Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung für Europa und Kanada und arbeite eng mit externen Anbietern zusammen.
- Unternehmen: Idorsia ist ein innovatives biopharmazeutisches Unternehmen mit einem starken wissenschaftlichen Kern.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, attraktive Sozialleistungen und Home Office bis zu 2 Tage pro Woche.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und mache einen echten Unterschied für Patienten.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Idorsia Ltd ist auf der Suche nach mehr – Wir haben mehr Ideen, sehen mehr Möglichkeiten und möchten mehr Patienten helfen. Um dies zu erreichen, entwickeln wir Idorsia zu einem führenden biopharmazeutischen Unternehmen mit einem starken wissenschaftlichen Kern. Idorsia hat eine 25-jährige Geschichte in der Arzneimittelentdeckung, ein breites Portfolio innovativer Medikamente in der Pipeline und ein erfahrenes Team von Fachleuten, das alle Disziplinen vom Labor bis zum Patienten abdeckt.
Wir suchen einen Senior Payroll Specialist (Schweiz, EU&I), der unser Team verstärkt! Der Hauptfokus dieser Rolle liegt in der vollständigen Verwaltung der Löhne in Europa und Kanada (EU&I), in enger Zusammenarbeit mit externen Lohnanbietern und lokalen Finanzteams. Die Rolle hat einen starken Fokus auf die Überprüfung und Validierung der Löhne, die Lohnbuchhaltung und die Abstimmung der Konten, während sie auch als Backup für die Überprüfung der internen Löhne in der Schweiz fungiert.
Diese Position erfordert jemanden, der starke Fachkenntnisse im Bereich Löhne mit soliden Kenntnissen in der Lohnbuchhaltung kombiniert und gerne in einem internationalen Umfeld arbeitet.
Aufgaben:
- Verwaltung und Koordination der Lohnaktivitäten für zugewiesene Märkte, um eine genaue, zeitgerechte und konforme Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Lohnanbietern sicherzustellen.
- Vorbereitung und Bereitstellung genauer und zeitgerechter Lohneingaben an externe Lohnanbieter sowie Überprüfung und Validierung der monatlichen Lohnabrechnungen für zugewiesene Märkte.
- Durchführung monatlicher detaillierter Lohnüberprüfungen und Sicherstellung, dass alle zugewiesenen Löhne rechtzeitig und genau intern am Hauptsitz und durch die Anbieter verarbeitet werden.
- Durchführung der Rechnungsvalidierung und Zahlungsüberwachung für zugewiesene Lohnanbieter und/oder lokale Tochtergesellschaften, falls zutreffend.
- Durchführung der monatlichen Lohnjournal- und Kontenabstimmung (Bilanz und GuV), einschließlich zusätzlicher Buchungen nach Abstimmung mit dem lokalen Finanzteam.
- Erster Ansprechpartner für lohnbezogene Anfragen von Mitarbeitern und enge Zusammenarbeit mit HR und Finanzen zur Lösung von Lohnangelegenheiten.
- Sicherstellung der Berichterstattung in Übereinstimmung mit den Finanzen, einschließlich Lohnprognosen.
- Vorbereitung und Überprüfung monatlicher Rückstellungen (einschließlich Urlaub, Bonus, Überstunden usw.).
- Vorbereitung von lohnbezogenen Prüfungsunterlagen und Unterstützung bei internen und externen Prüfungen sowie lokalen gesetzlichen Anforderungen.
- Unterstützung bei der Implementierung und Übergängen von Löhnen für neue Länder, rechtliche Einheiten, Lohnanbieter und Systemänderungen.
- Förderung kontinuierlicher Verbesserungen der Lohnprozesse, -kontrollen und -dokumentationen sowie proaktive Identifizierung von Möglichkeiten zur Standardisierung, Automatisierung und Effizienzsteigerung.
- Durchführung und Koordination von Jahresendaufgaben, einschließlich Steuerbescheinigungen, Anhängen/Ergänzungen und gesetzlichen Jahresenddeklarationen an die Behörden für die betreffenden Märkte.
Anforderungen:
- Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung im Bereich Löhne, vorzugsweise in einem multikulturellen oder internationalen Lohnumfeld mit starker Exposition gegenüber EU&I und Schweizer Löhnen.
- Starke Fachkenntnisse in der Lohnbuchhaltung, einschließlich GL-Buchungen, Rückstellungen, Bilanz- und GuV-Kontenabstimmungen und Abweichungsanalysen (verpflichtend).
- Gutes Verständnis der lohnbezogenen Steuervorschriften, Sozialversicherungssysteme und Leistungen in der EU&I und der Schweiz.
- Nachgewiesene praktische Erfahrung in der Lohnüberprüfung, -validierung und Zusammenarbeit mit externen Lohnanbietern.
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; SAP Payroll oder ähnliche Systeme sind von Vorteil.
- Gutes Verständnis der End-to-End-Lohnprozesse, einschließlich Schnittstellen und Kontrollen sowie Integration in die Finanzen.
- Stark analytisches und strukturiertes Denken mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Detailgenauigkeit.
- Proaktive, pragmatische, lösungs- und kundenorientierte Herangehensweise mit einem starken Sinn für Eigenverantwortung.
- Fähigkeit, mehrere Anbieter, Fristen, Anfragen und Projekte gleichzeitig in einem komplexen internationalen Umfeld unabhängig zu verwalten und zu koordinieren.
- Ausgezeichnete Fähigkeiten im Stakeholder-Management, Kommunikation und funktionsübergreifende Zusammenarbeit.
- Erfahrung im Design von Lohnprozessen und kontinuierlicher Verbesserung ist von Vorteil.
- Fließende Englischkenntnisse; Deutsch und weitere Sprachen wären von Vorteil.
Was Idorsia bietet:
- Ein kollaboratives und lösungsorientiertes Umfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und einen Einfluss ausüben können.
- Eine innovative und offene Kultur in einem wirklich multikulturellen und internationalen Umfeld.
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Sozialleistungen.
- Home Office bis zu 2 Tage pro Woche.
Arbeitsort: Allschwil – Basel Gebiet
Land: Schweiz
Bereich: Human Resources
Arbeitszeit: Vollzeit
Stellenart: Unbefristet
Stellen-ID: 4835
Idorsia setzt sich für Respekt, Fairness und Chancengleichheit für alle Bewerber und Mitarbeiter ein.
Senior Payroll Specialist (Switzerland, EU&I) in Allschwil Arbeitgeber: Idorsia Pharmaceuticals Ltd
Idorsia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung in Allschwil bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur, die Kreativität und Zusammenarbeit fördert, haben Mitarbeiter die Möglichkeit, bedeutende Beiträge zu leisten und ihre Fähigkeiten in einem innovativen biopharmazeutischen Umfeld auszubauen. Die enge Zusammenarbeit in einem kleinen Team ermöglicht es Ihnen, direkt an der Gestaltung der Unternehmenskommunikation und Markenstrategie mitzuwirken, was Ihre Arbeit sowohl herausfordernd als auch erfüllend macht.
Kontaktdaten:
Idorsia Pharmaceuticals Ltd Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Payroll Specialist (Switzerland, EU&I) in Allschwil erhalten könntest
✨Netzwerken im Gesundheitswesen
Nimm an lokalen medizinischen Konferenzen oder Networking-Events teil. So lernst du wertvolle Kontakte kennen, die dir helfen können, Stellenangebote zu entdecken, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Spezialisierung und Fachgruppen
Engagiere dich in Fachgruppen oder Berufsverbänden, die für deine Spezialisierung relevant sind. Dort findest du nicht nur Gleichgesinnte, sondern oft auch exklusive Jobangebote in deinem Fachbereich.
✨Praktika und Hospitationen nutzen
Wenn du noch am Anfang deiner Karriere stehst, zieh in Betracht, Praktika oder Hospitationen zu machen. Viele Kliniken und Praxen schätzen es, wenn du praktisch Erfahrung sammelst, und dies kann dir den direkten Zugang zu Vollzeitstellen ermöglichen.
✨Bewerbungen direkt bei Kliniken
Besuche die Webseiten von Kliniken und Gesundheitszentren in deiner Region, um dich direkt auf Stellen zu bewerben, die vielleicht noch nicht offiziell ausgeschrieben sind. Das zeigt Initiative und Engagement für die Stelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Specialist (Switzerland, EU&I) in Allschwil mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini Fachkompetenz!:In dinem CV solsch klar mache, welschi Fachgebiete du beherrschsch. Vergiss nöd, spezifisch di praktische Erfahrung und Weiterbildige z' erwähne. Das hilft uns, dini Expertise besser z' verstehe und d'passende Qualifikationen für die Stelle zu prüefe.
Referenze sind Gold wert!:Wenn möglich, füeg Referenze vo Kollegen oder Ausbildner bei. Die können uns ein besseres Bild vo dim berufliche Werdegang und dinere Fähigkeit als Arzt gäbe. Gute Referenze mache e Riesenunterschied und hebet dini Bewerbung vo andere ab.
Ehrliche Motivation im Bewerbungsschreiben:Sorg dafür, dass dini Motivation fürs Arbeiten als Arzt in dim Bewerbungsschreiben klar wird. Erzähl, warum du dich für Idorsia Pharmaceuticals Ltd bewirbst und was dir wichtig isch im ärztliche Bereich. Das zeigt, dass du dich für die Stelle interessierst und bereit bisch, viel z' lerne.
Zeig dein Engagement:Falls du an spezielle Projekte oder Engagements teil gno ben, bring die im CV unter. Ob das Praktika im Spital, oder freiwilligi Einsätze sind - das zeigt uns, dass du leidenschaftlich und bereit bisch, i deiner Karriere vorwärts z' mache. Und vergiss nöd, dich gleich über unsere Website zu bewerbe!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Idorsia Pharmaceuticals Ltd vorbereitet
✨Bereit für Fachfragen
In Interviews für eine Vollzeitstelle als Arzt werden wir sicher auch mit fachlichen Fragen konfrontiert, also keine Scheu vor medizinischen Themen! Bereite dich darauf vor, alltägliche und komplexe Krankheitsbilder zu besprechen und zeig, dass du mit den neuesten Behandlungsmethoden vertraut bist. Es ist hilfreich, die aktuellen Leitlinien und Studien durchzugehen, damit du überzeugend argumentieren kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Im Gesundheitswesen sind technisches Wissen und medizinische Fähigkeiten wichtig, aber vergiss nicht die Soft Skills! Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Empathie, Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit gezeigt hast. Die Personalmenschen bei Idorsia Pharmaceuticals Ltd wollen sehen, dass du nicht nur ein guter Arzt bist, sondern auch gut mit Patienten und dem Team umgehen kannst.
✨Präsentation deiner Erfahrungen
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, könnte es nützlich sein, deine praktischen Erfahrungen besonders hervorzuheben. Bereite eine kurze Übersicht deiner bisherigen Stationen vor, inklusive Praktika oder Famulaturen. Hast du an speziellen Projekten oder Weiterbildungen teilgenommen? Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln!
✨Fragen zur Behandlungsmethodik
Sei bereit, nicht nur dein Wissen, sondern auch deinen Behandlungsansatz zu erläutern. In vielen Interviews wird danach gefragt, wie du bei bestimmten Krankheitsverläufen vorgehen würdest. Überlege dir im Voraus, welche strategischen Überlegungen dich leiten, und zeig deine Patientenorientierung und Entscheidungskompetenz. Das wird bei Idorsia Pharmaceuticals Ltd sicher geschätzt!
