Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm Verantwortung im gesamten Employee Lifecycle und unterstütze Mitarbeitende und Führungskräfte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf HR-Entwicklung und spannenden Projekten.
- Vorteile: Attraktive Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und erlebe den Wandel in der Personalverwaltung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie Verantwortung entlang des gesamten Employee Lifecycles und sind eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Neben der operativen Personalarbeit (Admininstration 50%) wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und spannenden Projekten mit.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
- Pflege und Sicherstellung der Datenqualität in den HR-Systemen sowie Prüfung von Mitarbeitereingaben
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen
- Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess in den zugewiesenen Fachbereichen
- Sicherstellung des Kandidaten Experience und Begleitung der Kandidatinnen und Kandidaten während des Auswahlprozesses
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen sowie interner Richtlinien
- Mitarbeit und Koordination von lokalen und internationalen HR-Projekten in den Bereichen Digitalisierung, Personalentwicklung und Employer Branding
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für HR-Initiativen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie internationalen HR-Kolleginnen und -Kollegen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Human Resources (HR-Fachausweis oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion
- Erfahrung in einem Industrie- oder internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP und/oder SuccessFactors
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz, Diskretion sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstarke und beratungsorientierte Persönlichkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
HR Generalist Administration & Recruiting 100% - [A016185] Arbeitgeber: Humanis AG
Humanis AG bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich, wo innovative Ansätze in der Wissens- und Evaluationsarbeit gefördert werden. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein starkes Teamgefühl und eine offene Kommunikationskultur pflegen. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mit externen Experten zu arbeiten, was die Rolle des Program Managers & Head of Knowledge besonders bereichernd macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist Administration & Recruiting 100% - [A016185] erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Humanis AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Humanis AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist Administration & Recruiting 100% - [A016185] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humanis AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Humanis AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Humanis AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
