Auf einen Blick
- Aufgaben: Baue die IT-Beschaffungsprozesse auf und führe öffentliche Ausschreibungen durch.
- Unternehmen: Innovative IGS mit starkem Teamgeist und flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hoher Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte eine zentrale Funktion und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und Kenntnisse im IT-Umfeld sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 85500 - 104500 CHF pro Jahr.
Du übernimmst eine zentrale Rolle beim Aufbau einer professionellen IT-Beschaffung und Lieferantensteuerung. Du schaffst die Voraussetzungen dafür, dass externe Leistungen wirtschaftlich, rechtskonform und langfristig steuerbar beschafft und geführt werden. Die Funktion befindet sich im Aufbau. Du entwickelst tragfähige Prozesse und Strukturen und setzt sie gleichzeitig im Tagesgeschäft um. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachbereichen, dem Vertragsmanagement und unseren externen Partnern zusammen. Da wesentliche Teile unserer IT-Wertschöpfung durch externe Partner erbracht werden, haben Beschaffung und Lieferantensteuerung für die IGS eine hohe Bedeutung. Du sorgst für klare Entscheidungsgrundlagen, verbindliche Abläufe und eine wirksame Steuerung.
Du baust die Beschaffungsprozesse der IGS auf und entwickelst sie weiter. Du planst und führst öffentliche Ausschreibungen selbständig durch und stellst sicher, dass die rechtlichen Vorgaben eingehalten und die Verfahren zugleich effizient und praxistauglich umgesetzt werden. Du begleitest den gesamten Beschaffungsprozess von der Bedarfsklärung über die Ausschreibung und Evaluation bis zum Zuschlag. Für die anschliessende Vertragsführung bereitest du eine klare und vollständige Übergabe an das Vertragsmanagement vor. Wirtschaftlichkeit, Nachvollziehbarkeit und langfristige Steuerbarkeit behältst du dabei im Blick.
Du entwickelst die Grundlagen für eine systematische Steuerung unserer Lieferanten und setzt diese im Alltag um. Du schaffst Transparenz über Leistungen, Kosten und Abhängigkeiten, vereinbarst klare Erwartungen und unterstützt eine verlässliche Weiterentwicklung der Zusammenarbeit. Du bringst unterschiedliche Interessen zusammen, schaffst Orientierung und führst Entscheidungen mit Fachkompetenz, klaren Argumenten und wirtschaftlichem Verständnis herbei.
Weshalb dir das gelingt:
- Fundierte praktische Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und in der selbständigen Durchführung von Ausschreibungen
- Erfahrung in der Beschaffung und idealerweise in der Steuerung von Lieferanten
- Kenntnisse des IT-Umfelds sowie ein Verständnis für IT-Services, Cloud-Modelle und Lizenzstrukturen sind von Vorteil
- Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu bündeln, klare Entscheidungsgrundlagen zu schaffen und Vorhaben verbindlich voranzutreiben
- Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Umsetzungsstärke
- Freude daran, eine neue Funktion aufzubauen und konzeptionelle Arbeit mit der operativen Umsetzung zu verbinden
- Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
Hoher Gestaltungsspielraum beim Aufbau einer zentralen Funktion. Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung. Eine hands-on geprägte Arbeitsumgebung mit hoher Professionalität und starkem Teamgeist. Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und moderne Büroräume an zentraler Lage in St. Gallen.
Fragen & Antworten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes Arbeitsumfeld, Stehpult
- Homeoffice möglich
- Zentraler Arbeitsort nahe Hauptbahnhof
- Grosszügige Möglichkeiten zur Weiterbildung
- 40-h Woche, 5–6 Wochen Ferien
- Business-iPhone mit CH-Flatrate
- Private Unfallversicherung
- Beitrag an Kinderbetreuungskosten
IT-Beschaffungsmanagement mit Fokus Lieferantensteuerung in Sankt Gallen Arbeitgeber: IGS GmbH
Als Testmanager:in in unserem dynamischen Team hast du die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Qualität und kontinuierliche Verbesserung legt. Wir bieten dir flexible Arbeitsbedingungen, moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage sowie ein attraktives Weiterbildungsangebot, um deine berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und aktiv an spannenden IT-Projekten mitwirken, während du von einem unterstützenden und kollegialen Arbeitsklima profitierst.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Beschaffungsmanagement mit Fokus Lieferantensteuerung in Sankt Gallen erhalten könntest
✨Networking im Einkauf
Geh an Branchenanlässe, wie Messen oder Fachkonferenzen, und vernetze dich dort mit anderen Profis im Einkauf. Es ist eine super Gelegenheit, um direkt mit Arbeitgebern in Kontakt zu treten und zu zeigen, dass du motiviert bist.
✨Spezifische Jobbörsen nutzen
Schau auf spezialisierten Jobportalen für den Einkauf, um gezielt nach offenen Stellen zu suchen. Plattformen wie ‘Einkaufsjob.ch’ sind perfekt, um die neuesten Angebote zu finden und direkt zu bewerben.
✨Präsentation Ihrer Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Einkauf konkret zu präsentieren. Mach eine Liste von Projekten oder Erfolgen, die du bereits hattest und bring diese in Gespräche oder Interviews aktiv ein, um deine Eignung zu zeigen.
✨Direkt über unsere Website bewerben
Wenn du das Gefühl hast, dass IGS GmbH dich sucht, dann zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Unser Bewerbungsprozess ist simpel und so kannst du sicher sein, dass wir deine Unterlagen direkt anschauen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Beschaffungsmanagement mit Fokus Lieferantensteuerung in Sankt Gallen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach e gueti Einleitung:Im Bewerbungsschreiben isch es wichtig, dass du direkt zu Beginn klar machsch, wieso du für die Stelle im Einkauf und Beschaffung zuständig bisch. Erzähl, welche Erfahrungen du in der Branche hesch, oder welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für dIGS GmbH wichtig sind. Das zeigt, dass du viel für die Position motiviert bisch!
Zeig dinen Background im Einkauf:Wenn du im Einkauf- und Beschaffungsbereich arbeiten möchtesch, vergiss nöd dine Werdegang und allfällige Abschlüsse oder Zertifize, die relevant sind, in dinem CV aufzuführen. Shau, dass du spezifische Projekte erwähnsch, wo du Beschaffungsstrategien entwickeln oder Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stelle hesch. Das verstärkt din Eindruck als glaubwürdige Bewerber.
Pass dini Soft Skills an:Im Einkauf sind nebst dein fachlichen Fähigkeiten vor allem Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten wichtig. Betone in dine Bewerbungsunterlagen, wie du mit Lieferanten und internen Stakeholder effektiv umgegan bisch. Das zeigt, dass du nicht nur die Zahlen verstehs, sondern auch mit Menschen umgehen chasch.
Schöni Formatierig und Struktur:D'Formatierig von dine Bewerbungsunterlagen chani grossen Unterscheid mache. Für e Vollzeitstelle im Einkauf wotsch sicherstelle, dass alles gut strukturiert isch und die wichtigsten Informationen schnell ersichtlich sind. Mach e klaren Lebenslauf mit den relevantesten Statione und stutz ne durcht. Verlink au zu konkreten Beispielen, wenn nötig, und schick dini Bewerbung direkt über üsi Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IGS GmbH vorbereitet
✨Sich gut vorbereiten auf fachspezifische Fragen
Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind technische Fragen oft an der Tagesordnung. Vergiss nicht, dich mit den neusten Trends im Bereich Beschaffungsmanagement vertraut zu machen, wie z.B. Just-in-Time-Lieferung oder nachhaltige Beschaffungsstrategien. Das zeigt, dass du nicht nur das Handwerkzeug kennst, sondern auch die aktuellen Entwicklungen verstehst.
✨Portfolio mit Erfolgen und Kennzahlen
Erstelle ein Portfolio, das deine bisherigen Erfolge im Einkauf dokumentiert. Zeige konkrete Kennzahlen oder Einsparungen, die du realisiert hast. Das hilft, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zu verdeutlichen, welchen Wert du für IGS GmbH bringst.
✨Beweise deine Verhandlungsgeschick
Da du im Einkauf tätig bist, wird oft auch dein Verhandlungsgeschick getestet. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiel-Gespräche zu simulieren oder Fragen zu beantworten, wie du mit schwierigen Lieferanten umgehst. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Kulturelle Passung und Teamarbeit
Bei einem Vollzeitjob ist es wichtig, dass man ins Team passt. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und deine Kulturverständnis bei IGS GmbH darstellen kannst. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast.
