Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder im CEO-Office.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Umfeld in Basel.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und spannenden Projekten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines humorvollen und zuverlässigen Teams mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Wandel in einem innovativen Umfeld und arbeite eng mit dem CEO zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
4056 Basel (BS)
100% By agreement Permanent
Ihre Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
- Kommunikation zwischen Stakeholder, Assistants & CEO-Office
- Bearbeiten der Inbox vom Executive
- Agenda-/Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
- Recherchen und Aufbereiten von diversen Dokumenten
- Administrative und organisatorische Unterstützung vom CEO
- Ad-hoc-Aufgaben
- Eigenständige Projektaufgaben übernehmen – je nach Profil
- Unterstützung im Change-Management-Prozess
- Managen der Pendenzenliste
- Unterstützung der Lead Executive Assistant
- Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Umfeld einer grossen Unternehmung
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: Verhandlungssicher
- Hohe IT-Affinität
- Sympathisches Auftreten mit einem guten Standing (Durchsetzungsvermögen)
- Selbständige Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Schnelle Auffassungsgabe von komplexen Themen
- Interkulturelle Kompetenz – open-minded
- Dynamisches Umfeld gewohnt und geschätzt
- Humorvoller und absolut zuverlässiger Teamplayer
- Flexibel, lernfreudig und hohe Dienstleistungsorientierung
- Diskret und absolut zuverlässige zielorientierte Arbeitsweise
- Executive Assistant aus Leidenschaft
Interessiert an einer dynamischen Position am Puls der Wirtschaft im CEO-Office?
Zweite Executive Assistant CEO-Office - [A016181] in Basel Arbeitgeber: Humanis AG
Humanis AG bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich, wo innovative Ansätze in der Wissens- und Evaluationsarbeit gefördert werden. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein starkes Teamgefühl und eine offene Kommunikationskultur pflegen. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mit externen Experten zu arbeiten, was die Rolle des Program Managers & Head of Knowledge besonders bereichernd macht.
