Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte und unterstütze das CEO Office.
- Unternehmen: Internationale, börsenkotierte Unternehmung im Bereich Energietechnik mit gut erreichbarem Standort.
- Vorteile: Spannende Schnittstellenfunktion mit hoher Wertschätzung und interessanten Aufgaben.
- Weitere Informationen: Humorvolle, teamorientierte Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz gesucht.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kommunikationsfluss und arbeite an Projekten auf C-Level.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als CEO-Assistentin.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Für unseren Kunden, eine internationale börsenkotierte Unternehmung im Bereich Energietechnik mit sehr gut erreichbarem Standort in Basel-Landschaft, suchen wir eine Executive Assistant mit Erfahrung als Assistenz auf C-Level und VR Stufe. Die Region bietet eine ideale Lage zwischen Basel, Liestal und Olten und ist auch aus dem Fricktal, Laufental sowie dem Oberbaselbiet gut erreichbar. Wir suchen PER SOFORT oder nach Vereinbarung eine kommunikationsstarke und kompetente Executive Assistant.
Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen
- Verantwortung Qualität CEO Office
- Administrative und organisatorische Unterstützung
- Agenda- und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitungen
- Proaktives Führen der Pendenzenliste in enger Zusammenarbeit mit dem VR
- Sparringpartner und Soundingboard für die Exekutives
- Sicherstellen eines reibungslosen Kommunikationsflusses
- Aufbereiten von diversen Dokumenten
- Organisation von internen und externen Meetings
- Mitarbeit in Projekten respektive Leitung von Projekten
- Diverse Aufgaben im Bereich Management-, Gremien- und Projektkoordination
- Reisetätigkeiten innerhalb Europas – ca. 2-3 Tage pro Monat im Durchschnitt
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit dementsprechender Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung als CEO-Assistentin in einem internationalen, börsenkotierten Unternehmen sowie Erfahrung in der Unterstützung/engen Zusammenarbeit mit dem VR
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: Verhandlungssicher
- Gewinnendes und kompetentes Auftreten
- Ausgeprägte Eigenmotivation und Selbständigkeit mit hoher Zielorientierung
- Gewandtes Auftreten mit sehr gutem Standing & empathischem Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Macher Mentalität – lösungsorientiert
- Schnelle Auffassungsgabe
- Diskret, pflichtbewusst und sehr verlässlich
- Organisationstalent
- Sehr gute interkulturelle Kompetenz
- Humorvolle und teamorientierte Persönlichkeit
- Übernimmt Verantwortung
Interessiert an einer spannenden und anspruchsvollen Schnittstellenfunktion mit hoher Wertschätzung und interessantem Aufgabengebiet? Frau freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Humanis AG Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Executive Assistant to the Group CEO/CFO/VR - [A016130] Arbeitgeber: Humanis AG
Humanis AG bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich, wo innovative Ansätze in der Wissens- und Evaluationsarbeit gefördert werden. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein starkes Teamgefühl und eine offene Kommunikationskultur pflegen. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mit externen Experten zu arbeiten, was die Rolle des Program Managers & Head of Knowledge besonders bereichernd macht.
