Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehälter und Sozialversicherungen, sorge für korrekte Daten und rechtliche Konformität.
- Unternehmen: Dynamisches und innovatives Gesundheitsinstitut in der Region Broye.
- Vorteile: Attraktive Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Autonome, organisierte Person mit analytischen Fähigkeiten gesucht.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und trage zur Exzellenz bei.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Grâce à ses 800, l'Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB) assure une mission de soins aigus et de réadaptation. Son ambition est d'être une institution de santé dynamique, novatrice et visant l'excellence au profit de la population Broyarde. Pour relever les nombreux défis qui l'attendent, l'HIB est à la recherche d'un Gestionnaire en ressources humaines à 100% (Salaires et assurances sociales).
Votre mission
- Assurer la gestion opérationnelle des assurances sociales, des absences et des processus liés à la paie, en garantissant la fiabilité des données, la conformité légale et réglementaire ainsi que la sécurisation des enjeux financiers de l'établissement.
- Contribuer activement à l'amélioration continue des processus RH et à la qualité des données administratives et salariales.
Gestion des assurances sociales
- Gérer les dossiers d'incapacité de travail (maladie, accident, maternité etc.), de l'ouverture à leur clôture.
- Déclarer et suivre les indemnités journalières, les allocations pour perte de gain et les allocations familiales, en garantissant leur correcte intégration dans la paie.
- Assurer le suivi administratif des absences de longue durée en collaboration avec les responsables hiérarchiques et les assureurs.
- Contrôler les remboursements des assurances sociales et leur concordance avec les prestations versées.
- Assurer les relations avec les différents partenaires des assurances sociales.
Gestion des salaires
- Intégrer et contrôler les éléments variables de salaire en lien avec les assurances sociales et les absences.
- Assurer le suivi, le contrôle et la validation des notes de frais des collaborateurs, conformément aux directives internes.
- Assurer le processus mensuel de paie et effectuer les contrôles nécessaires avant validation.
- Garantir l'application correcte de l'impôt à la source.
- Établir, contrôler et valider les factures liées aux assurances sociales.
- Participer au bouclement mensuel des salaires et garantir la fiabilité des données de paie.
- Contrôler et justifier les éléments constitutifs des salaires ainsi que leur imputation comptable.
- Participer aux clôtures annuelles, aux déclarations réglementaires et à l'établissement des certificats de salaire.
Gestion des temps et des absences
- Assurer le suivi des certificats médicaux et la saisie dans le système de gestion des temps.
- Assurer le bouclement mensuel du système de gestion des temps, contrôler les indicateurs et garantir la régularisation des anomalies.
- Garantir la cohérence des données entre le système de gestion des temps, le logiciel de paie et les assurances sociales.
- Accompagner les responsables dans la gestion des anomalies liées aux absences et au temps de travail.
Vos atouts
- Brevet fédéral de spécialiste en ressources humaines ou formation jugée équivalente.
- Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans le traitement des salaires, les assurances sociales et l’administration RH, idéalement au sein d’une organisation de taille comparable.
- Excellente maîtrise des assurances sociales suisses, des processus de paie et des dispositions légales applicables.
- Solides compétences analytiques et intérêt marqué pour les chiffres, les contrôles et la fiabilité des données.
- Maîtrise des outils informatiques usuels. La connaissance d’Opale bluePearl et de Polypoint, un atout.
- Personne autonome, rigoureuse et organisée, capable de gérer les priorités et d'assurer un haut niveau de qualité.
Entrée en fonction : de suite ou à convenir. Nous vous remercions de nous transmettre votre dossier de candidature à jour en postulant en ligne. Pour toutes questions complémentaires au sujet de ce poste, veuillez prendre contact avec Mme Valérie Faivre, Directrice des ressources humaines.
Un extrait de casier judiciaire ordinaire ainsi qu’un extrait spécial vierges de moins de 3 mois seront exigés avant la signature du contrat.
Gestionnaire en ressources humaines à 100% Arbeitgeber: Hôpital intercantonal de la Broye HIB
L'Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB) est un employeur exceptionnel qui valorise le bien-être de ses collaborateurs et offre un environnement de travail dynamique et innovant. En tant que Cuisinier-ère en diététique, vous bénéficierez d'horaires flexibles, de possibilités de formation continue et d'une cuisine ouverte avec une vue imprenable sur la campagne, favorisant ainsi un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une mission de soins de qualité tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant.
Kontaktdaten:
Hôpital intercantonal de la Broye HIB Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gestionnaire en ressources humaines à 100% erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei Hôpital intercantonal de la Broye HIB für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire en ressources humaines à 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei Hôpital intercantonal de la Broye HIB als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei Hôpital intercantonal de la Broye HIB suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hôpital intercantonal de la Broye HIB vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo Hôpital intercantonal de la Broye HIB passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
