Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Premium-Frozen-Food-Branche mit internationalem Flair.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Rolle, modernes Arbeitsumfeld und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Food-Erlebnisse und arbeite eng mit Entscheidungsträgern zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Executive Assistant erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Wir schaffen Genussmomente für Food-Lover aller Generationen. Die IDAK Food Group mit Hauptsitz in Spreitenbach ist eine schnell wachsende europäische Premium-Frozen-Food-Gruppe mit rund 2'600 Mitarbeitenden, einem Nettoumsatz von rund CHF 590 Millionen und 18 Produktionsstandorten. Mit Aktivitäten in der Schweiz, Italien, Frankreich, Grossbritannien sowie weiteren internationalen Märkten verbinden unsere Unternehmen eine starke lokale Tradition mit dem gemeinsamen unternehmerischen Anspruch, genussvolle Food-Erlebnisse für Kundinnen und Kunden auf der ganzen Welt zu schaffen. Unser Unternehmen befindet sich in einem dynamischen Umfeld, in dem jeder Tag neue Herausforderungen und spannende Möglichkeiten mit sich bringt.
Für unsere Gruppenleitung suchen wir eine erfahrene, diskrete und vorausschauende Persönlichkeit, die den Überblick behält, Bedürfnisse antizipiert und mit Professionalität, Serviceorientierung und Organisationstalent überzeugt.
Deine Aufgaben:
- Umfassende Unterstützung des CEO sowie weiterer C-Level-Funktionen und Gremien in administrativen, organisatorischen und koordinativen Themen
- Professionelles Agenda- und Terminmanagement für C-Level-, EXCO-, Board- und weitere Management-Meetings
- Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Meetings inklusive Logistik, Vorbereitung und Nachverfolgung
- Verantwortung für das Travel Management der Corporate Group sowie Weiterentwicklung effizienter Prozesse in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements inklusive Empfang, Meetingräumen, Büromaterial, Infrastruktur und allgemeinen administrativen Aufgaben
- Organisation von Events, Management-Anlässen und kleineren Projekten, beispielsweise im Zusammenhang mit Office- oder Standortthemen
- Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft durch vorausschauendes Handeln, Priorisierung und lösungsorientierte Umsetzung kurzfristiger Anforderungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, C-Level Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion in einem internationalen und anspruchsvollen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- oder Italienischkenntnisse sind ein Plus
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Genauigkeit, Verlässlichkeit und einem sehr guten Blick für Prioritäten
- Absolute Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Serviceorientierte Haltung, Freude daran, andere wirkungsvoll zu unterstützen, sowie die Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszudenken und passende Massnahmen vorzuschlagen
- Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an einem dynamischen Umfeld mit kurzfristigen Veränderungen, Wachstum und Transformation
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein positives, gewinnendes Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite, insbesondere Outlook, PowerPoint, Teams und SharePoint
Wir bieten dir:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Schlüsselrolle im direkten Umfeld der Gruppenleitung
- Ein modernes, internationales und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld in der Nahrungsmittelindustrie
- Vielseitige Aufgaben mit hoher Sichtbarkeit, Gestaltungsspielraum und engem Austausch mit Entscheidungsträgern
- Eine offene, vertrauensvolle und unternehmerische Kultur auf Augenhöhe
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Executive Assistant 100 % (w/m/d) in Spreitenbach Arbeitgeber: IDAK Holding
Die IDAK Food Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle und vielseitige Schlüsselrolle in einem dynamischen, internationalen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen, vertrauensvollen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entfaltung, sondern auch den Austausch mit Entscheidungsträgern. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von modernen Anstellungsbedingungen und einem inspirierenden Arbeitsumfeld in der Nahrungsmittelindustrie.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant 100 % (w/m/d) in Spreitenbach erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei IDAK Holding.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei IDAK Holding oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von IDAK Holding an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei IDAK Holding! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant 100 % (w/m/d) in Spreitenbach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Executive Assistant 100 % (w/m/d) bi IDAK Holding b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu IDAK Holding helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IDAK Holding vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei IDAK Holding zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
