Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Managing Partner mit proaktiver Assistenz und organisiere komplexe Termine.
- Unternehmen: Renommierte Wirtschaftskanzlei in Zürich mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, spannende Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein Umfeld, das Selbstständigkeit und Eigeninitiative schätzt.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten auf höchster Führungsebene und gestalte den Kanzleialltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Anwaltsassistentin und hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Sie sind eine erfahrene Anwaltsassistentin und möchten Ihre Expertise in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition auf höchster Führungsebene in der Region Zürich einsetzen? Sie kennen die Dynamik einer Wirtschaftskanzlei, arbeiten vorausschauend und behalten auch in einem anspruchsvollen Umfeld stets den Überblick?
Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei in der Region Zürich suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als:
- Executive Support: Proaktive und vorausschauende Unterstützung des Managing Partners im anspruchsvollen Tagesgeschäft
- Agenda- und Terminmanagement: Koordination komplexer Kalender, Meetings und geschäftlicher Verpflichtungen
- Korrespondenz: Selbstständige Erstellung und Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Sitzungsorganisation: Planung und Koordination interner und externer Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Professionelle Zusammenarbeit mit Partnern, Anwälten, Klienten und weiteren internen sowie externen Anspruchsgruppen
- Administrative und organisatorische Unterstützung: Selbstständige Koordination vielfältiger Aufgaben und Sicherstellung reibungsloser Abläufe auf Managementebene
- Vertraulichkeit und Diskretion: Souveräner Umgang mit sensiblen Informationen und anspruchsvollen Geschäftssituationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz
- Mehrjährige Berufserfahrung als Anwaltsassistentin in einer Wirtschaftskanzlei
- Fundierte Erfahrung in der Unterstützung von Partnern oder Führungskräften auf oberster Managementebene
- Sehr gute Kenntnisse der Arbeitsabläufe und Anforderungen einer Anwaltskanzlei sowie Erfahrung in der Funktion als Executive Assistant
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent, vernetztes Denken und eine vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
- Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitsbelastung Prioritäten richtig zu setzen
Executive Assistant / Anwaltsassistentin für den Managing Partner (100%) - [A016176] in Zürich Arbeitgeber: Humanis AG
Humanis AG bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich, wo innovative Ansätze in der Wissens- und Evaluationsarbeit gefördert werden. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein starkes Teamgefühl und eine offene Kommunikationskultur pflegen. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mit externen Experten zu arbeiten, was die Rolle des Program Managers & Head of Knowledge besonders bereichernd macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant / Anwaltsassistentin für den Managing Partner (100%) - [A016176] in Zürich erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk in der Rechtsbranche
In der Rechtswelt sind Verbindungen unglaublich wichtig. Besuche lokale Rechtsanwaltskammern oder Veranstaltungen wie Juristen-Treffen und knüpfe Kontakte zu erfahrenen Anwälten. Das kann dir helfen, Einblicke zu bekommen und vielleicht sogar Empfehlungen für Stellen bei Humanis AG.
✨Engagiere dich in Rechtsgemeinschaften
Such dir Organisationen oder Communities, die sich mit deinem Interessensgebiet im Recht beschäftigen. Vielleicht gibt es Online-Webinare oder Diskussionsrunden, wo du dein Wissen erweitern und gleichzeitig potentiellen Arbeitgebern zeigen kannst, dass du aktiv in der Branche bist. Das könnte besonders bei Humanis AG gut ankommen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Stell dir vor, du bist beim Interview für deinen Traumjob bei Humanis AG. Recherchiere die neuesten rechtlichen Trends und aktuelle Gerichtsurteile, die für die Firma relevant sein könnten. So zeigst du Interesse und dass du gut informiert bist – das beeindruckt!
✨Direkt bewerben und nicht warten
Bei Vollzeitstellen in der Rechtsbranche geht’s oft um Schnelligkeit. Schau direkt auf unserer Website, ob es offene Positionen bei Humanis AG gibt und bewirb dich, statt auf Jobportale zu warten. Oft sind direkte Bewerbungen erfolgreicher und werden schneller wahrgenommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Anwaltsassistentin für den Managing Partner (100%) - [A016176] in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Vertragliche Kenntnisse zeigen:Im Bereich Recht isch es mega wichtig, dass du d'Kenntnisse über Vertragsrecht oder spezifischi Rechtsgebiete, wo Humanis AG tätig isch, im Fokus hesch. Heb die relevante Erfahrung oder spezielle Module, die du im Studium gemacht hesch, klar hervor i dinere Bewerbung.
Fachliche Zertifikate einfüege:Falls du zusätzliche Zertifikate oder Weiterbildungen im rechtlichen Bereich hesch, vergiss nöd, die z'ennenne! Das zeigt, dass du dich aktiv weiterbildisch und bereit bisch, im bereich Rechtsdienstleistungen uf e höcherer Stufe z’agieren. Das cha d’Bewerbung für die Vollzeitstelle rechtzeitig verstärche.
Persönlich und spezifisch schriibe:In diere Bewerbung isches wichtig, e persönliche Note z’bringe. Schreibe, wieso du bei Humanis AG im Bereich Recht arbeite möchtsch. Was motiviert dich? Was reizt di an der Firma? So zeigst du, dass du dir über die Stelle Gedanke machsch und wirklich interessiert bisch.
Strukturierte CV mit Highlights:Stell sicher, dass din CV strukturiert und übersichtlich isch. Hebr wichtigi Punkte wie Praktika, juristici Arbeiten oder Projekterfahrungen klar hervor. Das hilft uns, schnäll z’erkennen, was für Stärche du mitbringisch, und wie sie zur Vollzeitstelle passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humanis AG vorbereitet
✨Verdeutlich dein juristisches Wissen
Mach dich bereit, dein juristisches Wissen im Interview zu zeigen. Überleg dir, aktuelle Rechtsprechungen oder wichtige Gesetze, die in deiner bevorstehenden Position relevant sind, zu erwähnen. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du up-to-date bist und wirklich interessiert bist.
✨Bring deine Fallstudien mit
Um zu zeigen, dass du praktische Erfahrung hast, sollten wir idealerweise Fallstudien oder Beispiele deiner bisherigen Arbeiten bereit haben. Egal ob Praktikas oder Projekte während deines Studiums, das bringt dich in den Augen des Interviewers viel weiter!
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Im Rechtsbereich sind Kommunikationsfähigkeiten essentiell. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du komplexe Informationen verständlich gemacht hast – sowohl schriftlich als auch mündlich. Dies zeigt, dass du nicht nur juristisch denkst, sondern auch die Fähigkeit hast, deine Argumente klar zu artikulieren.
✨Fragen zu deinem beruflichen Interesse
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, freuen sich die Interviewer sicher über deine Ziele und Motivation. Überlege dir, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Stelle bei Humanis AG reizt. Das zeigt, dass du langfristig denkst und nicht nur einen Job suchst.
