Auf einen Blick
- Aufgaben: Gere die administrativen Aufgaben im Bereich Löhne und Sozialversicherungen eigenständig.
- Unternehmen: Die Hôpitaux Universitaires de Genève sind ein führendes Gesundheitsinstitut mit über 13'000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Stabile Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Entwicklung des Humankapitals bei.
- Qualifikationen: Abschluss im kaufmännischen Bereich und 3-5 Jahre Erfahrung in einem anspruchsvollen Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4320 - 5280 CHF pro Monat.
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. La Direction des ressources humaines a pour principale mission d’assurer le développement du capital humain de l’institution en perspective de l’évolution organisationnelle. Elle recherche constamment à innover, challenger et améliorer ses pratiques tout en basant sa stratégie sur l’expérience positive des collaborateurs et collaboratrices.
Le service rémunération et assurances sociales est compétent pour toutes les questions liées aux salaires et aux assurances sociales.
En rattachement direct à la cheffe du service rémunération et assurances sociales, vous avez la responsabilité de gérer de manière autonome son assistanat ainsi que l’ensemble des activités administratives et logistiques du service rémunération et assurances sociales. Pour faciliter le bon fonctionnement du service, vous préparez les dossiers spécifiques confiés par votre hiérarchie et vous coordonnez les séances du service (organisation, réalisation de la documentation ou support et prise de PV). Vous assurez la mise en place logistique et informatique des nouveaux collaborateurs et collaboratrices et vous participez à leur accueil.
Vous garantissez par ailleurs le suivi et la conformité des plannings de l’équipe (absences, plan des vacances) notamment au moyen du logiciel dédié. Votre aisance à rédiger de manière autonome et votre orthographe irréprochable vous permettent de suivre et mettre en place un volume conséquent de courriers type. Vous gérez également le processus des commandes et des livraisons du service. Vous rédigez des attestations, quittances et certificats de salaires pour les personnes ayant perçu une allocation de survivantes et survivants et intervenantes et intervenants externes et vous suivez la réconciliation des paiements des retraites anticipées en relation avec la caisse de pension.
Dans chacune de vos activités polyvalentes, vous tenez compte des directives internes, et de la conformité aux dispositions légales et réglementaires. Vous contribuez à l'élaboration du protocole de paie, vous réalisez diverses activités de contrôle et vous établissez et suivez des tableaux de bord. Vous calculez l'imposition à la source applicable aux intervenants et intervenantes externes et en assurez le suivi administratif. Vous gérez également les revenus de minime importance, de leur déclaration à leur suivi, dans le respect des dispositions légales et réglementaires en vigueur. Vous réalisez le suivi et saisissez l'activité médicale privée. Vous assurez enfin le suivi des allocations familiales pour le personnel travaillant dans le canton du Valais.
Qualifications
- Vous êtes au bénéfice d'un diplôme de commerce ou CFC d'employé ou employée de commerce ou titre jugé équivalent.
- Une expérience confirmée de 3 à 5 ans au sein d'un secrétariat exigeant et dynamique : responsabilité, autonomie, rapidité d'exécution, fiabilité, sens prononcé de la confidentialité et de la discrétion est requis.
- Vous avez des connaissances en assurances sociales, notamment l'AVS ainsi qu'en matière d'imposition à la source.
- Vous êtes reconnu pour rigueur avec les chiffres.
- Vous êtes titulaire de la certification ECDL standard à minima et vous démontrez de l'aisance et de l'intérêt pour les outils informatiques en général et une très bonne maîtrise des applications Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Vous avez un sens développé de l'organisation et des priorités, de même qu'une bonne résistance au stress.
- De nature ouverte, vous vous montrez disponible, polyvalente ou polyvalent et flexible.
- Vous faites preuve d'une vivacité d'esprit, d'entregent et d'une aisance dans la communication.
- Une excellente maîtrise de la langue française est indispensable.
Entrée en fonction : Nombre de poste : 1 Taux d’activité : 100% Classe de fonction : 11 Contrat : CDI
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Commis ou Commise administrative - service rémunération et assurances sociales - 100% in Genf Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) sont un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où les stagiaires peuvent acquérir des compétences pratiques en ingénierie des sciences du vivant. Avec un fort accent sur la formation et le développement professionnel, les HUG favorisent une culture d'apprentissage continu et d'innovation, tout en garantissant un encadrement par des professionnels expérimentés. Travailler à Genève, c'est aussi bénéficier d'une qualité de vie exceptionnelle dans une ville cosmopolite, riche en opportunités culturelles et professionnelles.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
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✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève – das macht einen guten Eindruck!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von HUG - Hopitaux Universitaires de Genève beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die HUG - Hopitaux Universitaires de Genève für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
