Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehmen Sie das Controlling für Volksschulen und optimieren Sie Finanzprozesse.
- Unternehmen: Erziehungsdepartement Basel-Stadt mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Familienfreundliche Rahmenbedingungen und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Zentral gelegene Arbeitsplätze, gut erreichbar mit ÖV.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die finanzielle Zukunft der Bildung in Basel aktiv mit.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Controlling oder Finanzmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Erziehungsdepartement, Zentrale Dienste, Finanzen & Controlling
Finanzielle Planung und Steuerung sicherstellen: Sie übernehmen die Verantwortung für das Controlling des Bereichs Volksschulen und gewährleisten die betriebswirtschaftliche Planung und Steuerung sowie die Kontrolle im Rahmen von Budgetierung, Hochrechnungen und Jahresabschlüssen.
Reporting und Informationsfluss verantworten: Sie verantworten das finanzielle Berichtswesen der Volksschulen und sorgen für eine zeitnahe, präzise und transparente Informationsbereitstellung, indem Sie komplexe Daten zielgruppengerecht aufbereiten.
Analysen und Entscheidungsgrundlagen erstellen: Als dienstleistungsorientierte Ansprechperson beraten Sie die Bereichsleitung und Fachstellen, analysieren komplexe Sachverhalte und erarbeiten proaktiv fundierte Entscheidungsgrundlagen sowie Empfehlungen für die Bereichs- und Departementsleitung.
Controlling-Prozesse weiterentwickeln: Sie optimieren bestehende Steuerungsinstrumente sowie Controlling-Prozesse und dokumentieren diese nachvollziehbar. Zudem bringen Sie Ihre finanzielle Expertise wertschöpfend in bereichsspezifische Projekte ein.
Entwicklungsperspektiven nutzen: Die Stelle bietet Ihnen attraktive Entwicklungsperspektiven. Bei fachlicher und persönlicher Eignung besteht die Option, mittelfristig weitere anspruchsvolle Aufgaben in anderen Bereichen des Controllings zu übernehmen.
Erfahrung: Sie bringen mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Controlling oder Finanzmanagement mit, idealerweise im Bildungs- oder Verwaltungsumfeld. Erfahrung in der Projektarbeit und der Optimierung von Controlling-Prozessen ist von Vorteil.
Persönlichkeit: Sie kombinieren diplomatisches Geschick mit der nötigen Durchsetzungsstärke und agieren auch in einem anspruchsvollen, politisch geprägten Umfeld jederzeit souverän und professionell.
Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Uni/FH) in Betriebswirtschaft, Public Management, Volkswirtschaft oder eine vergleichbare höhere Qualifikation mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling.
Sprache: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.
Im Bereich Zentrale Dienste sind die bereichsübergreifenden Querschnitts- und Supportaufgaben des Erziehungsdepartements zusammengefasst. Die Zentralen Dienste bilden das Kompetenzzentrum für organisatorische, betriebswirtschaftliche, personalpolitische und systemtechnische Fragestellungen auf Ebene Departement und gliedern sich in die folgenden fünf Abteilungen: Finanzen und Controlling, Digitalisierung und Informatik, Personal, Raum und Anlagen sowie Materialzentrale. Diese stellen einen reibungslosen Betrieb sicher und betätigen sich als vielseitige Dienstleister für die Fachbereiche des Departements.
Die Abteilung Finanzen & Controlling (F&C) ist für das finanzielle Rechnungswesen sowie das Controlling des Erziehungsdepartements zuständig. Mit rund 20 Mitarbeitenden koordiniert und steuert sie den Budgetierungs- und Finanzplanungsprozess und verantwortet die Rechnungslegung des gesamten Departements. Sie agiert zudem als Kompetenzzentrum für fachspezifische sowie betriebswirtschaftliche Fragestellungen und stellt die finanzielle Berichterstattung an interne und externe Stellen sicher.
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld. Von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen profitieren wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit mehr Zeit für ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Arbeiten im Herzen von Basel: Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
Controller/in Bereich Volksschulen in Basel Arbeitgeber: Immobilien Basel-Stadt
IT BS bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Zusammenarbeit im Vordergrund stehen. Als Teil des Teams haben Sie die Möglichkeit, an spannenden KI-Projekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Controller/in Bereich Volksschulen in Basel erhalten könntest
✨Sich in Fach-Communities Engagieren
Im Controlling gibt's viele Plattformen und Netzwerke, wie z.B. das Swiss Finance Institute oder verschiedene Fachverbände. Mach mit bei Events oder Workshops, um Kontakte zu knüpfen und deinen Namen bekannt zu machen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch von Brancheninsidern lernen.
✨Zielgerichtete Initiativbewerbungen
Neben den offenen Stellen solltest du auch proaktiv Firmen anfragen, die dich interessieren. Viele Unternehmen im Controlling suchen oft nach Talenten, auch wenn sie nicht aktiv rekrutieren. Mach dir eine Liste von Firmen, die zu deinem Karriereziel passen, und schick deine Bewerbung direkt an die Personalabteilung.
✨Dokumente und Präsentationen Perfekt Vorbereiten
Da die Arbeit im Controlling oft analytisches Denken und Präsentation von Zahlen erfordert, solltest du darauf achten, deine Unterlagen sehr präsentabel zu gestalten. Erstelle eine ansprechende Präsentation deiner bisherigen Erfahrungen, auch wenn's nur in Form von Charts oder Grafiken präsentiert wird. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Nutze unsere Plattform für Bewerbungen
Vergiss nicht, dass wir hier bei StudySmarter eine tolle Plattform haben, wo du deine Bewerbung direkt einreichen kannst. Schau dir unsere Stellenangebote an und bewirb dich einfach unkompliziert über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass die Leute, die dich suchen, deine Bewerbung auch wirklich sehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Controller/in Bereich Volksschulen in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz uf zahlen und Fakten:Im Bereich Controlling isch's wichtig, dass dir die Zahlen kei Fremdwort sind. Hebe die Erfolge und quantifizierbare Ergebnisse in deinem CV hervor, zum Beispil wieviel du die Kosten optimiert oder die Effizienz erhöht hesch. Das hilft, deine Fähigkeiten eim Arbeitgeber o zeige und macht din CV verständlich und relevant.
Bring e professionelles Motivationsschreiben:Für e Vollzeitstelle im Controlling söllsch du im Motivationsschreiben die Verbindung zwüsche dinere Ausbildung, deinem Werdegang und de Anforderungen vom Controller/in Bereich Volksschulen bei Immobilien Basel-Stadt klar mache. Erklär wie dini Fähigkeiten im Controlling zu den Zielen vom Unternehmen passen und was dich motiviert, im Bereich Controlling di’zentwickeln.
Dokumentier dini Weiterbildig:Wenn du Zertifikate oder spezielle Weiterbildung im Bereich Controlling machsch, erwähn das! Das zeigt, dass dir de Fachbereich wichtig ist und du immer am Ball bleibsch. Zertifikate wie CIMA oder ACCA könn auch ergänzend e pluspunkt für dini Bewerbung si.
Gestalte e übersichtliche Struktur:Im Controlling isch Klarheit und Struktur zentral. Mach sicher, dass din CV und dein Motivationsschreiben übersichtlich und logisch aufgebaute sind. Nutze klare Überschrifte und Bulletpoints, damit die wichtigsten Info's schnell erfasst werde chönd. Das hilft, einen positiven Eindruck z'hinterlasse.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Basel-Stadt vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Controlling sind finanzielle Analysefähigkeiten key. Mach dich vertraut mit Tools wie Excel oder spezifische Software wie SAP, da diese oft im Interview getestet werden. Sei bereit, finanzielle Daten zu interpretieren und zu analysieren, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Praktische Beispiele bereit halten
Bring konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Controlling gemeistert hast. Vielleicht hast du ein Budget optimiert oder Berichte erstellt, die Entscheidungsprozesse unterstützt haben. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine praktische Erfahrung.
✨Kenntnis der Unternehmens KPI
Familiarisier dich mit den wichtigsten KPIs von Immobilien Basel-Stadt. Wenn du weisst, welche Kennzahlen sie verfolgen, kannst du im Gespräch zeigen, dass du bereits an deren Zielen interessiert bist. Überlege dir auch, wie du diese KPIs beeinflussen könntest, um positive Ergebnisse zu erzielen.
✨Auf deine Lernbereitschaft hinweisen
Als Vollzeitkraft in einem Controlling-Job wird von uns erwartet, dass wir schnell lernen und uns in neue Systeme einarbeiten. Sei bereit zu zeigen, wie du dich kontinuierlich weiterentwickeln möchtest, und erwähne spezifische Kurse oder Zertifikate, die du in Zukunft verfolgen möchtest, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
