Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den kantonalen IT-Portfoliomanagementprozess und sorge für Transparenz in Projekten.
- Unternehmen: Finanzdepartement Basel-Stadt mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen.
- Weitere Informationen: Wachse in einem vielfältigen Umfeld mit über 11'000 engagierten Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft von Basel-Stadt und arbeite an spannenden IT-Projekten.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Informatik oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Finanzdepartement, Generalsekretariat, Geschäftsstelle Konf.
Informatik & Informationssicherheit Portfolio-Übersicht & Transparenz: Sie führen und pflegen den kantonalen Portfolioprozess zuhanden der Konferenz für Informatik und Informationssicherheit (KIS), stellen den kantonalen Gesamtüberblick über alle IT-Programme, -Projekte und -Services sicher und sorgen für Transparenz zu Status, Ressourcen, Abhängigkeiten und Nutzen.
Geschäftsvorbereitung & Analyse: Sie bereiten Portfolio-Geschäfte für die KIS auf, erstellen Entscheidungsgrundlagen, führen Risiko-, Wirkungs- und Wirtschaftlichkeitsanalysen durch.
Priorisierung & Entscheidungsunterstützung: Sie erarbeiten Empfehlungen für die gesamtkantonale Priorisierung durch die KIS und unterstützen die KIS mit fundierten Entscheidungsgrundlagen.
Koordination & Schnittstellen: Sie arbeiten eng mit den Departementen, der zentralen IT BS, Fachstellen und Projektleitungen zusammen und stellen einen konsistenten Informationsfluss sicher.
Monitoring & Reporting: Sie verfolgen die Umsetzung von Portfolioentscheidungen, überwachen Fortschritt, Risiken und Nutzen und berichten regelmässig an das Gremium und weitere Anspruchsgruppen.
Erfahrung: Ausgewiesene Erfahrung im Projekt- oder Portfoliomanagement, idealerweise in komplexen Organisationen.
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Priorisierung, Steuerung und Governance von Projekten und können strategische Entscheidungen unterstützen.
Persönlichkeit: Analytische, strukturierte und integrative Persönlichkeit mit hoher Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit.
Sie denken strategisch, arbeiten selbstständig und bewegen sich sicher in komplexen organisatorischen und politischen Umfeldern.
Ausbildung: Hochschulabschluss (Universität/FH) in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
Vertiefte Kenntnisse in Projekt- und Portfoliomanagement sowie IT-Governance sind ein Muss.
Sprache: Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, insbesondere für das Verfassen von Berichten und Entscheidungsunterlagen im Verwaltungskontext.
Einblick in unsere Arbeit Das Generalsekretariat des Finanzdepartements Basel-Stadt übernimmt wichtige Querschnittsfunktionen und unterstützt auch die Departementsleitung bei ihrer Tätigkeit.
Es stellt die korrekte und termingerechte Geschäftsabwicklung mit dem Regierungsrat, dem Grossen Rat und den anderen Departementen des Kantons sicher.
Auch die Kommunikation sowie der Bereich Human Resources des Departements sind im Generalsekretariat angesiedelt.
Mit vielfältigen Aufgaben gewährleistet es den Betrieb des Finanzdepartements.
Die KIS (Konferenz für Informatik und Informationssicherheit) ist das strategische Steuerungsgremium des Kantons für Informatik und Informationssicherheit.
Sie legt Prioritäten, Richtlinien und Rahmenbedingungen für das kantonale IT-Portfolio fest und unterstützt die Umsetzung der IT-Strategie.
Die Geschäftsstelle bereitet die Geschäfte der KIS vor, erstellt Entscheidungsgrundlagen, koordiniert zwischen Departementen, Fachstellen und Projekten und sorgt für Transparenz, Monitoring sowie die Umsetzung der Beschlüsse.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen profitieren Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit mehr Zeit für ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt profitieren Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Beruf mit Privatleben vereinbaren Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen.
So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen.
Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten.
Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!Im gleichen Tätigkeitsbereich wie die angezeigte Stelle werden aktuell keine weiteren Stellen angeboten. #J-18808-Ljbffr
Kantonale/r IT-Portfoliomanager/in in Basel Arbeitgeber: Immobilien Basel-Stadt
IT BS bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Zusammenarbeit im Vordergrund stehen. Als Teil des Teams haben Sie die Möglichkeit, an spannenden KI-Projekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kantonale/r IT-Portfoliomanager/in in Basel erhalten könntest
✨Networking mit IT-Profis
Schau, dass du an IT-Events und Meetups in deiner Region teilnimmst. Oft findest du dort nicht nur spannende Vorträge, sondern auch direkte Kontakte zu Leuten, die in der IT-Consulting-Branche arbeiten. So kannst du Insider-Infos über offene Stellen und das Arbeitsumfeld bekommen.
✨Aktiv in Fachgemeinschaften
Sich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder Foren für IT-Beratung zu engagieren, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile dein Wissen, stelle Fragen und vernetze dich mit anderen Professionals. Das gibt dir nicht nur Einblick in die Branche, sondern kann auch zu interessanten Jobangeboten führen.
✨Praktische Erfahrung zeigt's
Falls du noch nicht viele Projekte im Gepäck hast, schau nach Möglichkeiten, zum Beispiel in Form von Praktika oder Nebenjobs, um dein Wissen in der Praxis auszubauen. Bei Full-Time-Stellen zählt praktische Erfahrung oft doppelt, darum solltest du nichts unversucht lassen, um deine Skills zu zeigen.
✨Direkte Bewerbungen über uns
Vergiss die heisse Bewerbungsphase! Schau regelmässig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Immobilien Basel-Stadt für die Stelle als Kantonale/r IT-Portfoliomanager/in. Wir freuen uns immer, talentierte Leute zu finden, die unser Team ergänzen möchten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kantonale/r IT-Portfoliomanager/in in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten!:In der IT-Beratung sind technische Fähigkeiten Gold wert. Mach sicher, dass du relevante Skills wie Programmiersprachen, Tools oder Software-Projekte klar in deinem Lebenslauf aufführst. Denk daran, konkrete Beispiele zu bringen, wo du deine Fähigkeiten angewendet hast – das zeigt, dass du nicht nur Theorie kannst, sondern auch praktisch fit bist!
Anpassung an unsere Unternehmenswerte:Vernetze deine Motivation mit den Werten und der Mission von Immobilien Basel-Stadt. Wir suchen Leute, die nicht nur mit ihren technischen Fähigkeiten überzeugen, sondern auch gut ins Team passen. Schreib in deinem Anschreiben, warum du gerade bei uns arbeiten willst und was du zu unserer Kultur beitragen kannst – das macht dich sofort interessanter für uns!
Erzähl von deinen Projekterfahrungen:Wir lieben es, wenn du uns von Projekten erzählen kannst, an denen du gearbeitet hast. In deinem Lebenslauf und Anschreiben ist es hilfreich, spezifische Beispiele anzuführen, wo du Herausforderungen gemeistert hast oder innovative Lösungen entwickelt hast. Das zeigt dein Engagement und deine Problemlösungsfähigkeiten!
Schnapp dir ein paar Zertifikate!:In der IT-Welt sind Zertifikate oft ein grosser Pluspunkt. Wenn du zum Beispiel Kurse zu IT-Beratung, Cloud-Services oder ähnlichem gemacht hast, zögere nicht, diese in deinen Bewerbungsunterlagen zu erwähnen. Das unterstreicht deine Professionalität und deine Bereitschaft, in diesem Bereich weiterzulernen. Zeig uns, dass du bereit bist, die Extra-Meile zu gehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Basel-Stadt vorbereitet
✨Zeig dein technisches Know-how!
In der IT-Beratung wird viel Wert auf deine technischen Fähigkeiten gelegt. Mach dich bereit, Fragen zu spezifischen Tools oder Technologien zu beantworten, die in eurem Bereich gängig sind. Zeig, dass du fit bist in der Anwendung dieser Technologien.
✨Praktische Beispiele aus deiner Erfahrung
Bereite einige konkrete Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit Problemlösungen aufgezeigt hast. Überlege dir, wie du deine Analytik und Problemlösungskompetenz in bereits bewältigten Projekten demonstrieren kannst – das wird dein praktisches Wissen unterstreichen.
✨Versteh die Kundenbedürfnisse
Da du in der IT-Beratung oft mit Kunden zusammenarbeitest, sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du auf unterschiedliche Bedürfnisse eingehst. Überlege, wie du Kunden beraten würdest und welche Methoden du anwendest, um ihre Probleme zu lösen.
✨Bereite dich auf Rollenspiele vor
Manchmal werden in Interviews für IT-Berater Rollenspiele genutzt, um deine Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Sei bereit, hypothetische Szenarien zu besprechen und wie du in diesen Situationen reagieren würdest – dies hilft, deine Beratungskompetenz zu zeigen.
