Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den General Counsel bei administrativen Aufgaben und koordiniere Meetings.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen in der Region Basel mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Attraktive Anstellung mit langfristigen Perspektiven und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem humorvollen und zuverlässigen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere im Rechtsbereich.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
Sie sind eine strukturierte Executive Assistant und verfügen über Berufserfahrung im Bereich General Counsel auf globaler Ebene. Eine Weiterbildung zum Paralegal ist willkommen.
Für eine grosse und erfolgreiche Unternehmung in der Region Basel-Landschaft suchen wir eine:
Ihre Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
- Agenda-/Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
- Administrative und organisatorische Unterstützung
- Koordination und Nachverfolgung von Action Items und wichtigen Deadlines
- Schnittstellenfunktion zwischen dem General Counsel, Senior Management, Legal Team und weiteren internen sowie externen Stakeholdern
- Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international
- Unterstützung bei Budget-, Rechnungs- und administrativen Prozessen des General Counsel's Office
- Pflege von Dokumenten, Ablagestrukturen und relevanten Datenbanken
- Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsflusses innerhalb des General Counsel's Office
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Paralegal von Vorteil
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Konzern
- Berufserfahrung im Bereich General Counsel
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: Verhandlungssicher
- Hohe IT-Affinität
- Selbständige und mitdenkende Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sehr strukturierte, zielorientierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Organisationstalent – Sie behalten die Übersicht in einem dynamischen Umfeld
- Humorvoller und absolut zuverlässiger Teamplayer
- Flexibel, lernfreudig und hohe Dienstleistungsorientierung
- Diskret und loyal
Humanis AG Prime Tower - Hardstrasse 201 - 8005 Zürich
Work location: 4056 Basel (BS)
Workload: 100%
Employment start: By agreement
Employment duration: Permanent
Executive Assistant to the General Counsel - [A016170] in Basel Arbeitgeber: Humanis AG
Humanis AG bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich, wo innovative Ansätze in der Wissens- und Evaluationsarbeit gefördert werden. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein starkes Teamgefühl und eine offene Kommunikationskultur pflegen. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mit externen Experten zu arbeiten, was die Rolle des Program Managers & Head of Knowledge besonders bereichernd macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the General Counsel - [A016170] in Basel erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Humanis AG.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Humanis AG oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Humanis AG an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Humanis AG! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the General Counsel - [A016170] in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Executive Assistant to the General Counsel - [A016170] bi Humanis AG b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Humanis AG helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humanis AG vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Humanis AG zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
