Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Personaladministration und Unterstützung im Rekrutierungsprozess.
- Unternehmen: Führender HR-Dienstleister mit dynamischem Arbeitsumfeld in Zürich.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Value Builders Group.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: HR-Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung als HR-Generalist*in.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5137 - 6279 CHF pro Monat.
Über HR Services
HR Services (HRS) bietet kompetente und massgeschneiderte Unterstützung im operativen Human Resource Management. Unser Leistungsspektrum umfasst bedarfsgerecht skalierbare Rekrutierungskapazitäten, Beratungsdienstleistungen sowie das Outsourcing kompletter HR-Prozesse. HRS gehört zur Value Builders Group, einem führenden HR-Dienstleister mit Sitz in Zürich. Mit ihren verschiedenen Tochtergesellschaften deckt die Gruppe das gesamte Spektrum an HR-Dienstleistungen in der Schweiz ab.
Für ein Outsourcing-Mandat suchen wir eine engagierte zweisprachige (D/F) Persönlichkeit, die die Personaladministration eines KMU mit zwei Standorten im Raum Bern und im Kanton Waadt eigenverantwortlich betreut.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen und administrativen HR-Dokumenten
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess
- Verwaltung von Mutationen, Absenzen und Personaldaten
- Betreuung der Sozialversicherungen (AHV, BVG, Familienzulagen, SUVA usw.)
- Vorbereitung der Lohnverarbeitung
- Betreuung von insgesamt rund 28 Mitarbeitenden an zwei Standorten
Ihr Profil:
- Ausbildung als HR-Assistent*in bzw. HR-Fachfrau/-mann mit HRSE-Zertifikat
- HR-Fachausweis von Vorteil
- Mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung als HR-Generalist*in
- Muttersprache Deutsch oder Französisch
- Sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache (mindestens Niveau B2)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristete Festanstellung mit einem Pensum von 20 %
- Möglichkeit zu Homeoffice
- Ein fixer Halbtag Arbeitseinsatz pro Woche sowie ein weiterer flexibel verfügbarer Halbtag
- Reaktionszeit gegenüber dem Kunden innerhalb von maximal 24 Stunden
- Dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, zusätzliche Aufgaben in weiteren Outsourcing- oder Recruiting-Mandaten innerhalb der Value Builders Group zu übernehmen
- Attraktive Vergütung
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
Kontakt: Für weitere Auskünfte steht Ihnen Jeannottat, Managing Partner, gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an: HR Services AG.
HR-Generalist*in in Bern Arbeitgeber: HR Services AG
Die Value Builders Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zu Homeoffice bietet. In einem dynamischen und inspirierenden Arbeitsumfeld fördern wir eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Zudem haben Sie die Chance, in verschiedenen Outsourcing- und Recruiting-Mandaten innerhalb der Gruppe aktiv zu werden und Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Generalist*in in Bern erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei HR Services AG für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Generalist*in in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei HR Services AG als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei HR Services AG suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR Services AG vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo HR Services AG passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
