Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das CEO-Office und optimiere Prozesse in einem dynamischen IT-Unternehmen.
- Unternehmen: Erfolgreiches und wachsendes IT-Unternehmen in Zürich.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen und ein humorvolles, motiviertes Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Für ein erfolgreiches und stark wachsendes IT-Unternehmen in der Region Zürich suchen wir eine digital affine und «out-of-box thinking» Persönlichkeit als Executive Assistant to the CEO.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Qualität des CEO-Office (3 Personen)
- Fachliche sowie disziplinarische Führung von 2 Mitarbeitenden
- Erste Anlaufperson für den Group CEO
- Récherchen und Aufbereitung der Informationen
- Optimierung/Digitalisierung der Prozesse
- Teilnahme an diversen Leadership Meetings
- Managen der Pendenzenliste von diversen Meetings/Workshops
- Organisation von externen und internen Meetings im In- und Ausland
- Mitarbeit respektive Leitung von diversen Projekten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Umfeld
- On-the-job Learnings und Umsetzungen von Prozess-Optimierungen im Bereich Assistenz
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: Verhandlungssicher
- Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientierte Vorgehensweise
- Empathische Führungsqualitäten
- Interkulturelle Kompetenz
- Gewinnendes und professionelles Auftreten mit starken Kommunikationsfähigkeiten
- Verantwortungsvolles unternehmerisches Denken und Handeln
- Humorvolle, vif und lernfreudig
Interessiert an einer Position, in der Sie sich als Persönlichkeit und mit Ihrer Erfahrung einbringen dürfen? Wir freuen uns auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Humanis AG Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
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Executive Assistant to the CEO in Zürich Arbeitgeber: Humanis AG
Humanis AG bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich, wo innovative Ansätze in der Wissens- und Evaluationsarbeit gefördert werden. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein starkes Teamgefühl und eine offene Kommunikationskultur pflegen. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mit externen Experten zu arbeiten, was die Rolle des Program Managers & Head of Knowledge besonders bereichernd macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the CEO in Zürich erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Humanis AG.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Humanis AG oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Humanis AG an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Humanis AG! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the CEO in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Executive Assistant to the CEO bi Humanis AG b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Humanis AG helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humanis AG vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Humanis AG zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
