Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Löhne und Sozialversicherungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: HFR Fribourg - Hôpital cantonal, ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Befristete Anstellung mit Aussicht auf unbefristete Anstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Eintritt nach Vereinbarung, Bewerbungsfrist bis 31. Oktober 2026.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und unterstütze Mitarbeitende aktiv.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
Deutsche Version siehe unten
La Direction des Ressources Humaines recherche, pour l’HFR Fribourg - Hôpital cantonal, un-e :
Gestionnaire RH - Paie et Assurances Sociales (80-100%) | Contrat à durée déterminée (CDD) 12 mois, avec possibilité de CDI
Votre mission
- Assurer la saisie, la mise à jour et le contrôle des données salariales dans le logiciel de paie HR Access (engagements, changements d’affectation, départs, données personnelles)
- Saisir et contrôler les éléments variables de rémunération (indemnités, allocations et autres éléments salariaux).
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers d’assurances sociales, notamment les allocations pour perte de gain (APG), les indemnités journalières en cas de maladie ou d’accident ainsi que les allocations familiales.
- Assurer la gestion administrative de l’imposition à la source.
- Effectuer les contrôles nécessaires avant et après le bouclement de la paie.
- Traiter les demandes de remboursement des frais des collaboratrices et collaborateurs.
- Établir les conventions de formation.
- Renseigner les collaboratrices et collaborateurs sur les questions relatives aux salaires et aux assurances sociales.
- Votre profil
- CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
- Certificat de généraliste en assurances sociales ou de gestionnaire RH
- Brevet fédéral de spécialiste en assurances sociales un atout
- Expérience de 2 ans minimum dans les ressources humaines
- Rigueur, précision, sens aigu de l’organisation
- Résistant-e au stress
- Aisance avec les chiffres
- Sens des responsabilités
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec connaissances de l’autre langue
- Entrée en fonction : A convenir
- Délai de postulation : 31 octobre 2026
- Durée du contrat : 12 mois - possibilité de transformation en CDI
Renseignements : M. Jean-Brice Michaud, Responsable de l’Administration RH, Tél.
- HR-Sachbearbeiter/in – Lohnadministration und Sozialversicherungen (80-100%)
- Befristete Anstellung für 12 Monate mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung
- Ihre Aufgaben
- Erfassung, Aktualisierung und Kontrolle der lohnrelevanten Personalstammdaten im Lohnsystem HR Access (Eintritte, Stellenwechsel, Austritte, persönliche Daten).
- Erfassung und Kontrolle variabler Lohnbestandteile (Entschädigungen, Zulagen und weitere lohnrelevante Leistungen).
- Bearbeitung und Betreuung von Sozialversicherungsfällen, insbesondere Erwerbsersatzentschädigungen (EO), Kranken- und Unfalltaggeldern sowie Familienzulagen.
- Administrative Abwicklung der Quellensteuer.
- Durchführung der erforderlichen Kontrollen vor und nach dem monatlichen Lohnlauf.
- Bearbeitung von Spesenrückerstattungen der Mitarbeitenden.
- Erstellung von Weiterbildungsvereinbarungen.
- Beratung und Auskunftserteilung an Mitarbeitende bei Fragen zu Löhnen und Sozialversicherungen.
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) ou gleichwertige Ausbildung.
- Zertifikat als Sozialversicherungs-Generalist/in oder HR-Assistent/in (HRSE).
- Eidgenössischer Fachausweis als Sozialversicherungsfachfrau/-mann von Vorteil.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen.
- Sorgfältige, präzise und gut organisierte Arbeitsweise.
- Hohe Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen.
- Ausgeprägtes Zahlenflair.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Französisch- oder Deutschkenntnisse mit Kenntnissen der jeweils anderen Sprache.
- Stellenantritt: Nach Vereinbarung
- Bewerbungsfrist: 31. Oktober 2026
Anstellungsdauer: 12 Monate, mit Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung.
Auskunft: Herr Jean-Brice Michaud, Leiter HR-Administration, Tel.
#J-18808-Ljbffr
Gestionnaire RH - Paie et Assurances Sociales / HR-Sachbearbeiter/in – Lohnadministration und Sozialversicherungen Arbeitgeber: hôpital fribourgeois
L'Hôpital Fribourgeois (HFR) à Riaz est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique au sein du service de Gériatrie Aiguë et Réhabilitation. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de formation continue et d'un soutien pour encadrer les nouveaux membres de l'équipe. De plus, la philosophie de soins centrée sur le patient et l'engagement envers l'amélioration continue font de cet établissement un lieu de travail gratifiant et significatif.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gestionnaire RH - Paie et Assurances Sociales / HR-Sachbearbeiter/in – Lohnadministration und Sozialversicherungen erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei hôpital fribourgeois immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire RH - Paie et Assurances Sociales / HR-Sachbearbeiter/in – Lohnadministration und Sozialversicherungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei hôpital fribourgeois beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hôpital fribourgeois vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen hôpital fribourgeois voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle Gestionnaire RH - Paie et Assurances Sociales / HR-Sachbearbeiter/in – Lohnadministration und Sozialversicherungen zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei hôpital fribourgeois einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
