Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die HR-Prozesse und sorge für eine effiziente Personalverwaltung.
- Unternehmen: IBSA, ein führendes Unternehmen im Bereich Human Resources.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und die Chance, Prozesse zu optimieren.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit innovativen Lösungen und einem starken Team.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
La posizione è inserita nel dipartimento HR Operations, all’interno dell’organizzazione Human Resources & Organization del Gruppo IBSA.
Il/la Lead HR Operations Officer avrà la responsabilità di garantire una gestione puntuale, efficiente e conforme dei principali processi di amministrazione del personale, payroll e assicurazioni sociali.
In questa posizione opererà con un elevato livello di autonomia e rappresenterà un punto di riferimento per collaboratori, stakeholder interni, autorità ed enti esterni.
- Principali responsabilità
- Gestire l’intero ciclo amministrativo del personale, assicurando accuratezza, rispetto delle scadenze e conformità alla normativa vigente.
- Coordinare le pratiche relative a malattia, infortunio, maternità, paternità e altre assenze.
- Coordinare gli adempimenti connessi agli assegni familiari e alle assicurazioni sociali.
- Predisporre e monitorare le richieste e i rinnovi dei permessi di lavoro per i collaboratori.
- Gestire le autorizzazioni relative al lavoro notturno, domenicale e festivo.
- Curare il processo payroll, dalla raccolta e verifica dei dati fino al controllo delle buste paga.
- Garantire la corretta gestione delle riconciliazioni e delle registrazioni contabili relative al personale.
- Collaborare attivamente con gli stakeholder interni, autorità ed enti esterni.
- Fornire consulenza e supporto specialistico ai collaboratori e ai responsabili di funzione su tematiche amministrative, previdenziali e retributive.
- Contribuire all’ottimizzazione, alla digitalizzazione e alla standardizzazione dei processi HR Operations.
- Operare come deputy dell’HR Operations Manager, supportandolo nel coordinamento del team e assumendone le responsabilità operative in caso di assenza.
- Profilo richiesto
- Maturità Commerciale (SCC), AFC di Impiegato/a di Commercio o titolo di studio superiore in ambito economico, giuridico, amministrativo o Human Resources.
- Esperienza professionale consolidata di almeno cinque anni in una posizione simile.
- Solida conoscenza della normativa svizzera in materia di diritto del lavoro, assicurazioni sociali, imposte alla fonte e permessi di lavoro.
- Ottima padronanza degli strumenti informatici e dei sistemi HR e payroll.
- Buona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza del tedesco e/o francese costituisce un titolo preferenziale.
- Precisione, affidabilità e forte orientamento alla qualità del servizio.
- Capacità di gestire priorità, scadenze e informazioni riservate con discrezione e professionalità.
- Attitudine collaborativa e capacità di interagire efficacemente con interlocutori tecnici, manageriali e istituzionali.
- Approccio proattivo, flessibilità e orientamento al miglioramento continuo.
- #J-18808-Ljbffr
Lead HR Operations Officer Arbeitgeber: IBSA Group
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Teamarbeit setzt. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich in einem spannenden Bereich der pharmazeutischen Entwicklung weiterzuentwickeln und an bedeutenden Projekten mitzuwirken, die einen direkten Einfluss auf die Gesundheit der Menschen haben. Zudem profitieren unsere Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Unternehmenskultur, die Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Lead HR Operations Officer erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei IBSA Group für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lead HR Operations Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei IBSA Group als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei IBSA Group suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBSA Group vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo IBSA Group passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
