Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte und unterstütze das CEO Office.
- Unternehmen: Internationale, börsenkotierte Unternehmung im Bereich Energietechnik mit idealer Lage.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsumgebung, spannende Projekte und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Reisetätigkeiten innerhalb Europas und ein humorvolles, teamorientiertes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Energietechnik mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als CEO-Assistentin in einem internationalen Umfeld und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Für unseren Kunden, eine internationale börsenkotierte Unternehmung im Bereich Energietechnik mit sehr gut erreichbarem Standort in Basel-Landschaft suchen wir eine Executive Assistant mit Erfahrung als Assistenz auf C-Level und VR Stufe.
Die Region bietet eine ideale Lage zwischen Basel, Liestal und Olten und ist auch aus dem Fricktal, Laufental sowie dem Oberbaselbiet gut erreichbar.
- Wir suchen PER SOFORT oder nach Vereinbarung eine kommunikationsstarke und kompetente
- Executive Assistant to the Group CEO/CFO/VR (100%) - (A )
- Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen
- Verantwortung Qualität CEO Office
- Administrative und organisatorische Unterstützung
- Agenda- und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitungen
- Proaktives Führen der Pendenzenliste in enger Zusammenarbeit mit dem VR
- Sparringpartner und Soundingboard für die Exekutives
- Sicherstellen eines reibungslosen Kommunikationsflusses
- Aufbereiten von diversen Dokumenten
- Organisation von internen und externen Meetings
- Mitarbeit in Projekten respektive Leitung von Projekten
- Diverse Aufgaben im Bereich Management-, Gremien- und Projektkoordination
- Reisetätigkeiten innerhalb Europas – ca 2-3 Tage pro Monat im Durchschnitt
- Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit dementsprechender Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung als CEO-Assistentin in einem internationalen, börsenkotieren Unternehmen
- sowie Erfahrung in der Unterstützung/engen Zusammenarbeit mit dem VR
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: Verhandlungssicher
- Gewinnendes und kompetentes Auftreten Ausgeprägte Eigenmotivation und Selbständigkeit mit hoher Zielorientierung
- Gewandtes Auftreten mit sehr gutem Standing & empathischem Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Macher Mentalität – lösungsorientiert
- Schnelle Auffassungsgabe
- Diskret, pflichtbewusst und sehr verlässlich
- Organisationstalent
- Sehr gute interkulturelle Kompetenz
- Humorvolle und teamorientierte Persönlichkeit
- Übernimmt Verantwortung
- #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant to the Group CEO/CFO/VR (100%) - [A016130] in Basel Arbeitgeber: Humanis AG
Humanis AG bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich, wo innovative Ansätze in der Wissens- und Evaluationsarbeit gefördert werden. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein starkes Teamgefühl und eine offene Kommunikationskultur pflegen. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mit externen Experten zu arbeiten, was die Rolle des Program Managers & Head of Knowledge besonders bereichernd macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the Group CEO/CFO/VR (100%) - [A016130] in Basel erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Humanis AG.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Humanis AG oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Humanis AG an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Humanis AG! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the Group CEO/CFO/VR (100%) - [A016130] in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Executive Assistant to the Group CEO/CFO/VR (100%) - [A016130] bi Humanis AG b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Humanis AG helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humanis AG vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Humanis AG zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
