Auftragskoordinator Industrie & Export h* in Zürich

Auftragskoordinator Industrie & Export h* in Zürich

Zürich Vollzeit 72000 - 88000 CHF / Jahr (geschätzt) Hybrid
humanik AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue internationale Kundenaufträge und koordiniere den weltweiten Versand.
  • Unternehmen: Etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Sozialleistungen und ein kollegiales Team.
  • Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Gestalte die internationale Auftragsabwicklung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.

Du kennst dich mit Kundenaufträgen, Export und den Abläufen in einem Industrieunternehmen aus?

Dann könnte diese vielseitige Aufgabe genau zu dir passen!

Für ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen im Zürcher Oberland suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die Freude an der internationalen Auftragsabwicklung hat.

In dieser abwechslungsreichen Funktion bist du eine wichtige Drehscheibe zwischen Kunden, Verkauf, Produktion und Logistik.

Du sorgst dafür, dass Maschinen und Ersatzteile zuverlässig und termingerecht ihren Weg zu Kunden auf der ganzen Welt finden.

  • Aufgaben
  • Du betreust internationale Kundenaufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung und koordinierst die gesamte Auftragsabwicklung.
  • Du organisierst den weltweiten Versand von Maschinen und Ersatzteilen und erstellst die notwendigen Versand- und Exportdokumente.
  • Du bearbeitest Aufträge im ERP-System, konfigurierst Maschinen und erstellst die entsprechenden Produktionsaufträge.
  • Du koordinierst dich mit Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage und Spedition und behältst Liefertermine und Auftragsfortschritte im Blick.
  • Du kümmerst dich um Exportthemen wie Zollformalitäten, Warenursprung und Freihandelsabkommen.
  • Du erstellst Angebote für Standardprodukte und unterstützt den Kundendienst bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Bei Bedarf hilfst du bei der Organisation internationaler Messeversände und der dazugehörigen Dokumente.
  • Du pflegst den Kontakt zu Kunden und internationalen Vertriebspartnern während des gesamten Auftragsprozesses.
  • Fähigkeiten
  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst oder in einer vergleichbaren Funktion gesammelt.
  • Du kennst idealerweise die Abläufe eines Industrie- oder Produktionsunternehmens, beispielsweise aus dem Maschinenbau oder der MEM-Branche.
  • Praktische Erfahrung in der Exportabwicklung ist wichtig. Du bist mit internationalen Lieferungen, Versanddokumenten und Zollformalitäten vertraut.
  • Kenntnisse in den Bereichen Freihandelsabkommen, Warenursprung oder Exportkontrolle sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Entscheidend ist deine Bereitschaft, dich in diese Themen einzuarbeiten.

  • Du bringst technisches Verständnis mit und interessierst dich für industrielle Produkte und Produktionsprozesse.
  • Mit ERP-Systemen und MS Office arbeitest du routiniert.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig, bist kommunikativ und behältst auch bei mehreren laufenden Aufträgen den Überblick.

Benefits

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten Schweizer Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung.
  • Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Kontakt zu internen Fachabteilungen und internationalen Kunden.
  • Flexible Arbeitszeiten und ein Pensum von 60–100%.
  • Attraktive Sozialleistungen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten und E-Mobility-Ladestationen.
  • Ein stabiles Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven.

Du organisierst gerne, hast Erfahrung im Export und fühlst dich in einem industriellen Umfeld zuhause?

h* - Wir sind humans.

Wir sind humanik.

Dafür steht das h*.

Alter, Herkunft, Hautfarbe oder Geschlecht, das spielt uns keine Rolle.

Bei uns sind alle willkommen, die mit ihrem Talent bewegen.

  • humanik AG
    Herr Michael Wanner
    Teamleiter / Senior Berater
  • #J-18808-Ljbffr

Auftragskoordinator Industrie & Export h* in Zürich Arbeitgeber: humanik AG

Als Arbeitgeber im Grossraum Dielsdorf bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, wo du deine technischen Fähigkeiten voll entfalten kannst. Mit einer direkten Du-Kultur, kurzen Entscheidungswegen und der Unterstützung für fachliche Weiterbildungen fördern wir deine berufliche Entwicklung und ermöglichen dir, an spannenden internationalen Projekten mitzuwirken. Zudem profitierst du von attraktiven Benefits wie kostenlosen Parkmöglichkeiten, einem hauseigenen Fitnessangebot und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit frischen Snacks und Getränken.

humanik AG

Kontaktdaten:

humanik AG Recruiting-Team

Jobgipfel Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Auftragskoordinator Industrie & Export h* in Zürich erhalten könntest

✨Kundenkontakt nutzen

Im Vertrieb ist der direkte Kontakt mit potenziellen Kunden super wichtig. Schau mal, ob du bei lokalen Events oder Messen im Vertrieb etwas erleben kannst. Dort kannst du vielleicht direkt mit Vertretern von Firmen wie humanik AG ins Gespräch kommen.

✨Branchenspezifische Netzwerke

Tritt branchenspezifischen Netzwerken bei, wie zum Beispiel auf Plattformen wie XING oder spezialisierten Foren. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und siehst, was für Stellen im Vertrieb gerade frei sind, vielleicht sogar bei humanik AG.

✨Social Selling

Setz dich aktiv auf Social Media ein. Zeig, dass du ein Vertriebler bist, der den Markt kennt! Teile eigene Inhalte oder Kommentare zu Branchenthemen, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und das Interesse von Firmen wie humanik AG zu wecken.

✨Interne Bewerbung bei humanik AG

Falls du nach einer attraktiven Vollzeitstelle im Vertrieb suchst, vergiss nicht, direkt über unsere Website bei humanik AG zu schauen. Oftmals haben wir interne Stellenangebote oder Programme für neue Talente, die dir einen schnellen Einstieg bieten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragskoordinator Industrie & Export h* in Zürich mit Bravour zu bestehen

Kundenauftragsabwicklung
Exportabwicklung
Versanddokumente erstellen
ERP-Systeme
Technisches Verständnis
Zollformalitäten
Freihandelsabkommen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deine Verkaufsskills hervor!:Im Vertrieb isches wichtig, dass du zeigst, wie du unsere Produkte oder Dienstleistungen präsentierst. Erwähne konkrete Beispiel, wo du mit deinen Verkaufsfähigkeiten Erfolge erzielt hesch und wie das zu den Zielen von humanik AG passt.

Verstehe die Branche!:Mach dich mit dem Markt und den Trends, die humanik AG beeinflussen, vertraut. In deiner Bewerbung kehres das Thema an – erklär, wie du die Herausforderungen im Vertrieb siehst und wie du dazu beitragen kannst, sie zu meistern.

Motivation & Teamgeist!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, will humanik AG sehen, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an dieser Rolle fasziniert und wie du deine Energie ins Team einbringen möchtesch.

Deine Erfolge im Fokus!:Erstelle einen CV, der konkrete Verkaufszahlen und Erfolge zeigt. Hesch du ein bestimmtes Umsatzziel übertroffen? Zeig das! Das macht deinen Lebenslauf für humanik AG gleich viel attraktiver.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei humanik AG vorbereitet

✨Verstehe die Kundenbedürfnisse

Im Vertrieb ist es extrem wichtig, dass mer die Bedürfnisse vo de Kunden verstehsch. Mach di mit den gängigsten Fragen vertraut, die dir während em Interview gestellt werde. So chasch zeige, dass du bereit bist, aktiv zuzuhören und Lösungen anzubieten.

✨Bereite di uf Verkaufs-Roleplays vor

In den meisten Vertriebsinterviews wird es e Verkaufs-Roleplay gebä. Üb mit Kollegen Skenarios, wo's darum geht, wie du e Produkt präsentierst oder e Kunde überzügsch. Das zeigt dein Verkaufs-Talent und wie du unter Druck reagiersch.

✨Erzähl von deinen Erfolgen

Wenn du in ein Vollzeitstelle im Vertrieb einsteigst, isch es wichtig, deine Erfolge und Errungenschaften präsentierä z'könne. Mach e Liste vo deinen besten Verkaufszahlen oder Kundenbindungsstrategien und bring die im Interview ein. Das zeigt, dass du en echten Mehrwert für humanik AG bringe chasch.

✨Frägg nach Zielen und KPIs

Zeig Interesse an de Zielen, die humanik AG im Vertrieb verfolgt. Frag nach den wichtigsten KPIs, die sie verwenden und wie dein Beitrag dazu aussehen würd. Das zeigt, dass du über das Verkaufsziel hinausdenkst und aktiv mitplanung willsch.