Executive Assistant to Group CEO & CFO | Board Liaison in Basel

Executive Assistant to Group CEO & CFO | Board Liaison in Basel

Basel Full Time 90000 - 110000 CHF / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Group CEO und CFO bei der Koordination von Terminen und Reisemanagement.
  • Unternehmen: Humanis AG, ein internationales Unternehmen mit dynamischer Kultur.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Arbeiten in Basel mit hervorragenden Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines internationalen Teams und gestalte die Kommunikation auf höchster Ebene.
  • Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.

Humanis AG sucht eine erfahrene Executive Assistant mit umfassender Erfahrung an der Spitze eines internationalen Unternehmens.

Sie unterstützt den Group CEO/CFO/VR, koordiniert Termine, Reisemanagement und bereitet wichtige Unterlagen professionell vor.

Sie arbeiten eng mit dem VR zusammen, sind sprachgewandt in Deutsch und Englisch, agieren lösungsorientiert und übernehmen Verantwortung für eine reibungslose Kommunikation und Projektkoordination.

Der Standort ist Basel.

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Executive Assistant to Group CEO & CFO | Board Liaison in Basel Arbeitgeber: Humanis AG

Humanis AG bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich, wo innovative Ansätze in der Wissens- und Evaluationsarbeit gefördert werden. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein starkes Teamgefühl und eine offene Kommunikationskultur pflegen. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mit externen Experten zu arbeiten, was die Rolle des Program Managers & Head of Knowledge besonders bereichernd macht.

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Kontaktdaten:

Humanis AG Recruiting-Team

Jobgipfel Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to Group CEO & CFO | Board Liaison in Basel erhalten könntest

✨Warum lokale Netzwerke wichtig sind

Im öffentlichen Dienst zählt das Networking ganz schön viel. Schaut in lokale Verbände oder Interessensgemeinschaften, wo ihr euch mit Leuten aus dem Bereich vernetzen könnt. Oft werden dort Änderungen oder Stellenangebote zuerst bekannt gegeben – und wir wissen ja, die Insider-Infos sind Gold wert!

✨Informiere dich über Infoveranstaltungen

Haltet Ausschau nach Informationsveranstaltungen oder Jobmessen, die vom öffentlichen Dienst organisiert werden. Dort habt ihr die Möglichkeit, direkte Kontakte zu knüpfen und euch über die verschiedenen Bereiche zu informieren. Zeigt euch aktiv und stellt Fragen – das bleibt in Erinnerung!

✨Engagiere dich freiwillig

Falls ihr noch keine passende Stelle gefunden habt, könntet ihr überlegen, euch ehrenamtlich im öffentlichen Sektor zu engagieren. Dies gibt euch nicht nur Einblick in den Arbeitsalltag, sondern auch die Chance, wertvolle Kontakte zu knüpfen und euren Lebenslauf aufzupeppen!

✨Bewirb dich direkt auf unsere Webseite

Wir bei Humanis AG freuen uns über euer Interesse! Schaut euch unsere offenen Stellen direkt auf der Website an und bewerbt euch. Das gibt uns die Möglichkeit, eure Bewerbungen schneller zu sichten und gleichzeitig seht ihr sofort, was es alles für Möglichkeiten gibt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to Group CEO & CFO | Board Liaison in Basel mit Bravour zu bestehen

Terminmanagement
Reisemanagement
Vorbereitung von Unterlagen
Kommunikationsfähigkeiten
Projektkoordination
Lösungsorientierung
Verantwortungsbewusstsein

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Verbundenheit mit dem öffentlichen Dienst:Wenn du dich für eine Stelle im öffentlichen Dienst bewirbst, ist es wichtig zu zeigen, dass du für die Werte und die Mission der Behörde stehst. Erwähne spezifische Erfahrungen oder Projekte, wo du ähnlichen Werten begegnet bist und wo du aktiv zur Gemeinschaft beigetragen hast.

Referenzen und Zertifikate sind Gold wert:Im öffentlichen Dienst zählen nachweisbare Fähigkeiten. Füge deine relevanten Zertifikate, z.B. im Bereich Projektmanagement oder spezielle Weiterbildungen, zu deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt nicht nur deine Qualifikation, sondern auch dein Engagement für deine berufliche Entwicklung.

Lass deine Motivation durchscheinen:Bei einer Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, warum du genau bei Humanis AG arbeiten möchtest. Erzähl uns, was dich an der Stelle des Executive Assistant to Group CEO & CFO | Board Liaison reizt und wie du dich langfristig einbringen möchtest.

Übersichtlichkeit zählt:Gestalte dein CV klar und übersichtlich. Verwende klare, präzise Bullet Points und achte darauf, dass all deine relevanten Erfahrungen übersichtlich aufgelistet sind. Der öffentliche Dienst hat oft viele Bewerbungen, da ist es wichtig, gleich ins Auge zu stechen. Bewirb dich direkt über unsere Website, damit wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humanis AG vorbereitet

✨Verständnis für öffentliche Dienstleistungen

Es ist wichtig, dass mer wirklich versteh, wie der öffentliche Dienst funktioniert und was für Herausforderungen es gibt. Bereit' dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen oder Prozessen im öffentlichen Sektor zu beantworten, und denk daran, wie deine Fähigkeiten da reinpassen würden.

✨Vorbereitung auf Fallstudien

Da der öffentliche Dienst oft mit komplexen Problemen zu tun hat, chasch sicherheitlich mit Fallstudien oder praktischen Szenarien rechnen. Üb' das durch den Durchgang von typischen Problemen, die in deinem zukünftigen Job auf dich zukommen könnten, und überleg, wie du diese lösen würdest.

✨Deine Motivation klar darlegen

In einem Vollzeitjob im öffentlichen Dienst sind deine Beweggründe ganz wichtig. Bereit' dich vor, um zu erklären, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtisch und was dich motiviert, im Sinne der Gemeinschaft zu wirken.

✨Kompetenzen hervorheben

Es kann sein, dass die Interviewer gezielt nach spezifischen Fähigkeiten fragen, die wichtig für die Stelle sind, wie zum Beispiel Teamarbeit, Kommunikation oder auch analytisches Denken. Mach dir Gedanken darüber, wie du deine Erfahrungen und Erfolge, die deine Fähigkeiten zeigen, gut darstellen kannst.