Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Finanzen mehrerer Hotels und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches 4★ Hotel am Neuenburgersee mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem spannenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft eines führenden Hotelunternehmens aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung und Finanzanalyse, gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
L'Hôtel Beaulac, établissement 4★ supérieur de 116 chambres situé au bord du lac de Neuchâtel, fait partie d'un groupe hôtelier comprenant également l'Hôtel Ibis à Thielle et l'Hôtel Design F6 à Genève.
- Dans le cadre du renforcement de notre département financier, nous recherchons un(e) :
- Spécialiste en opérations financières hotellières (H/F) – 80 à 100 %
Rattaché(e) à la Direction Financière du Groupe, vous participez aux activités comptables, au suivi financier et au reporting de plusieurs établissements.
Votre rôle
Vous jouez un rôle central dans la gestion financière et comptable de plusieurs établissements hôteliers.
Vous assurez la fiabilité des données financières, participez aux clôtures et au reporting, suivez les flux de trésorerie et contribuez activement à l'analyse de la performance du Groupe.
Votre position vous amène à travailler en étroite collaboration avec la Direction Financière, les directions des établissements, les équipes opérationnelles, les fournisseurs, les débiteurs ainsi que les partenaires externes et fiduciaires.
Vous êtes également force de proposition dans l'optimisation des processus, des contrôles et des outils financiers.
- JBRP1_CH
- Introduction
- Comptabilité & clôtures
- Assurer la comptabilité générale et le suivi des comptes fournisseurs et débiteurs.
- Effectuer les écritures comptables, rapprochements bancaires et contrôles de comptes.
- Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.
- Assurer le suivi et la réconciliation des comptes intercompagnies.
- Préparer les éléments nécessaires aux bouclements et aux contrôles fiduciaires.
- Participation aux audits internes et externes.
- Fournisseurs, débiteurs & facturation
- Assurer le suivi des fournisseurs et des débiteurs du Groupe.
- Émettre, contrôler et suivre les factures.
- Préparer et suivre les paiements fournisseurs.
- Effectuer les réconciliations des paiements et des comptes.
- Suivre les créances ouvertes et les éventuels retards de paiement.
- Traitement des factures fournisseurs.
- Trésorerie & contrôle
- Effectuer le suivi quotidien des comptes bancaires et de la trésorerie.
- Contrôler les caisses, les liquidités et les encaissements des établissements.
- Effectuer les contrôles et réconciliations nécessaires.
- Identifier et traiter les éventuelles anomalies ou différences.
- Contrôle des commissions OTA et plateformes.
- Contrôle des inventaires.
- Reporting & indicateurs
- Préparer les reportings financiers et le Daily Report.
- Suivre les principaux indicateurs financiers et opérationnels des établissements.
- Mettre en place et faire évoluer des KPI et tableaux de bord adaptés aux besoins du Groupe.
- Préparer des analyses ponctuelles à la demande de la Direction financière et générale.
- Participer à la préparation des budgets et forecasts.
- Suivi des budgets et analyse des écarts.
- Systèmes & outils hôteliers
- Exploiter les données issues des systèmes comptables et hôteliers.
- Effectuer les contrôles et réconciliations entre les données opérationnelles et comptables.
- Travailler avec Oracle OPERA Cloud et Oracle Simphony Cloud.
- Utiliser Office Maker, Excel et les outils de reporting.
- Participer à la mise en place et à l'amélioration des outils financiers.
- Suivi des budgets et analyse des écarts.
- Gestion active des AR.
- Amélioration des processus & projets
- Identifier les anomalies et les possibilités d'amélioration des processus financiers.
- Participer à la mise en place de nouvelles procédures et contrôles.
- Contribuer à l'automatisation et à la simplification des tâches comptables et financières.
- Participer activement aux projets financiers et à la mise en place de nouveaux systèmes.
- Collaborer avec la Direction Financière, les responsables des établissements, les fiduciaires et les différents partenaires externes.
- Préparation et envoi de la TVA trimestrielle.
- Documentation des procédures.
- Archivage.
- Missions
Un poste polyvalent et autonome à 80–100 %, au sein d'un groupe hôtelier dynamique, avec une collaboration directe avec la Direction Financière et une réelle possibilité de contribuer à l'amélioration des processus et du pilotage financier.
- Vos avantages
- Formation en comptabilité/finance (CFC, ES, brevet fédéral ou titre équivalent)
- Excellente maîtrise de la comptabilité générale et des processus de clôture
- Solides compétences en analyse financière et en reporting
- Très bonne maîtrise d'Excel
- Expérience dans l'hôtellerie ou dans un environnement multisite : un atout
- Excellente connaissance d'OPERA Cloud et de Simphony Cloud d'Oracle
- Connaissance d'Office Maker et/ou des systèmes de gestion hôtelière : un plus
- Français, anglais : courant
- Autonomie, rigueur, esprit analytique et sens des responsabilité
- Profil recherché
Assistant Directeur des Finances (H/F) Spécialiste en opérations financières hotellières (H/F) Arbeitgeber: Hôtel Beaulac
L'Hôtel Beaulac ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein prestigeträchtiges Arbeitsumfeld direkt am Neuenburgersee bietet. Mit einer dynamischen und professionellen Teamkultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten die Möglichkeit, in einem hochklassigen Serviceumfeld zu arbeiten. Zudem unterstützen wir neue Teammitglieder durch eine umfassende Einarbeitung und bieten während der Probezeit Wohnmöglichkeiten an.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Directeur des Finances (H/F) Spécialiste en opérations financières hotellières (H/F) erhalten könntest
✨Verbind dich mit Fachspezialisten
Im Banking-Bereich chönd mir echt viel von Fachspezialisten lernen. Nimm teil an Finanz-Events oder Konferenzen und tritt in Kontakt mit Bankenprofis. Die Händler und Berater sind oft bereit, ihr Wissen zu teilen und vielleicht sogar mögliche Jobchancen zu diskutieren. Das hilft dir, ein Netzwerk ufzubouwe.
✨Nutze Campus Recruiting
Falls du gerade vorbei bist an der Uni, schau dir die Campus Recruiting-Events an, die bereits in vielen Banken organisiert werden. Dies sind goldene Gelegenheit, direkt mit den Recruitern ins Gespräch zu komme und vielleicht e chli über d'Unternehmenskultur z'lerne — das kann den Unterschied mache, wenn du die Stelle im Banking bewerbscht.
✨Bleib über Branchentrends informiert
Im Banking sind Trends wie digitale Transformation und nachhaltige Investments enorm wichtig. Lies Blogs, Podcast und Berichte, um am Puls der Zeit z'blibe. Wenn du zu diesen Themen reden kannst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck bei Vorstellungsgesprächen, und zeigst, dass du die Branche verstehst.
✨Bewirbs dich direkt über unsere Webseite
Wenn du interessiert bist, im Banking-Bereich bei Hôtel Beaulac zu arbeiten, dann bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das zeigt deine Initiative und gibt dir die beste Chance, in den Auswahlprozess aufzunehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Directeur des Finances (H/F) Spécialiste en opérations financières hotellières (H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe dina Noten und Zertifikate hervor:Im Bankwesen zähle die Zahlen! Achte darauf, dîne besten Schulnoten und relevante Zertifikate wie CFA oder andere Finanzqualifikationen in dînem Lebenslauf deutlich sichtbar zu machen. Das hilft, dîne Qualifikation gleich am Anfang zu unterstreichen und zeigt, dass du in dem Bereich fit bist.
Erzähl vo dinere Motivation:In dînere Bewerbung, speziell im Bewerbungsschreiben, schreib über dîn Interesse für den Bankensektor und was dich motiviert, bei Hôtel Beaulac zu arbeiten. Zeig, dass du nicht nur nach einem Job suchst, sondern dass du ein echtes Interesse an Finanzthemen und dem Unternehmen hast, das macht dich gleich viel interessanter.
Verwend relevante Fachbegriffe:In der Bankenwelt gibt's viele Fachbegriffe und Konzepte, die wichtig sind. Verwende diese in dîner Bewerbung, um zu zeigen, dass du dich im Finanzbereich auskennst. Denk an Wörter wie 'Risk Management', 'Investmentstrategien' und 'Anlageberatung'. Das lässt dich kompetent und gut informiert wirken.
Wünsch dir ein gutes Netzwerk:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in der Bankenbranche hattest, erwähne dies! Es ist wichtig, dein Netzwerk zu zeigen und wie du es nutzen kannst. Arbeitgeber schätzen Kandidaten, die Connections in der Branche haben und sich bereits um Beziehungen bemühen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hôtel Beaulac vorbereitet
✨Verstehe die Finanzprodukte
Sich im Bereich Banking auszukennen, ist das A und O! Mach dich mit den gängigen Finanzprodukten wie Kredite, Hypotheken und Investitionsstrategien vertraut. Das hilft uns, im Interview intelligent über die Lösungen nachzudenken, die Hôtel Beaulac anbieten könnte.
✨Bereite dich auf numerische Fragen vor
In einem Banking-Interview sind numerische und analytische Fähigkeiten entscheidend. Sei bereit, praktische Aufgaben zu lösen oder Fallstudien zu analysieren, um deine Datenanalysefähigkeiten zu demonstrieren. Das zeigt uns, dass du die richtige Denkweise für den Job hast!
✨Kenntnis der aktuellen Marktentwicklungen
Die Finanzwelt ist ständig im Wandel. Halte dich über aktuelle Marktentwicklungen und wirtschaftliche Trends informiert. Wenn du in der Lage bist, diese Themen ins Gespräch einzubringen, zeigt das uns, dass du wirklich für Assistant Directeur des Finances (H/F) Spécialiste en opérations financières hotellières (H/F) brennst und einen wertvollen Beitrag leisten kannst.
✨Persönliche Motivation und langfristige Ziele
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere langfristigen Ziele und Ambitionen zu kommunizieren. Überlege dir, was dich im Banking antreibt und wo du dich in den nächsten Jahren siehst. Das hilft Hôtel Beaulac zu verstehen, wie du ins Team passt und welche Entwicklungsmöglichkeiten du siehst.
