Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimierung digitaler Prozesse und Unterstützung im Kanzleialltag.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei in Zürich mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Fünf Wochen Ferien, zentrale Lage und sorgfältige Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Enger Austausch mit Partnern und spannende Mandate.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse und setze KI aktiv ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Anwaltskanzlei.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 74250 - 90750 CHF pro Jahr.
Für unsere Mandantin, eine spezialisierte und modern ausgerichtete Kanzlei in Zürich, suchen wir eine erfahrene, selbstständige und digital affine Persönlichkeit. Sie kennen den Kanzleialltag aus eigener Erfahrung und wissen, wo Abläufe effizienter gestaltet werden können?
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie klassische Aufgaben der Anwaltsassistenz und bringen gleichzeitig Ihre Praxiserfahrung in die Weiterentwicklung bestehender Prozesse ein. Dabei nutzen Sie die Möglichkeiten von KI und digitalen Tools, um Arbeitsabläufe neu zu denken, sinnvoll zu optimieren und effizienter zu gestalten.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei der Optimierung von digitalen Prozessen und Arbeitsabläufen
- Eröffnung und administrative Betreuung von Mandaten und Dossiers
- Pflege von Mandats- und Kundendaten in CRM- und weiteren Systemen
- Unterstützung bei Korrespondenz, Eingaben und Präsentationen
- Koordination und Überwachung von Fristen, Terminen und Dokumenten
- Einbringen und Umsetzen sinnvoller Anwendungsmöglichkeiten für KI-Tools
- Unterstützung des Office-Teams bei Empfang, Telefon, Post und Sitzungsorganisation
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei
- Fundierte Kenntnisse der Abläufe und Anforderungen eines Kanzleibetriebs
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit CRM-Systemen; Vertec von Vorteil
- Interesse an digitalen Prozessen und sicherer Umgang mit modernen KI-Tools
- Deutsch auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1)
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Vielseitige Funktion mit direktem Bezug zu unterschiedlichen Mandaten
- Enge Zusammenarbeit mit Partnern und Fachpersonen
- Möglichkeit, digitale Prozesse und den Einsatz von KI aktiv mitzugestalten
- Sorgfältige Einführung in Aufgaben, Systeme und Abläufe
- Fünf Wochen Ferien bei einem 100%-Pensum
- Zentraler Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Stadelhofen
Sie verfügen über fundierte Kanzleierfahrung, denken gerne einen Schritt voraus und möchten Verantwortung übernehmen sowie moderne Arbeitsweisen aktiv mitgestalten? Dann freut sich Karoline Niggli darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Bewerbung via Bewerbungsbutton zu erhalten.
Anwaltsassistenz | Digitale Prozesse & KI in Zürich Arbeitgeber: Human Professional
Als etabliertes und modern aufgestelltes Beratungsunternehmen im Finanz- und Steuerbereich bieten wir dir die Möglichkeit, deine Mandate ganzheitlich zu betreuen und aktiv mitzugestalten. Unsere wertschätzende Kultur, flexible Arbeitsmodelle sowie gezielte Weiterbildungsangebote fördern nicht nur deine persönliche Entwicklung, sondern auch den direkten Kundenkontakt in einem professionellen Team mit kurzen Entscheidungswegen. Bei uns findest du ein Umfeld, in dem deine Expertise geschätzt wird und du Verantwortung übernehmen kannst.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Anwaltsassistenz | Digitale Prozesse & KI in Zürich erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk in der Rechtsbranche
In der Rechtswelt sind Verbindungen unglaublich wichtig. Besuche lokale Rechtsanwaltskammern oder Veranstaltungen wie Juristen-Treffen und knüpfe Kontakte zu erfahrenen Anwälten. Das kann dir helfen, Einblicke zu bekommen und vielleicht sogar Empfehlungen für Stellen bei Human Professional.
✨Engagiere dich in Rechtsgemeinschaften
Such dir Organisationen oder Communities, die sich mit deinem Interessensgebiet im Recht beschäftigen. Vielleicht gibt es Online-Webinare oder Diskussionsrunden, wo du dein Wissen erweitern und gleichzeitig potentiellen Arbeitgebern zeigen kannst, dass du aktiv in der Branche bist. Das könnte besonders bei Human Professional gut ankommen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Stell dir vor, du bist beim Interview für deinen Traumjob bei Human Professional. Recherchiere die neuesten rechtlichen Trends und aktuelle Gerichtsurteile, die für die Firma relevant sein könnten. So zeigst du Interesse und dass du gut informiert bist – das beeindruckt!
✨Direkt bewerben und nicht warten
Bei Vollzeitstellen in der Rechtsbranche geht’s oft um Schnelligkeit. Schau direkt auf unserer Website, ob es offene Positionen bei Human Professional gibt und bewirb dich, statt auf Jobportale zu warten. Oft sind direkte Bewerbungen erfolgreicher und werden schneller wahrgenommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Anwaltsassistenz | Digitale Prozesse & KI in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Vertragliche Kenntnisse zeigen:Im Bereich Recht isch es mega wichtig, dass du d'Kenntnisse über Vertragsrecht oder spezifischi Rechtsgebiete, wo Human Professional tätig isch, im Fokus hesch. Heb die relevante Erfahrung oder spezielle Module, die du im Studium gemacht hesch, klar hervor i dinere Bewerbung.
Fachliche Zertifikate einfüege:Falls du zusätzliche Zertifikate oder Weiterbildungen im rechtlichen Bereich hesch, vergiss nöd, die z'ennenne! Das zeigt, dass du dich aktiv weiterbildisch und bereit bisch, im bereich Rechtsdienstleistungen uf e höcherer Stufe z’agieren. Das cha d’Bewerbung für die Vollzeitstelle rechtzeitig verstärche.
Persönlich und spezifisch schriibe:In diere Bewerbung isches wichtig, e persönliche Note z’bringe. Schreibe, wieso du bei Human Professional im Bereich Recht arbeite möchtsch. Was motiviert dich? Was reizt di an der Firma? So zeigst du, dass du dir über die Stelle Gedanke machsch und wirklich interessiert bisch.
Strukturierte CV mit Highlights:Stell sicher, dass din CV strukturiert und übersichtlich isch. Hebr wichtigi Punkte wie Praktika, juristici Arbeiten oder Projekterfahrungen klar hervor. Das hilft uns, schnäll z’erkennen, was für Stärche du mitbringisch, und wie sie zur Vollzeitstelle passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Human Professional vorbereitet
✨Verdeutlich dein juristisches Wissen
Mach dich bereit, dein juristisches Wissen im Interview zu zeigen. Überleg dir, aktuelle Rechtsprechungen oder wichtige Gesetze, die in deiner bevorstehenden Position relevant sind, zu erwähnen. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du up-to-date bist und wirklich interessiert bist.
✨Bring deine Fallstudien mit
Um zu zeigen, dass du praktische Erfahrung hast, sollten wir idealerweise Fallstudien oder Beispiele deiner bisherigen Arbeiten bereit haben. Egal ob Praktikas oder Projekte während deines Studiums, das bringt dich in den Augen des Interviewers viel weiter!
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Im Rechtsbereich sind Kommunikationsfähigkeiten essentiell. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du komplexe Informationen verständlich gemacht hast – sowohl schriftlich als auch mündlich. Dies zeigt, dass du nicht nur juristisch denkst, sondern auch die Fähigkeit hast, deine Argumente klar zu artikulieren.
✨Fragen zu deinem beruflichen Interesse
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, freuen sich die Interviewer sicher über deine Ziele und Motivation. Überlege dir, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Stelle bei Human Professional reizt. Das zeigt, dass du langfristig denkst und nicht nur einen Job suchst.
