Leiter:in Einkauf Bau und Betrieb (m/w/d) in Zürich

Gestalten Sie Beschaffung dort, wo Forschung, Innovation und gesellschaftlicher Fortschritt entstehen. Die ETH Zürich gehört zu den weltweit führenden Hochschulen in Forschung und Lehre. Die Abteilung Procurement Services VPIN verantwortet die Beschaffungen für Bau, Infrastruktur, Betrieb und ICT – wirtschaftlich, rechtskonform und nachhaltig. Für den Ausbau unserer Einkaufsorganisation suchen wir eine Einkaufspersönlichkeit, die ein Team führt und den Einkauf rund um Bau und Betrieb unserer Infrastruktur prägt.

Stellenbeschreibung

• Sie führen und entwickeln Ihr Team.
• Sie übernehmen die personelle und fachliche Führung einer Beschaffungsgruppe mit heute zwei Mitarbeitenden. Ein Ausbau auf drei bis fünf ist geplant. Sie setzen Prioritäten und fördern Fachkompetenz und Eigenverantwortung.
• Sie verantworten Ihre Warengruppen. Dazu gehören Bauleistungen, Mobiliar und Innenausbauten, Versorgungsmedien, Betrieb und Unterhalt von Gebäuden sowie weitere infrastrukturnahe Warengruppen. Sie entwickeln Beschaffungsstrategien, bündeln Bedarfe und nutzen Wettbewerb, Rahmenverträge und Lebenszykluskosten als Hebel für Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit.
• Sie leiten Vergabeverfahren nach BöB/VöB. Dazu gehören auch Verfahren im Staatsvertragsbereich (WTO-GPA). Sie verantworten den Ablauf von der Bedarfsklärung über die Evaluation bis zur Zuschlagsvorbereitung und begleiten den Vertragsabschluss. Dabei sichern Sie Qualität, Transparenz und Rechtskonformität.
• Sie gestalten Verträge und verhandeln. Sie führen Angebotsbereinigungen und Verhandlungen im zulässigen Rahmen, gestalten Verträge für die zugewiesenen Warengruppen und entwickeln Lieferantenbeziehungen gemeinsam mit den Fachverantwortlichen weiter.
• Sie bringen sich frühzeitig ein und machen die Beschaffung wirksamer. Sie klären Anforderungen mit den Fachabteilungen und beraten sie zur Beschaffungsstrategie. Sie treiben die Standardisierung und Digitalisierung voran, stärken die internen Kontrollen und steuern mithilfe von Kennzahlen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Rechtsdienst, weiteren internen Stakeholdern und den anderen Beschaffungsfunktionen zusammen.

Profil

• Sie verbinden kaufmännisches Denken mit fundierter Vergabepraxis und Freude an Führung und Zusammenarbeit.
• Abschluss auf Stufe FH, Universität oder HF in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Bau, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf oder öffentlichen Beschaffungswesen.
• Mindestens sechs Jahre Erfahrung im strategischen und operativen Einkauf, davon mehrere Jahre in der öffentlichen Beschaffung, idealerweise inklusive eigenverantwortlich geleiteter Verfahren im Staatsvertragsbereich.
• Fundierte und praxissichere Kenntnisse des Schweizer Beschaffungsrechts (BöB/VöB oder IVöB).
• Erste Führungserfahrung oder mehrjährige Projektleitungserfahrung mit dem Willen, sich als Führungsperson weiterzuentwickeln.
• Erfahrung in Beschaffungsstrategie, Verhandlungsführung sowie Vertrags- und Lieferantenmanagement.
• Souveränes Auftreten und Durchsetzungsvermögen: Auch bei Widerständen bleiben Sie sachlich und erreichen tragfähige Lösungen.
• Von Vorteil: Erfahrung mit Bau-, Gebäudetechnik-, Facility Management- oder Energiebeschaffungen sowie Kenntnisse der KBOB-Vorlagen und SIA-Normen. Erfahrene Einkaufspersönlichkeiten aus anderen Bereichen sind ebenfalls willkommen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil; Vertrautheit mit digitalen Einkaufs- und Ausschreibungswerkzeugen.

Wir bieten

• Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
• Arbeiten im Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten – eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Ihr Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.
• In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Bei uns erwartet Sie eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das Sie mitgestalten können und Ihnen neue Perspektiven eröffnet.
• Eine Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum im Aufbau einer sich entwickelnden Einkaufsorganisation.
• Ein vielseitiges Portfolio vom Neubau über den Gebäudebetrieb bis zur Energieversorgung.
• Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und erfahrenen Fachpersonen.
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Einen modernen Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon mit flexiblen Arbeitsformen.

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig. Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Neugierig? Sind wir auch. Weitere Informationen über Procurement Services VPIN, finden Sie auf der Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Patrick Müller-Grau, Leiter Procurement Services VPIN, gerne zur Verfügung.