Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohnadministration und Unterstützung der HR-Prozesse.
- Unternehmen: Dynamische Fachhochschule mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Gute Sozialleistungen, Home-Office-Möglichkeiten und zentrale Lage in Luzern.
- Weitere Informationen: Kommunikative und engagierte Persönlichkeit gesucht, die Veränderungen offen gegenübersteht.
- Warum dieser Job: Gestalte den Wandel in der HR mit und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Lohn- und Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie haben die Verantwortung der gesamten Lohnadministration für einen zugeteilten Bereich.
- Sie sind Anlaufstelle bei Fragen zur Lohnabrechnung und zu Sozialversicherungen für Mitarbeitende.
- Sie unterstützen die administrativen Tätigkeiten der dezentral tätigen HR-Verantwortlichen in sämtlichen Personalprozessen.
- Die Erfassung und Pflege von Lohn- und Personalstammdaten im SAP HR-Modul zählen zu Ihren täglichen Arbeiten.
- Sie tätigen diverse Aufgaben rund um die Zeitwirtschaft.
- Sie sind zuständig für Abklärungen im Bereich der Sozialversicherungen und Quellensteuer.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Eine zusätzliche Weiterbildung im Bereich Lohn- oder Personaladministration ist erwünscht.
- Sie bringen Praxiserfahrung in den aufgeführten Aufgabenfeldern mit.
- Gute IT-Benutzerkenntnisse, insbesondere in modernen, zukunftsorientierten HR-Tools sowie SAP sind von Vorteil.
- Eine selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, digitale Kompetenz sowie ein gutes Gespür für Zahlen zeichnen Sie aus.
- Routineaufgaben lösen Sie professionell, anspruchsvolle Aufgaben gehen Sie motiviert an.
- Sie stehen Veränderungen offen gegenüber und sind bereit, den Wandel und die Digitalisierung innerhalb HR mitzugestalten.
- Sie sind eine kommunikative, kollegiale und engagierte Persönlichkeit.
- Belastbarkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung runden ihr Profil ab.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe im dynamischen Umfeld einer Fachhochschule.
- Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Hochschule Luzern profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und guten Sozialleistungen.
- Der Arbeitsort befindet sich in bester Lage, in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Luzern.
- Als moderne Arbeitgeberin bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, anteilsmässig im Home-Office zu arbeiten.
Standort: Hochschule Luzern, Werftestrasse 4, 6002 Luzern
Fachliche Auskünfte: Lukas Feer, Leiter Lohn- und Personaladministration
Mitarbeiter/in Lohn- und Personaladministration (100%) in Luzern Arbeitgeber: HSLU / Hochschule Luzern
Die Hochschule Luzern bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Kreativität und Innovation gefördert werden. Als Teil des Musikdepartements haben Sie die Möglichkeit, Ihre Führungsqualitäten in einem dynamischen Team einzubringen und aktiv an der Gestaltung von Veranstaltungen mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen, kollegialen Kultur, die den Austausch und das Wachstum aller Mitarbeitenden unterstützt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Lohn- und Personaladministration (100%) in Luzern erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei HSLU / Hochschule Luzern an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei HSLU / Hochschule Luzern – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Lohn- und Personaladministration (100%) in Luzern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HSLU / Hochschule Luzern vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von HSLU / Hochschule Luzern beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die HSLU / Hochschule Luzern für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
