Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze verschiedene medizinische Sekretariate bei kurzfristigen Einsätzen und vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches medizinisches Umfeld mit abwechslungsreichen Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Herausforderungen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe die Vielfalt der Medizin und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im medizinischen Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Vous intervenez dans le cadre de missions de remplacement de courte à moyenne durée au sein de différents secrétariats médicaux.
Ce poste s'adresse à des personnes appréciant la diversité des environnements de travail, le rythme soutenu et la capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux contextes professionnels.
Le principal défi de cette fonction réside dans la variété des activités et la durée limitée des missions, ce qui requiert une excellente capacité d'apprentissage, d'analyse et d'écoute.
Grâce à votre aisance relationnelle, vous assurez l'accueil, l'information et l'orientation des patientes et patients se présentant dans le service, tout en gérant efficacement les appels téléphoniques entrants.
Vous participez activement à l'organisation des consultations en administrant les agendas électroniques des médecins et en préparant les dossiers patients. À l'issue des consultations, vous assurez de manière autonome, rapide et rigoureuse la frappe des rapports médicaux et, lorsque cela s'avère nécessaire, vous planifiez les examens médicaux complémentaires.
Parallèlement, vous prenez en charge l'ensemble des activités administratives liées au fonctionnement du secrétariat.
Cela comprend notamment le suivi des dossiers patients, la gestion du courrier et de la messagerie électronique, l'actualisation des plannings ainsi que, le cas échéant, l'organisation de congrès ou d'événements du corps médical.
Vous faites preuve de proactivité dans l'accomplissement des tâches logistiques inhérentes à la vie d'un secrétariat, telles que les commandes, les notes d'honoraires et l'archivage.
Au sein des équipes, vous développez des relations de travail basées sur la collaboration et la confiance avec les autres secrétaires médicales et médicaux.
Vous contribuez à assurer la continuité du service lors des absences et acceptez d'évoluer au sein de bureaux partagés.
Plus largement, votre sens du service et votre agilité vous permettent de mettre votre polyvalence au profit de l'institution et d'intervenir dans différents services en fonction des besoins.
Doté ou dotée d'un bon sens de l'organisation et d'une gestion efficace des priorités, vous êtes reconnue ou reconnu pour votre autonomie, votre rigueur et votre précision dans l'exécution des tâches qui vous sont confiées.
Vous savez également faire face aux imprévus avec sang-froid et gérer les situations de stress de manière constructive.
Description du profil
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.
Vous êtes titulaire du certificat ECDL avancé pour Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web et vous possédez de très bonnes connaissances des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo).
Vous disposez d'une expérience de plusieurs années dans un poste de secrétariat médical, idéalement dans un poste similaire.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction.
La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.
La connaissance de l'anglais est un atout.
Niveaux d'expérience requis
#J-18808-Ljbffr
Secrétaires pour le département de médecine - 60% à 100% in Genf Arbeitgeber: Hug-
Les Hôpitaux Universitaires de Genève offrent un environnement de travail exceptionnel, où la collaboration avec des spécialistes renommés et une équipe pluridisciplinaire favorisent le développement professionnel. Situé dans un cadre verdoyant, l'Hôpital des Trois-Chêne permet non seulement de contribuer à des soins gériatriques de qualité, mais aussi de participer à des projets de recherche clinique enrichissants. Avec des opportunités de formation continue et un engagement envers l'innovation, cette institution est un choix idéal pour ceux qui cherchent à faire une différence dans le domaine de la santé.
Jobgipfel Expertenrat🤫
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✨Nutze Netzwerke im Gesundheitswesen
Schau, dass du dich in Netzwerken und Verbänden im Gesundheitsmanagement engagierst. Es gibt viele lokale Meetups und Veranstaltungen, wo du Gleichgesinnte treffen und Kontakte knüpfen kannst. Diese Verbindungen können dir nicht nur beim Job suchen helfen, sondern dir auch Einblicke ins Feld geben.
✨Spezifische Jobportale für Gesundheitsberufe
Achte darauf, dass du auch spezielle Jobportale für das Gesundheitswesen durchsuchst. Seiten wie 'healthcarejobs.ch' oder 'joblink.ch' haben oft exklusive Stellenangebote, die nicht immer auf den großen Plattformen zu finden sind.
✨Präsentiere deine Expertise
Bevor du bei uns oder anderen Unternehmen bewirbst, schau, dass du deine Expertise zeigst. Schreib z.B. einen Blog oder teile deine Erkenntnisse über soziale Medien. Wenn du bereits fachspezifische Beiträge hast, kann das dabei helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Wende dich direkt an Unternehmen
Lat’s wag, direkt bei Firmen wie Hug- nach offenen Stellen zu fragen, auch wenn sie nicht aktiv suchen. Zeig dein Interesse und deine Motivation. Oftmals sind sie bereit, frühzeitig Talente wie dich im Blick zu behalten, auch wenn die Stellen nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaires pour le département de médecine - 60% à 100% in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verdeutle dini Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Gesundheitsmanagement geht's um Passion und Interesse für das Wohl der Menschen. Verbind dini persönlichen Erfahrungen, wie z.B. Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten, mit dini Motivation für das Gesundheitsmanagement. Zeig, warum dir die Rolle bei Hug- wichtig ist und was du zum Team beisteuern chasch.
Hebe dini relevanten Qualifikationen hervor:Sorg dafür, dass dini akademischen Leistungen, z.B. Abschlüsse oder spezielle Fachkenntnisse in Gesundheitsmanagement, prominent im CV stehen. Zertifikate oder Weiterbildungen, die für das Gesundheitsmanagement relevant sind, chönnted e potenzielle Arbeitgeber besonders beeindrucke.
Verbind Theorie mit Praxis!:Im Gesundheitsmanagement isch es wichtig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern au praktische Erfahrungen. Falls du Projekte oder Case Studies während dini Ausbildung gschriebene hesch, bring die in din Bewerbung ein. Das zeigt, dass du das Gelernte direkt umsetze chasch.
Suche nach spezifischen Anforderige:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte uf spezifische Anforderige oder Programme, die Hug- erwähnt. Verwende in dim CV und Bewerbungsschreiben passende Keywords, um sicherzustellen, dass du für die Rolle bei uns sichtbar wirsch. Das macht üs neugierig uf dich und dini Fähigkeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hug- vorbereitet
✨Versteh d'Schlüsselelemente vom Gesundheitsmanagement
Im Interview für die Rolle im Gesundheitsmanagement söttest du dich gut über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche informiere. Bereite Beispiele vor, wo du deine Kenntnisse über Gesundheitsstrategien oder -systeme prasch hätte, und wie du die effizient umsetze chasch.
✨Praxis von wissenschaftlichem Denken
Da es sich um eine wissenschaftliche Rolle handelt, wäre es hilfreich, deine Fähigkeit für analytisches Denken zu zeigen. Möglicherweise wirst du mit hypothetischen Szenarien konfrontiert, wo du Entscheidungsprozesse und wissenschaftliche Methoden erläutern oder sogar kleinere Datenanalysen durchführen müsstest.
✨Betone dei Motivation und das Lernen
Als Vollzeit-Anstellung wird Erwartet, dass du motiviert und bereit bisch, d'Fähigkeiten und das Wissen in einer dynamischen Umgebung stetig zu erweitern. Teil mit us, wie du in der Vergangenheit neue Konzepte gelernt hast oder wie du in einer Teamstruktur zum Wachstum beitragen chasch.
✨Bereite spezifische Fragen ans Team vor
Z'Wort komme wird über die Kultur und die Vision vo Hug- gesprochen. Frag nach den internen Prozessen oder nach welche Technologien im Gesundheitsmanagement verwendet werde. Das zeigt dein Interesse und dein Wille, in die Unternehmenskultur einzutauchen.
