Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einer Anwaltskanzlei.
- Unternehmen: Kleine, dynamische Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, verantwortungsvolle Aufgaben und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblick in spannende nationale und internationale Mandate.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Wir sind eine kleine Anwaltskanzlei und Trustee-Gesellschaft mit Sitz im Herzen von Zürich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit als Assistent/in 60–80%.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Vorbereitung von Dokumenten, Korrespondenz und Sitzungsunterlagen
- Koordination von Terminen und Meetings mit internen und externen Ansprechpartnern
- Kommunikation mit Kunden, Banken, Anwälten, Steuerberatern und weiteren Geschäftspartnern
- Unterstützung bei Compliance- und Due-Diligence-Prozessen
- Unterstützung bei der Administration von Gesellschaften, Trusts und weiteren Strukturen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Administration, einer Anwaltskanzlei/Treuhandgesellschaft
- Erfahrung im Finanz- oder Private-Wealth-Umfeld von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskrete, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Sicheres und professionelles Auftreten sowie Freude am Kontakt mit anspruchsvollen Kunden und Geschäftspartnern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Freude an einer vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit einem Pensum von 60–80%
- Einblick in anspruchsvolle nationale und internationale Mandate im rechtlichen und treuhänderischen Umfeld
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Kurze Entscheidungswege und selbstständiges Arbeiten
- Die Möglichkeit, zunehmend Verantwortung zu übernehmen und Ihr Fachwissen weiterzuentwickeln
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich
Interessiert? Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld einbringen und schätzen eine vielseitige Tätigkeit mit direktem Einblick in rechtliche und treuhänderische Mandate? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Ihrem Lebenslauf und relevanten Arbeitszeugnissen.
Assistent/in Anwaltskanzlei / Trustee-Gesellschaft 60–80% in Zürich Arbeitgeber: Hugelshofer Rechtsanwälte
Hugelshofer Rechtsanwälte bietet eine engagierte und zuverlässige Arbeitsumgebung in einer kleinen Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich. Die Mitarbeiter profitieren von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die sowohl administrative als auch organisatorische Aufgaben umfasst, und haben die Möglichkeit, in einem professionellen Team zu wachsen. Die Kanzlei legt Wert auf Diskretion und eine enge Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern.
Kontaktdaten:
Hugelshofer Rechtsanwälte Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in Anwaltskanzlei / Trustee-Gesellschaft 60–80% in Zürich erhalten könntest
✨Rechtliche Netzwerke nutzen
Schau nach lokalen Rechtsanwaltskammern oder Fachverbänden und besuch die Veranstaltungen. Dort triffst du auf Profis und kannst Kontakt knüpfen. Solche Events sind super, um deinen Namen bekannt zu machen und eventuell sogar dein nächsten Teilzeitjob zu finden.
✨Praktika und Werkstudentenstellen ausschöpfen
Nutze deine Hochschule und deren Career Services, um Teilzeitpraktika oder Werkstudentenstellen im Rechtsbereich zu finden. Oft haben Unis exklusive Verträge mit Kanzleien, die ihren Studenten solche Plätze anbieten. Das ist ein super Weg, um Erfahrungen zu sammeln und gleichzeitig dein Netzwerk auszubauen!
✨Aktive Präsenz in Online-Foren
Beteilige dich in Online-Foren und Communities für Juristen, wie zum Beispiel auf LinkedIn oder spezialisierten Plattformen. Teile dein Wissen und stelle Fragen. Mit deiner aktiven Präsenz kannst du gezielt auf dich aufmerksam machen und vielleicht sogar durch Empfehlungen einen Teilzeitjob ergattern.
✨Sichtbarkeit durch Online-Portfolio
Erstelle ein Portfolio, das dein Wissen in rechtlichen Themen zeigt. Das kann von Blog-Posts bis hin zu kurzen Erklärvideos reichen. So zeigst du nicht nur deine Fähigkeiten, sondern baust auch eine Vorzeigebasis auf, wenn du dich bei Hugelshofer Rechtsanwälte bewirbst. Und denk dran, wir freuen uns über Bewerbungen direkt über unsere Webseite!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in Anwaltskanzlei / Trustee-Gesellschaft 60–80% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
D'Wichtige Dokumente:Es isch wichtig, dass du d'ufällig Dokumente, wie z.B. d'CV und d'Bewerbungsschrieft, ganz genau uf die Anforderungen im Recht zuegeschnitten hast. Betone dini Erfahrung im Rechtsbereich, wie Praktika oder relevante Kurse, und vergiss nöd, alle nötige Zertifikate oder Ausweise für dini Qualifikationen beizfüege.
Präzision im Text:Im Rechtsschaffen chani dir nüt so seas wie präzis formuliert. Achte darauf, dass dini Bewerbung klar und eindeutig isch. Vermeide vage Formulierige und gib konkrete Beispiele von dine Fähigkeiten oder Erfolgen, um z göst, was du im Teilzeitjob alles bewirken chönntisch.
Motivation untermauern:In dîne Bewerbung, speziell im Bewerbungstext, zeig uns, was di motiviert, im Recht zu schaffe. E güeti Motivationsschrieft kann dir hälfe, dinen Wusch für de Teilzeitjob deutlich zum Ausdruck z'bringe und z'erkläre, wie du dini Expertise im Kontext vom Hugelshofer Rechtsanwälte ghöre würd bringe.
Abschluss und Verfügbarkeit:Da s' drum geit, dass du uns offe mitteilscht, wie viel Ziit du für den Teilzeitjob investieren channsch. Gib us, wann du verfügbar bisch und ob du flexibel bi der Ziteinteilung bisch. Das kann entscheidend si, falls wir auf der Suoch nach jemandem sind, der schnells nötig identifizierbar isch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hugelshofer Rechtsanwälte vorbereitet
✨Verständnis für rechtliche Konzepte zeigen
Bevor mir zu Hugelshofer Rechtsanwälte gehst, schau dir die grundlegenden rechtlichen Konzepte an, die relevant sind für Assistent/in Anwaltskanzlei / Trustee-Gesellschaft 60–80%. Das zeigt, dass du dich mit den Themen in der Branche auseinandergesetzt hast und bereit bist, dein Wissen einzubringen.
✨Fälle analysieren und diskutieren
Bereite dich darauf vor, spezifische rechtliche Fälle während des Interviews zu diskutieren oder zu analysieren. Du könntest Fragen zu ethischen Dilemmata oder zu rechtlichen Problemen erhalten, die in der Praxis auftreten – das zeigt dein analytisches Denken!
✨Flexibilität im Teilzeitmodus ansprechen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sei bereit zu erklären, wie du trotz deiner eingeschränkten Zeit effektiv deine Aufgaben erledigen kannst. Denk an spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit Projekte in einem flexiblen Rahmen gemanagt hast.
✨Netzwerken und Kontakte hervorheben
Teile im Interview, wie du bereits in der rechtlichen Branche Kontakte geknüpft hast. Ein gutes Netzwerk kann für eine Teilzeitstelle von Vorteil sein, also betone, wie deine bisherigen Beziehungen dir helfen könnten, auch bei Hugelshofer Rechtsanwälte erfolgreich zu sein.
