Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Firmen und Mitarbeitende, übernehme Payroll und HR-Administration.
- Unternehmen: HR GmbH, dein Partner für innovative HR-Lösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familiäres Umfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit viel Raum für Kreativität und Selbstständigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt mit und bring deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll und HR-Administration, MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
Als HR-Mitglied übernimmst du die Betreuung der zugeteilten Firmen und bist Ansprechperson für deren Mitarbeitende, den Vorgesetzten und für die Geschäftsleitung. Du arbeitest im 2er Team in unserem Büro in Reinach und gelegentlich beim Kunden vor Ort.
Aufgaben, die dir Spass machen…
- Abwicklung sämtlicher HR-Administrationsprozesse
- Verantwortlich für den gesamten Payroll Prozess von der Eingabe der Lohnmutationen bis zur Lohnverbuchung
- Selbständige Bearbeitung von Jahresabschlussarbeiten, Q-Steuer Abrechnungen
- Kontoabstimmungen von Vorteil aber kein Muss
- Pflege des Zeit- und Absenz Managements
- Verwaltung und Eingabe von Daten in Zusammenhang mit Sozialversicherungen (Familienzulagen, Unfall, Krankheit, Quellensteuern, etc.)
- Selbständige Betreuung eines eigenen Kundenportfolios im 2er Team (Stellvertretungslösung)
Kompetenzen, die du mitbringst…
Als umsetzungsstarke Fachperson überzeugst du mit deinem Engagement, einem positiven Menschenbild sowie der Freude an deiner Arbeit. Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in der Payroll und HR-Administration und bewegst dich sicher im Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnumfeld. Dank deiner selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise betreust du Kunden eigenverantwortlich, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und du bringst zusätzlich versierte Anwenderkenntnisse in MS-Office mit.
Wir als Arbeitgeber leben / bieten…
- Hoher Grad an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Vielseitige & spannende Mandate
- Möglichkeit, Fachwissen zu erweitern & aktiv einzubringen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege in einem familiären Umfeld
- ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
- Du-Kultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Schulungen in unserem HR-Ausbildungscenter
- sehr attraktive Anstellungsbedingungen
So geht’s weiter
All das bisher gelesene über die Stelle klingt spannend und unsere Werte sowie ein Arbeitsumfeld im HR sprechen dich an? Wir freuen uns total auf deine Bewerbungsunterlagen – inkl. einer kleinen Motivationsspritze: Erzähl uns kurz: Worauf freust du dich am meisten in dieser Funktion bei uns? Vergiss deinen CV nicht und vielleicht gibt es ja noch eine Besonderheit bei dir, die du unbedingt erwähnen möchtest? Wir sind gespannt!
Deine Bewerbung sendest du bitte per Mail an: HR GmbH, Frau Co-Leitung Human Resources.
Standorte
HR-Spezialist*in Payroll & Administration 60-80% oder 100% per Oktober 2026 oder nach Vereinbarung in Basel, Reinach Arbeitgeber: HR Andrist GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir ein spannendes Praktikum im Management & Business Support, wo du von Anfang an Verantwortung übernimmst und direkt mit der Geschäftsleitung zusammenarbeitest. Unsere offene Du-Kultur, moderne Arbeitsweise und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. Zudem hast du die Chance, eigene Ideen einzubringen und nach dem Praktikum eine Festanstellung zu erhalten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Spezialist*in Payroll & Administration 60-80% oder 100% per Oktober 2026 oder nach Vereinbarung in Basel, Reinach erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei HR Andrist GmbH für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Spezialist*in Payroll & Administration 60-80% oder 100% per Oktober 2026 oder nach Vereinbarung in Basel, Reinach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei HR Andrist GmbH als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei HR Andrist GmbH suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR Andrist GmbH vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo HR Andrist GmbH passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
