Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite komplexe Projekte in der pharmazeutischen Forschung und Entwicklung.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Pharmaindustrie mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite an bahnbrechenden Projekten.
- Qualifikationen: Masterabschluss in relevanten Wissenschaften und umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
The Project Manager is responsible for planning, coordinating, governing, monitoring, and controlling complex projects and programs within Pharmaceutical Research & Development, with a particular focus on preclinical development, clinical development, and pharmaceutical product development.
The role ensures effective cross-functional integration and alignment among all stakeholders involved, driving the successful delivery of projects in terms of timelines, budget, quality, regulatory compliance, and risk management.
The position also contributes to the development and continuous improvement of the Project Management Office (PMO), supporting the implementation of project management methodologies, governance models, standardized processes, and digital tools aimed at strengthening portfolio management capabilities across the organization.
Key Responsibilities
- Project & Program Management
- Plan, coordinate, and manage complex projects and programs across Research & Development, preclinical and clinical development.
- Ensure project delivery in accordance with agreed timelines, budget, quality standards, regulatory requirements, and business objectives.
- Develop and maintain Project Charters, Project Management Plans, schedules, milestones, deliverables, project dependencies, and critical paths.
- Monitor project performance through KPIs, dashboards, and reporting tools, proactively identifying risks, issues, opportunities, and mitigation actions.
- Lead multidisciplinary, cross-functional teams, fostering collaboration, accountability, and alignment across all business functions, involving Regulatory Affairs activities.
- Support the integration of regulatory requirements, timelines, milestones and deliverables into the overall project plan, ensuring alignment with development strategy and project priorities.
- Act as a project management facilitator between Regulatory Affairs and other functions, without assuming ownership of regulatory strategy or decisions, which remain under the responsibility of the relevant subject-matter experts.
- Support management decision-making by providing project analyses, performance reporting, and actionable recommendations.
- Manage relationships with internal and external stakeholders, ensuring effective communication, engagement, and alignment throughout the project lifecycle.
- Coordinate project resource planning and prioritization activities, supporting effective workload balancing and optimal resource utilization.
- Manage project risks, issues, change requests, and mitigation plans throughout the entire project lifecycle.
- Support the R&D Team in the management of strategic suppliers (CDROs and external laboratories), highlighting discrepancies from planning and suggesting corrective actions.
- Carrying out Mentoring and Coaching activities within the team to enhance the knowledge of the Scientific project management.
- Contribute to the development and continuous enhancement of the company's Project and Program Management framework.
- Design and implement project management methodologies, standards, templates, processes, and best practices.
- Support portfolio governance activities, including project prioritization, capacity planning, and resource allocation.
- Contribute to the development of executive portfolio reporting and performance dashboards.
- Promote Project Management best practices and foster a project management culture across the organization.
- Support continuous improvement initiatives aimed at increasing efficiency, transparency, consistency, and governance in project execution.
- Promote the adoption of digital tools supporting integrated project and portfolio management.
Qualifications
Education
- Master's Degree in Pharmaceutical Chemistry (CTF), Pharmacy, Chemistry, Biotechnology, Biology, Biomedical Engineering, Life Sciences, or a related scientific discipline.
- Professional Project Management certifications such as PMP®, PRINCE2®, IPMA®, Agile, or equivalent are considered a strong asset.
- Professional Experience
- Minimum of 7+ years of experience managing complex projects within the pharmaceutical industry, preferably across preclinical, clinical development, R&D and/or regulatory-related projects
• Proven experience leading projects and programs in
- Research & Development (R&D)
- Preclinical Development
- Clinical Development
- Demonstrated experience managing cross‑functional projects involving Scientific, Regulatory Affairs, Manufacturing, Quality, Supply Chain, and Technical Operations.
- Good understanding of the role of
- Regulatory Affairs within pharmaceutical development
, including the interaction between regulatory strategy, clinical development, CMC, quality and preclinical activities.
- Experience managing Contract Research Organizations (CROs), external laboratories, and development partners.
- Experience developing and implementing PMO, Program Management, and Portfolio Management methodologies and governance frameworks.
- Previous experience in the development of the following products will be considered a strong advantage:
- Hormonal products
- Anti-inflammatory products
- Hyaluronic acid-based products
- Medical Devices
- Strong knowledge of pharmaceutical Research & Development processes, including preclinical and clinical development.
- Advanced expertise in Project, Program, and Portfolio Management methodologies.
- Proven experience managing the complete project lifecycle from initiation through closure.
- Strong planning, scheduling, budgeting, resource management, and project control capabilities.
- Experience in project financial management and budget control.
- Sound knowledge of Risk Management, Issue Management, and Change Management methodologies.
- Experience developing KPIs, executive dashboards, and project performance reporting.
- Proven ability to design and implement structured PMO methodologies and governance frameworks.
- Hands‑on experience with Project and Portfolio Management software such as Microsoft Project, Primavera P6, or equivalent platforms.
- Advanced proficiency in Microsoft Office, particularly Microsoft Excel.
Extensive hands‑on experience with Planisware Enterprise will be considered a highly preferred qualification and a significant differentiating factor.
Candidates should demonstrate advanced knowledge of portfolio management, integrated project planning, resource and capacity planning, financial tracking, and governance of pharmaceutical R&D programs using the Planisware platform.
- Excellent command of English, both written and spoken.
- #J-18808-Ljbffr
Project Manager R&D Arbeitgeber: IBSA Institut Biochimique SA
IBSA Institut Biochimique SA è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro collaborativo e stimolante a Lugano. Con opportunità di crescita professionale continua e un forte focus sullo sviluppo delle competenze, i dipendenti possono aspettarsi un supporto costante nella loro carriera. Inoltre, la cultura aziendale promuove l'innovazione e il benessere, rendendo ogni giorno significativo e gratificante.
Kontaktdaten:
IBSA Institut Biochimique SA Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Manager R&D erhalten könntest
✨Schaffe dir ein starkes Netzwerk in der Pharma-Branche!
Tausch dich mit Leuten aus der Branche aus! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten von IBSA Institut Biochimique SA oder anderen Pharmafirmen in Kontakt zu treten. Stell Fragen zu ihrem Werdegang und zeig Interesse an ihren Projekten. So kriegst du nicht nur wertvolle Insights, sondern vielleicht kommst du sogar zu einer Empfehlung für eine offene Stelle!
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In der Pharma-Branche gibt's viele Konferenzen und Messen, wo du Personen kennenlernen kannst, die die gleichen Interessen haben. Überprüfe Events wie die "CPhI Worldwide" oder lokale Networking-Veranstaltungen. Bring ein paar Visitenkarten mit und sei bereit, dich vorzustellen. Das kann der Schlüssel zu deinem ersten Vorstellungsgespräch bei IBSA Institut Biochimique SA sein!
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Vergiss nicht, die Stellenangebote direkt auf unserer Webseite zu checken! Oft haben wir exklusive Angebote, die du nicht überall findest. Achte auch auf spezielle Karriere-Events, wo wir gezielt nach Talenten suchen. Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt bei IBSA Institut Biochimique SA zu bewerben, nutze sie!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Manager R&D mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Branche!:In der Pharma-Branche ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Regulierungen und wissenschaftliche Prozesse mitbringst. Wenn du in deiner Bewerbung auf spezifische Projekte oder Studien eingehst, die deine Kenntnisse zeigen, beeindruckst du die Recruiter von IBSA Institut Biochimique SA!
Zeig deine Qualifikationen:Für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich solltest du relevante Abschlüsse oder Zertifikate klar hervorheben. Wenn du z.B. in Biochemie oder Pharmakologie studiert hast, bring das unbedingt in deinem CV zur Geltung – das zählt doppelt!
Das richtige Motiv:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt erklären, wieso du dich gerade für IBSA Institut Biochimique SA interessierst und was dich an der Pharma-Branche reizt. Zeig uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern echtes Interesse an Innovationen und dem Gesundheitswesen hast.
Netzwerken in der Branche:Wenn du schon Kontakte in der Pharma-Industrie hast, erwähne das! Verbindungen können oft den Unterschied machen. Erwähne in deiner Bewerbung, wenn du auf Konferenzen oder Workshops warst – das zeigt, dass du aktiv in der Szene bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBSA Institut Biochimique SA vorbereitet
✨Versteh die Branche
Mach dir klar, was die neusten Trends und Herausforderungen in der Pharma-Branche sind. Sei bereit, konkrete Beispiele anzubringen, wie du durch dein Wissen oder deine Erfahrungen zur Lösung beitragen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur auf den Job aus bist, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Technische Fertigkeiten präsentierten
In der Pharma-Branche spielen spezifische technische Fertigkeiten eine grosse Rolle. Wenn du Erfahrung mit regulatorischen Anforderungen oder spezifischen Labortechniken hast, bring das zur Sprache! Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die dein Fachwissen in der Formulierung, Entwicklung oder Qualitätssicherung testen.
✨Unternehmensanpassung
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du langfristig zum Wachstum von IBSA Institut Biochimique SA beitragen kannst. Überlege dir, welche Werte oder Prinzipien des Unternehmens gut zu deinen Karriereambitionen passen. Das hilft, eine Verbindung zwischen dir und dem Unternehmen herzustellen.
✨Netzwerken mit Fachleuten
Vor dem Interview könnte es hilfreich sein, dich mit anderen Fachleuten aus der Pharma-Branche zu vernetzen. Frag sie nach ihren Erfahrungen bei IBSA Institut Biochimique SA oder wie sie auf charakteristische Interviewfragen reagiert haben. So gewinnst du nicht nur Einblicke, sondern kannst auch wertvolle Informationen sammeln, die dir während des Gesprächs helfen.
