalyse über ein bestimmtes Gebiet machst. Teile das auf Social Media oder in Immobilien-Communities – das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern könnte auch von Recruitern gesehen werden!
✨Bewerben über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Immobilien Basel-Stadt im Immobilienbereich willst, schau unbedingt auf unsere Website vorbei. Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst dich direkt bewerben und deine Motivation zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung und Finanzierung in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung und Finanzierung bei Immobilien Basel-Stadt bewirbst, vergiss nicht, deine Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar rüberzubringen. Erklär, wieso dich genau dieser Bereich interessiert und was du dem Team bieten kannst!
Zeig deine Qualifikationen:Im Immobiliensektor ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar aufzeigst. Füge alles Wichtige in deinen Lebenslauf ein, wie zum Beispiel spezifische Projekte, Zertifikate oder auch deine Ausbildung im Bereich Immobilien. Das hilft den Personalverantwortlichen, einen guten Überblick über deine fachlichen Fähigkeiten zu bekommen.
Bezüge zu Schlüsselprojekten:Falls du schon Erfahrungen in der Immobilienbranche hast, zeig diese konkret auf! Nenn Beispiele von Projekten, an denen du mitgearbeitet hast, und beschreib deine Rolle darin. Das gibt einen besseren Eindruck von deinem praktischen Wissen und zeigt, dass du mit der Materie vertraut bist.
Informiere dich über Immobilien Basel-Stadt:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir Immobilien Basel-Stadt genau an! Informiere dich über ihre Projekte, Werte und Kultur. Ein paar persönliche Bezüge in deine Bewerbung einzubauen, zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und nicht einfach eine Standardbewerbung verschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Basel-Stadt vorbereitet
✨Kenntnis über den Immobilienmarkt zeigen
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis vom aktuellen Immobilienmarkt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Trends und Entwicklungen zu beantworten. Wir sollten auch die gängigen Zutaten in der Branche kennen, wie Mietpreise und Immobilienbewertung, um uns gut zu positionieren.
✨Portfolio und Erfahrungen hervorheben
Bring ein paar Beispiele von Projekten mit, an denen du gearbeitet hast, sei es im Studium oder in Praktika. Dein Portfolio sollte ordentlich und übersichtlich sein, damit wir die Fähigkeiten und das Wissen zu Themen wie Vertrieb und Vertragsverhandlungen klar präsentieren können.
✨Praktische Zahlenverständnis
Bereite dich auf spezifische Fragen vor, die dein Zahlenverständnis testen. Als Immobilienprofi wird man oft nach Analysen von Renditen oder Finanzierungsmodellen gefragt. Wir sollten sicherstellen, dass wir solche Berechnungen üben, damit wir selbstbewusst antworten können.
✨Selbstbewusste Kommunikation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Verkaufsgespräche zu simulieren oder auf Kundenanfragen zu reagieren, denn hier zählt nicht nur das Fachwissen, sondern auch die Fähigkeit, überzeugend zu kommunizieren.
