Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Identitas AG, die Schweizer Datenspezialistin für gesunde Tiere und sichere Lebensmittel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Anstellungsbedingungen und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Bern mit Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem engagierten Team und mache einen Unterschied für Tiere und Umwelt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5137 - 6279 CHF pro Monat.
Identitas AG ist die Schweizer Datenspezialistin für gesunde Tiere und sichere Lebensmittel. Das Unternehmen mit Sitz in Bern beschäftigt rund 100 Mitarbeitende. Wir entwickeln und betreiben seit 25 Jahren IT-Applikationen für die Registrierung und Rückverfolgung von Nutz- und Heimtieren zum Wohl von Mensch, Tier und Umwelt. Wir sind ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und aufeinander verlassen kann. Gemeinsam begleiten wir die Geschäftsleitung, den Verwaltungsrat und übernehmen vielseitige sowie spannende administrative Aufgaben. Ein wertschätzendes Miteinander, Teamgeist und abwechslungsreiche Tätigkeiten prägen unseren Arbeitsalltag.
Wir suchen für diese Stelle per sofort oder nach Vereinbarung eine proaktive und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Assistent:in Geschäftsleitung (GL und VR) und Mitarbeiter:in Sekretariat 70-90%.
Deine Aufgaben
- Assistenz von zwei Mitgliedern der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Agenda- und Mailbox Management, Terminkoordination, Pendenzenkontrolle)
- Planung und Verwaltung von Terminen sowie Sitzungen mit Protokollführung des Verwaltungsrates sowie administrative Unterstützung des VR-Präsidenten
- Organisation der Jahresplanung (VR)
- Organisation interner und externer Anlässe (Aktionärsversammlung, Jahresschlussessen etc.)
- Bewirtschaftung verschiedener Outlook-Postfächer
- Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft (Unterstützung Vertragsmanagement, Bearbeiten juristische Datenbezüge, Archivierung, Korrespondenz, Post, Telefon etc.)
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (vorzugsweise Direktionsassistenz oder einer vergleichbaren Qualifikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Verschwiegenheit, Diskretion und adressatengerechte Kommunikation auf allen Stufen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute österreichische Kenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, exakte, effiziente und proaktive Arbeitsweise
Wir bieten dir
- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sinnstiftenden Organisation zum Wohl der Tiere, der Lebensmittelsicherheit und der Umwelt
- Flexible Arbeitszeiten
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Lohnnebenleistungen
- Grosszügige Unterstützung bei Weiterbildungen
- Moderner und zentraler Arbeitsplatz (Bern Wankdorf) / Homeoffice
Bist du interessiert? Fragen zur Stelle beantwortet dir die Leiterin Führungsunterstützung unter der Nummer + oder die Personalverantwortliche unter der Nummer +.
Identitas AG, Adamstrasse 6, 3014 Bern
Assistent:in Geschäftsleitung und Mitarbeiter:in Sekretariat 70-90% in Bern Arbeitgeber: Identitas AG
Identitas AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und grosszügiger Unterstützung bei Weiterbildungen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Unser moderner Arbeitsplatz in Bern Wankdorf und die Möglichkeit für Homeoffice machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle suchen.
