Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte und unterstütze das CEO-Office.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in der Region Basel-Landschaft mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Attraktive Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem humorvollen Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld, interkulturelle Kompetenz und viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Winning Teams und gestalte aktiv den Wandel im CEO-Office.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level und hohe IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Sind Sie eine Executive Assistant aus Leidenschaft? Haben Sie Erfahrung, auf globaler Ebene in einer grossen Matrix-Organisation zu arbeiten? Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in der Region Basel-Landschaft eine aufgestellte und vife Persönlichkeit als:
Ihre Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
- Kommunikation zwischen Stakeholder, Assistants & CEO-Office
- Bearbeiten der Inbox vom Executive
- Agenda-/Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
- Recherchen und Aufbereiten von diversen Dokumenten
- Administrative und organisatorische Unterstützung vom CEO
- Ad-hoc-Aufgaben
- Eigenständige Projektaufgaben übernehmen – je nach Profil
- Unterstützung im Change-Management-Prozess
- Managen der Pendenzenliste
- Unterstützung der Lead Executive Assistant
- Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Umfeld einer grossen Unternehmung
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: Verhandlungssicher
- Hohe IT-Affinität
- Sympathisches Auftreten mit einem guten Standing (Durchsetzungsvermögen)
- Selbständige Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Schnelle Auffassungsgabe von komplexen Themen
- Interkulturelle Kompetenz – open-minded
- Dynamisches Umfeld gewohnt und geschätzt
- Humorvoller und absolut zuverlässiger Teamplayer
- Flexibel, lernfreudig und hohe Dienstleistungsorientierung
- Diskret und absolut zuverlässige zielorientierte Arbeitsweise
Interessiert an einer dynamischen Position am Puls der Wirtschaft im CEO-Office? Möchten Sie ein «Winning team» werden, das zusammen etwas bewegt und viel Spass miteinander hat?
Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181] in Basel Arbeitgeber: Humanis AG
Humanis AG bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich, wo innovative Ansätze in der Wissens- und Evaluationsarbeit gefördert werden. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein starkes Teamgefühl und eine offene Kommunikationskultur pflegen. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mit externen Experten zu arbeiten, was die Rolle des Program Managers & Head of Knowledge besonders bereichernd macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181] in Basel erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Humanis AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Humanis AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181] in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humanis AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Humanis AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Humanis AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
