Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere unvergessliche Veranstaltungen im Hotel Schweizerhof und der VILLA Schweizerhof.
- Unternehmen: Familiengeführtes 5*-Luxushotel mit starkem Bezug zur Kultur von Luzern.
- Vorteile: Innovatives Lohnsystem, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Team.
- Weitere Informationen: Flexibles, familiäres Arbeitsumfeld mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte besondere Erlebnisse und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung in Hotellerie oder Veranstaltungsbereich und Freude am Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3960 - 4840 CHF pro Monat.
Das Hotel Schweizerhof Luzern ist seit 1861 ein familiengeführtes 5*-Luxushotel und wird heute bereits in der 5. Generation geführt. Unsere Philosophie basiert auf persönlichem Service, Authentizität und einer starken Verbindung zu Luzern und seiner Kultur. Direkt am Vierwaldstättersee gelegen, vereint das Hotel 101 Zimmer und Suiten, einen Wellnessbereich, die Brasserie VICO sowie historische Salons für Events und Incentives unter einem Dach. Die VILLA Schweizerhof direkt am Vierwaldstättersee wird ebenfalls von uns betrieben. Als Luzerner Festivalhotel schaffen wir das ganze Jahr über besondere Erlebnisse – geprägt von zeitloser Eleganz, herzlicher Gastfreundschaft und kultureller Vielfalt.
Ihre Rolle
Im traditionsreichen Festivalhotel mit Seele – historisch, lebendig, persönlich – sorgen Sie als Koordinator:in Seminar & Bankett dafür, dass jeder Anlass von der ersten Anfrage bis zum letzten Gastmoment perfekt geplant und herzlich betreut ist. In dieser Schlüsselrolle sind Sie die verbindende Kraft zwischen unseren Gästen, dem Team und allen Eventbereichen – und tragen so entscheidend zum Gelingen unvergesslicher Veranstaltungen bei.
Ihre Aufgaben
- Entgegennahme und Bearbeitung von Reservationen im Bereich Bankett (vorwiegend Hochzeiten) im Hotel Schweizerhof und der VILLA Schweizerhof
- Hauptverantwortung Veranstaltungen VILLA Schweizerhof
- Kompetente Beratung und Betreuung unserer Gäste – von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung des Anlasses
- Erstellung, Prüfung und Nachbearbeitung von Offerten, Bestätigungen und Rechnungen
- Bearbeitung von Reklamationen mit Fingerspitzengefühl und Lösungsorientierung
- Schriftliche Korrespondenz mit Gästen in Deutsch und Englisch
- Erstellung von Bankett-Avis und Veranstaltungsunterlagen
- Erstellung von Verkaufsdokumentationen (z.B. Hochzeiten, Packages etc.)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich
- Erfahrung im Bereich Seminar- und Bankettkoordination von Vorteil
- Freude am direkten Kundenkontakt und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Opera Cloud
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Was wir bieten
- Ein motiviertes, junges und kreatives Team
- Ein dynamisches, familiär geführtes 5*-Hotel im Herzen von Luzern
- Ein innovatives Lohnsystem, das Ihre Leistung honoriert und Sie am Erfolg des Hauses beteiligt
- Vielfältige Weiterbildungsangebote (intern & extern) sowie regelmässige Entwicklungsgespräche
Koordinator:in Seminar & Bankett 80% in Luzern Arbeitgeber: Hotel Schweizerhof Luzern
Das Hotel Schweizerhof Luzern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes und familiäres Arbeitsumfeld bietet. Mit einem dynamischen Team und einem innovativen Lohnsystem, das die Leistung honoriert, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten. Zudem profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsangeboten und der Möglichkeit, in einem traditionsreichen 5*-Luxushotel direkt am Vierwaldstättersee zu arbeiten, wo herzliche Gastfreundschaft und kulturelle Vielfalt gelebt werden.
Kontaktdaten:
Hotel Schweizerhof Luzern Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator:in Seminar & Bankett 80% in Luzern erhalten könntest
✨Verbindä mit de Locals
In de Gastronomie zählt's oft, was für e Netzwerk mir händ. Gömmer also in d’örtliche Restaurants, Cafés oder Bars und sprich mit de Mitarbeitende. Villlicht händ sie Infos zu offene Stellen oder kenne sogar die Chef, die grad Suche.
✨Gastronomie-Events und Messen
Schau, weli Gastronomie-Events oder Messen in dinere Umgebung stattfinde. Da chasch dir e gutes Bild über s’Feld mache, gleichzeitig neue Kontakte knüpfe und dir e Einstiegschance sichern. Jede Begegnig kann zur nächste Stelle füre.
✨Praktische Erfahrungen
Wenn du an e paar Wochenenden oder in de Ferien in de Gastronomie schaffsch, chasch dir e super Referenz aufbaue. Das zeigt potenzielle Arbeitgeber, dass du die Hektik und d'Situation im Restaurant bewältige chasch. Und wer weiss, vielleicht gibt's ja o direkt e Vollzeitstelle während dr Praktikums-Zyt!
✨Uns voll au di!
Guck doch mal uf unsere Website, die händ immer wieder spannende Stellen i de Gastronomie identifiziert, die perfekt für dich wäre. Wenn du e Passion für Gsichtssäle und Gästebewirtig hesch, da chönd mir dir sicher helfe, die richtige Stelle z'finge.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator:in Seminar & Bankett 80% in Luzern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Passion für die Gastronomie zeigen:In deinem Bewerbungsbrief sollt's richtig rüberkommen, wieso du für die Gastronomie brennst. Erzähl von deinen bisherigen Erfahrungen im Service oder in der Küche – das macht einen riesigen Unterschied und zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern eine Leidenschaft auslebst.
Zertifikate und Qualifikationen hervorheben:Falls du irgendwelche Zertifikate hast, wie zum Beispiel ein Hygiene- oder Kochzertifikat, mach sie unbedingt sichtbar in deinem Lebenslauf. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und dich für deine Karriere in der Gastronomie weiterbildest.
Kundenservice im Fokus:Eine Vollzeitstelle in der Gastronomie bedeutet viel Kundenkontakt. Mach in deinem Lebenslauf klar, wie du mit Gästen umgehst und welche Erfahrungen du im Bereich Kundenservice hast. Beispiele von deinen besten Erlebnissen helfen, deine Fähigkeit im Umgang mit Menschen zu unterstreichen.
Ansprechende Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine komplette Bewerbung direkt über unsere Website bei Hotel Schweizerhof Luzern einzureichen! Achte darauf, dass alles gut strukturiert und ansprechend ist. So können wir direkt sehen, dass du der richtige Kandidat für Koordinator:in Seminar & Bankett 80% bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel Schweizerhof Luzern vorbereitet
✨Verstehej die Menüplanig
Als gastronomische Vollzeitkraft isches wichtig, dass mer die Menüplanig versteit und chann wie e'nfalls Vorbereitig mache. Üb die typischen Gerichte und Zubereitungsarten, und sei parat, über deine Lieblingsgerichte und deren Zutaten z'rede. Das zeigt, dass du für d'Position brennsch und wüssisch, was du machsch!
✨Kundezufriedenheit im Fokus
In d'Gastronomie geht's viel um die Kundezufriedenheit. Boi im Interview kanner öbbis über deine Erfahrungen im Gästeservice redä. Zeig, wie du auf spezielle Wünsche und Beschwerden eingegange bisch und, wie du den Restauranterlebnis verbesseret hesch. Das gibt d'Interviewer eins guets Bild über din Umgang mit Kunden.
✨Choch- und Erlebnistests
Wärsch bereit für e praktische Prüfung, wo du deine Kocheffizient zeige muess? Eippfleg, weil du möglicherweise a'Chochtest teilnehme muessisch, wo d'Qualität und d'Tempo bei der Zubereitung überprüeft wird. Machet e paar Proberesh-Teller, damit du im Interview selbstsicher ligsch!
✨Erzähle über Teamarbeit
Als Vollzeit-Mitarbeiter in de Gastronomie bisch du oft im Team. Sei bereit, deine Erfahrungen bei der Zusammenarbeit mit Kollegen und dem Umgang mit Stress im Alltag zu teilen. Das zeigt, dass du eine wertvolle Ergänzung für das Team bei Hotel Schweizerhof Luzern bisch und du die nötigen sozialen Skills mitbringst.
