Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze die Geschäftsleitung aktiv.
- Unternehmen: Etablierte Anwaltskanzlei in Zürich mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Gestaltungsspielraum und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Abläufe und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Sie organisieren mit Weitblick, übernehmen gerne Verantwortung und bringen Themen selbständig voran? In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung und gestalten interne Abläufe aktiv mit. Unsere Kundin ist eine etablierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in Zürich. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und zur Weiterentwicklung der Kanzleiorganisation suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Organisation von Geschäftsleitungs- und Partnersitzungen sowie der jährlichen Retraite inklusive Traktanden, Protokollen und Pendenzenkontrolle
- Begleitung von Rekrutierung und Einführung neuer Mitarbeitenden sowie Vorbereitung von Mitarbeiter- und Probezeitgesprächen und Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Koordination der Assistenzressourcen und Weiterentwicklung der Personalprozesse
- Leitung interner Projekte, Optimierung von Abläufen und Mitarbeit bei ICT- und Digitalisierungsvorhaben
- Betreuung von Website, LinkedIn und Newsletter sowie Koordination von Publikationen, Branchenratings und externen Dienstleistern
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in HR, Projektmanagement oder Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Erfahrung im Management Support, HR- oder Office Management in einer Anwaltskanzlei
- Organisationstalent mit Projekterfahrung und Verständnis für betriebliche Abläufe
- Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohe Diskretion, Loyalität und Integrität
- Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationskanälen sowie Affinität für neue Technologien
Das erwartet Sie
- Vielseitige und verantwortungsvolle Funktion in direktem Austausch mit der Geschäftsleitung
- Grosser Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der internen Organisation
- Selbständiges Arbeiten und Raum für eigene Ideen
- Motiviertes, kollegiales Team mit unterschiedlichen Erfahrungshintergründen
- Moderner Arbeitsplatz in Zürich mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Office Management 50-70% in Winterthur Arbeitgeber: Human Professional
Als etabliertes und modern aufgestelltes Beratungsunternehmen im Finanz- und Steuerbereich bieten wir dir die Möglichkeit, deine Mandate ganzheitlich zu betreuen und aktiv mitzugestalten. Unsere wertschätzende Kultur, flexible Arbeitsmodelle sowie gezielte Weiterbildungsangebote fördern nicht nur deine persönliche Entwicklung, sondern auch den direkten Kundenkontakt in einem professionellen Team mit kurzen Entscheidungswegen. Bei uns findest du ein Umfeld, in dem deine Expertise geschätzt wird und du Verantwortung übernehmen kannst.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Management 50-70% in Winterthur erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Human Professional.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Human Professional oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Human Professional an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Human Professional! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management 50-70% in Winterthur mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Office Management 50-70% bi Human Professional b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Human Professional helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Human Professional vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Human Professional zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
