Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Unternehmensleitung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Wachsendes Schweizer Unternehmen mit dynamischer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Eigenverantwortung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Professionelles Umfeld mit Teamaktivitäten und Firmenveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Direkter Einfluss auf Unternehmensentscheidungen und spannende Einblicke in verschiedene Bereiche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 5500 CHF pro Monat.
Für unsere Mandantin, ein wachsendes Schweizer Unternehmen, suchen wir eine vorausschauende und diskrete Persönlichkeit als: In dieser vielseitigen Vertrauensposition unterstützen Sie die Unternehmensleitung im Tagesgeschäft und schaffen Freiraum für Führung, Entscheidungen und Unternehmensentwicklung.
Ihre Aufgaben:
- Administrative, organisatorische und koordinative Unterstützung der Unternehmensleitung in enger Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen
- Vorausschauende Steuerung von Kalender, Terminen und Prioritäten, sowie professionelles E-Mail- und Kommunikationsmanagement
- Vorbereitung und Begleitung von Meetings, Dokumentation von Entscheiden und Aufgaben sowie Nachverfolgung von Fristen und Rückmeldungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Briefings und Management-Unterlagen
- Organisation von Reisen und Spesen, sowie Koordination administrativer Abläufe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis
- Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz, Erfahrung in der Lebensmittelproduktion oder Gastronomie von Vorteil
- Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen Kommunikationstools
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit sicherem Gespür für Prioritäten und pragmatischer Umsetzungsstärke
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
- Viel Eigenverantwortung und Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche und Entscheidungsprozesse
- Ein professionelles Assistenzumfeld mit klarer Aufgabenteilung
- Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen sowie regelmässige Firmenveranstaltungen und Teamaktivitäten
Direktionsassistenz in Zürich Arbeitgeber: Human Professional
Als etabliertes und modern aufgestelltes Beratungsunternehmen im Finanz- und Steuerbereich bieten wir dir die Möglichkeit, deine Mandate ganzheitlich zu betreuen und aktiv mitzugestalten. Unsere wertschätzende Kultur, flexible Arbeitsmodelle sowie gezielte Weiterbildungsangebote fördern nicht nur deine persönliche Entwicklung, sondern auch den direkten Kundenkontakt in einem professionellen Team mit kurzen Entscheidungswegen. Bei uns findest du ein Umfeld, in dem deine Expertise geschätzt wird und du Verantwortung übernehmen kannst.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistenz in Zürich erhalten könntest
✨Direkt in die Läden gehen
Im Einzelhandel ist der persönliche Kontakt mega wichtig! Schnapp dir deine Bewerbungsunterlagen und gehe direkt in die Läden, die dich interessieren. Frag nach einem Vorstellungsgespräch oder gib deine Unterlagen direkt ab – viele Stellen werden nicht mal online ausgeschrieben!
✨Karrierenetzwerke nutzen
Mach dich in Karrierenetzwerken für den Einzelhandel stark! Plattformen wie XING bieten oft regionale Gruppen und Events für Einzelhandelsspezialisten an. Dort kannst du interessante Kontakte knüpfen und vielleicht sogar jemanden kennenlernen, der dir einen Einstieg in deine Wunschposition bei Human Professional verschaffen kann.
✨Saisonale Jobs im Blick behalten
Im Einzelhandel kommen oft saisonale Bewerbungsfenster – gerade zur Weihnachtszeit oder während Schlussverkäufen. Halte Ausschau nach solchen Möglichkeiten und nutze die Chance, bei Human Professional ins Gespräch zu kommen. So kannst du dich nicht nur als Bewerber, sondern auch als motivierter Mitarbeiter zeigen!
✨Besondere Events besuchen
Schau, ob es Branchenevents oder Messen gibt, die sich auf den Einzelhandel konzentrieren. Dort kannst du nicht nur die aktuellen Trends erfahren, sondern auch direkt mit Recruitern von Human Professional quatschen. Am besten du bereitest ein paar persönliche Fragen oder deine Ideen vor, damit du in Erinnerung bleibst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistenz in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Beton dini Erfahrung im Verkauf:Im Einzelhandel chamer viel aus verschiedene Verkaufsweis und Kundendienstfähigkeiten zeige. Sorg für, dass dini CV konkrete Beispiel wie z. B. Verkaufszahlen oder gluete Kundenerfahrige enthaltet. Das macht dini Bewerbung starker und zeigt, dass du weisch, wie mer im Verkauf erfolgreich isch.
Persönlichkeitsmerkmale und Motivation:Im Einzelhandel spielt die Persöndlichkeit e riesige Rolle. Heb dini Motivation, mit Menschen z'autsue und en exzellente Kundendienst z'bie, im Bewerbungsschreiben hervor. Erklär, warüm du für die Rolle brennsch und wie du Kundebeziehungen pflegsch.
Referenze anfüege:Wenn du schon Erfahrung im Einzelhandel hesch oder in ähnlichen Bereich, vergiss nöd Referenze z'beiläge. Das könnt z. B. e ehemaliger Chef oder Kollege sii, wo über dini Fähigkeiten lobe cha. Das gibt de Personalverantwortliche e besseres Bild vo dir.
Verkufts-Portfolio oder Erfolge:Falls du spezifisch Verkaufsziele erreicht hesch oder besondere Erfolge im Verkaufsbereich gmacht hesch, erklär die im Detail. En Verkaufs-Portfolio, wo dine Erfolge und Fähigkeiten visualisiert, kann dir helfen, dich vo andere Bewerber abzugrenzen. Denk dra, dass wir nur die besten Talente bei Human Professional suchen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Human Professional vorbereitet
✨Bereite dich auf praktische Kundengespräche vor
Im Einzelhandel ist der direkte Umgang mit Kunden zentral. Übe, wie du Kundenfragen beantwortest und wie du Produkte überzeugend präsentierst. Vielleicht kannst du sogar Rollenspiele mit Freunden machen, um dein Selbstbewusstsein zu stärken!
✨Kenntnisse über Produkte demonstrieren
Stelle sicher, dass du dich gut über die Produkte des Unternehmens informiert hast. Wenn es spezielle Marken oder Artikel gibt, die verkauft werden, bringe praktische Beispiele oder Argumente, wo du diese Produkte im Verkauf als besonders nützlich empfindest. Das zeigt, dass du wirklich Interesse hast und weisst, wovon du sprichst.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
In einer Vollzeitstelle im Einzelhandel kann es schnell stressig werden, besonders in Stoßzeiten. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und darauf hinzuweisen, wie flexibel und anpassungsfähig du bist. Arbeitgeber suchen oft nach Menschen, die gut mit anderen zusammenarbeiten können.
✨Kundenorientierte Denkweise zeigen
Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Kunden in der Vergangenheit geholfen hast. Dies könnte ein positives Erlebnis oder auch eine Lösung für ein Problem sein. Zeige, dass du den Fokus auf den Kunden legst und bereit bist, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
