Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die täglichen Abläufe im Musikvertrieb und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Startup im Musikvertrieb mit direktem Zugang zur Geschäftsführung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Remote-Arbeit.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und die Chance, eigene KI-Agenten zu entwickeln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Musikvertriebs mit KI und übernehme echte Verantwortung.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Musikvertrieb oder DSP-Operationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Job Zusammenfassung
Vollzeit
Standort: Ihre Mission
Operational engine: Gemeinsam mit dem Ops-Team übernehmen Sie die täglichen Abläufe unseres Vertriebs und Label OS-Geschäfts, damit unser COO sich auf strategische Initiativen und agentische Systeme konzentrieren kann. Partner- und DSP-Operationen sowie Geschäfts- und Rechtsangelegenheiten machen den größten Teil der Rolle aus.
Partner-Operationen: Sie bringen Partnerverträge von vereinbarten Bedingungen bis zur Live-Schaltung — schließen die Ausführung und Einarbeitung mit unserem Partner Operations Kit ab, das Sie mit jedem Partner verbessern — und koordinieren Katalogmigrationen, Partner-Umsatzüberprüfungen und Abrechnungen sowie das Management des Partnererfolgs nach dem Deal.
DSP- & Lieferoperationen: Sie sind verantwortlich für die DSP-Einarbeitung von Anfang bis Ende (Feeds, Territorien, DDEX-Lieferung), tägliche DSP- & Lieferproblemlösungen und die operationale Seite der DSP-Richtlinien.
YouTube & Content Monetarisierung: Sie betreiben YouTube CMS / Content ID — beanspruchte Videos, Kunsttracks, Monetarisierung & Leistungsverbesserungen, Richtlinien, Trust & Safety-Fälle und Audits.
Geschäfts- & Rechtsangelegenheiten: Sie bearbeiten Anfragen außerhalb des SLA über unseren Intake-Workflow, halten unsere AGB und Compliance-Dokumentation aktuell, verfolgen rechtliche Fälle, Takedowns, Exklusivitätsprobleme und Urheberrechtsansprüche und führen das wöchentliche Sync mit unserem externen Rechtsbeistand durch.
Vertragslebenszyklus: Sie verwalten Verträge innerhalb eines 48-Stunden-SLA — Entwurf, Redlining, Überprüfungszyklen mit externem Rechtsbeistand, Unterschriften — über Vertriebsvereinbarungen, NDAs und andere Vereinbarungen, Lizenznehmerüberwachung und Dokumentation von Katalogtransaktionen.
Compliance & Content-Integrität: Sie führen die Spotify PPP-Compliance, DSP-Auditantworten, monatliche Strafzahlungen und Fälle von künstlichem Streaming und Kundenbetrug zusammen mit unseren Partnern für Inhaltsidentifikation und Betrugsbekämpfung durch.
Operational Cadences: Sie sind verantwortlich für wiederkehrende Checklisten, operationale Berichterstattung und Eskalationen und halten SOPs und Playbooks aktuell — so geschrieben, dass sie in KI-Agenten umgewandelt werden können.
Arbeiten mit KI-Agenten: Sie überprüfen die Ergebnisse unserer Produktionsagenten (z.B. Release QC, Inhaltsidentifikation, Monitoring), kennzeichnen Qualitätsprobleme, verwandeln wiederkehrende Korrekturen in bessere SOPs und Agenten und übernehmen automatisierte Workflows, sobald sie übergeben werden.
Agenten aufbauen: Im Laufe der Zeit bauen Sie Ihre eigenen Agenten für wiederkehrende Workflows in Ihrem Bereich, innerhalb unseres Agentenqualitätsstandards.
Servicelevels: Sie arbeiten daran, Verpflichtungen zu erfüllen — Verträge innerhalb von 48 Stunden, Betrugsfälle innerhalb von 24 Stunden bearbeitet, YouTube Trust & Safety-Angelegenheiten innerhalb von 48 Stunden gelöst, Eskalationen innerhalb von 4 Stunden gelöst oder weitergeleitet, Partner-Umsatzüberprüfungen bis zum Monatsende abgeschlossen.
Ihr Profil
Erfahrung: 5+ Jahre in Musikvertrieb, Label-Dienstleistungen oder DSP-Operationen.
DSP & YouTube: Tiefes Wissen über die DSP-Landschaft (Spotify, Apple Music, TikTok, YouTube, Amazon Music) sowie Erfahrung im Rechte-Management / Content ID (YouTube, TikTok, Meta) im großen Maßstab.
Lieferung & Royalties: Vertrautheit mit DDEX (ERN), Lizenzabrechnung, Umsatzbeteiligungsmodellen, Abrechnungsprozessen und DSP-Berichtsformaten.
Recht & Verträge: Praktische Erfahrung mit Vertriebsvereinbarungen, NDAs und Lizenzbedingungen; sicheres Redlining; idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externem Rechtsbeistand.
Compliance: Erfahrung mit Inhaltsintegrität, Reaktion auf künstliches Streaming und Plattform-Compliance-Programme.
Organisation: Sie leiten 10+ parallele Arbeitsströme mit klarer Verantwortung, Fristen und Eskalationswegen.
Stakeholder-Management: Sie gehen sicher mit Partnern, DSPs, externen Rechtsbeiständen und internen Teams um — oft alles an einem Tag.
Tools: Google Workspace, Slack, Notion, Customer Support Solutions und Claude/ChatGPT oder ähnliche Tools — und Sie lernen neue Tools schnell.
KI in der täglichen Arbeit: Sie nutzen bereits täglich KI-Tools aus eigener Initiative — und Sie sind senior genug, um deren Ergebnisse herauszufordern, anstatt ihnen blind zu folgen.
Sprachen: Fließendes Englisch und Geschäftsniveau Deutsch.
Arbeitsweise: Prozessorientiert, SLA-gesteuert, dokumentationsfirst, proaktiver Problemlöser, komfortabel mit Unklarheiten und gut im Pareto-Schnitt.
Nice to have: Automatisierungstools (n8n, Zapier) oder erste Agenten, die Sie selbst gebaut haben.
Umfang der Rolle: Eine senior Ausführungsrolle mit echtem Eigentum und einer echten Stimme: Sie bereiten vor und führen aus, während die Strukturierung von Deals und endgültige rechtliche Entscheidungen beim COO bleiben — und Sie werden erwartet, Prozesse und Standards, die in der Praxis nicht funktionieren, herauszufordern und Verbesserungsvorschläge einzubringen; wir verbessern sie gemeinsam. Im Laufe der Zeit wächst die Rolle in den Aufbau und Betrieb von KI-Agenten für ihren eigenen Bereich. Es ist keine Strategie-, Verkaufs-, Produkt- oder Buchhaltungsrolle und beginnt ohne direkte Berichte — die Führung von Mitarbeitern kann im Laufe der Zeit wachsen.
Warum wir?
Eigentum von Tag eins: Sie treten einem kleinen, erfahrenen Team bei, mit direktem Zugang zum COO und echter Verantwortung für die Abläufe des Unternehmens.
Richtiger Zeitpunkt: Sie treten ein, während ein Musikvertriebsunternehmen seine Abläufe an agentische KI übergibt — und Sie gestalten, wie das in der Praxis funktioniert.
Wachstumspfad: Vom Führen der Abläufe bis zum Aufbau eigener Agenten in einem Unternehmen, in dem KI Teil jeder Abteilung ist.
Flexibles Arbeitsmodell: attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit innerhalb der EU-Zeitzone oder hybrid in unserem Büro in Pfäffikon SZ.
Über dieses Startup
iGroove
Mitarbeiter 11–50
Gegründet 2013
Senior Operations & Business Affairs Manager in Freienbach Arbeitgeber: iGroove
Als Senior Operations & Business Affairs Manager (m/w/d) bei uns übernimmst du eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Team, das direkt mit dem COO zusammenarbeitet. Wir bieten dir nicht nur ein flexibles Arbeitsmodell und ein attraktives Gehalt, sondern auch die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld zu entfalten, wo du von Anfang an Verantwortung übernimmst und aktiv zur Gestaltung unserer Prozesse beiträgst. Zudem fördern wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während du in einem kreativen und technologiegetriebenen Unternehmen arbeitest, das sich auf die Zukunft der Musikdistribution konzentriert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Operations & Business Affairs Manager in Freienbach erhalten könntest
✨Kenne die Business-Intelligence-Communities
Such dir lokale oder Online-Communities, wo sich die BI-Profis austauschen. Das können Meetups, Konferenzen oder auch spezielle Foren sein, wo du nicht nur Wissen sammeln, sondern auch Kontakte knüpfen kannst, die dir beim Job suchen helfen.
✨Zeig deine Skills mit Projekten
Erstelle ein paar eigene Projekte, die deine Fähigkeiten in Datenanalyse und Visualisierung zeigen. Bei Plattformen wie GitHub kannst du deine Arbeiten veröffentlichen und so potenziellen Arbeitgebern zeigen, was du drauf hast. Das kommt super an!
✨Nutze Jobportale für BI-Spezialisten
Viele spezialisierte Jobportale fokussieren sich auf den Bereich Business Intelligence. Da findest du oft Stellen, die speziell auf deine Skills ausgerichtet sind. Bleib aktiv auf diesen Seiten, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wir von iGroove suchen nach talentierten Menschen für unsere BI-Abteilung. Schau auf unsere Webseite und bewirb dich direkt. Zeig uns, was du kannst – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Operations & Business Affairs Manager in Freienbach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Daten lebendig:Für die Stelle im Business Intelligence isch es wichtig, dass du deine analytische Fähigkeite zeigst. Benutz spezifisch Beispiele aus vorherigen Projekten, wo du Daten analysiert und daraus Erkenntnisse gewonnen hast. Das schaffi es für uns klar, wie du mit komplexe Informationen umgehsch und Mehrwert schaffsch.
Bring die richtigen Tools ins Spiel:Wenn du dich für die Vollzeitstelle bewirbst, vergiss nicht, die Tools und Technologien zu erwähnen, wo du dich auskennst. Ob es nun Tableau, Power BI oder SQL isch – zeig uns in deinem CV, dass du die nötige Erfahrung hast, um unsere Datenstrategien zu unterstützen.
Erzähl uns von deinem Lernweg:In deinem Bewerbungsschreiben sollst du auch deinen Werdegang ins Rampenlicht stellen. Erzähl uns, wie du zu Business Intelligence kamisch und welche Lerngelegenheiten du grosszügig gnutzt hesch. Das zeigt uns, dass du motiviert bisch und dich stetig weiterentwickelst.
Sei konkret mit deinen Zielen:Wenn du uns deine Ziele zeigsch, mach das spezifisch für die Rolle bei iGroove! Sag uns, wie du glaubsch, dass du zu unserem Team beiträged chasch und wie du zum Wachstum beitragen möchsch. Das gibt uns ein klares Bild von deiner Vision und wie du Teil unserer Erfolgsgeschichte wäre chönntsch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei iGroove vorbereitet
✨Datenanalyse im Vordergrund
Für die Rolle im Business Intelligence isch es wichtig, dass mir uns mit den verschiedenen Analysetools wie Tableau oder Power BI vertraut machen. Übe dich im Umgang mit diesen Tools, damit du im Interview zeigen chasch, wie du Daten visualisieren und interpretieren würkisch.
✨Echte Fallstudien vorbereiten
Mach dich bereit für technische Fragen, die a realistische Geschäftsszenarien angehängt sind. Das können z.B. Fallstudien über den Umsatz oder Marktanalysen si. Du chasch auch mini eigene Beispiele vorbereiten, wo du mit Daten gearbeitet hesch, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Versteh die Business-Ziele
Da du in einer Vollzeitstelle mit Business Intelligence beschäftigsch, isch es wichtig, dass du die Strategie und Ziele von iGroove verstehst. Setze dich mit deren aktuellen Projekten auseinander und überleg, wie du mit Informationen und Daten dazu beitragen chasch, die Ziele zu erreichen.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Im Business Intelligence ist die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oft zentral. Sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu beantworten. Denke an Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du gut im Team gearbeitet hesch oder komplizierte Sachen für nicht-technische Kollegen verständlich erklärt hesch.
