Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Hôpital de La Tour, ein modernes und menschliches Gesundheitszentrum.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 100% Arbeitszeit, spannende Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich und gute Kenntnisse in Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
L’Hôpital de La Tour est un établissement de soins aigus de haut niveau, privé, indépendant et à dimension humaine. Ancré dans sa mission de restaurer la meilleure qualité de vie possible pour ses patients, il place l’amélioration continue, l’excellence médicale et l’accompagnement de ses collaborateurs au cœur de ses priorités. L’institution emploie plus de 1’200 collaborateurs, représentant plus de 60 métiers, et collabore avec plus de 550 médecins agréés.
Votre mission :
Afin de renforcer le bureau de la Direction générale, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction junior disposant de 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction d’assistanat de direction ou de support à des cadres dirigeants. Rattaché(e) à la Coordinatrice du bureau de la Direction générale, vous contribuez au bon fonctionnement des Directions et à la fluidité de leur organisation. Dans un environnement exigeant et stimulant, vous assurez un soutien administratif, organisationnel et logistique de qualité, en faisant preuve de réactivité, d’anticipation et de discrétion. Vous intervenez principalement auprès des Directions des opérations, des soins et financière, tout en contribuant à la continuité du support apporté à la Direction générale.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
- Gérer et coordonner les agendas, rendez-vous et réunions de plusieurs membres de la Direction ;
- Organiser les priorités, anticiper les contraintes et préparer les informations nécessaires au bon déroulement des rendez-vous ;
- Assurer un accueil professionnel des visiteurs, partenaires et collaborateurs ;
- Réceptionner et orienter les appels et les demandes adressés à la Direction ;
- Assurer le suivi de la boîte mail générique de la Direction et veiller au traitement des demandes nécessitant une réponse ou une action ;
- Préparer et mettre en forme des documents, présentations, procès-verbaux et comptes rendus ;
- Organiser des réunions, des déplacements professionnels et des événements institutionnels ;
- Assurer le suivi administratif des actions décidées lors des réunions ;
- Contribuer à la gestion et à l’actualisation des contenus de la Direction générale sur l’intranet ;
- Apporter un soutien administratif et organisationnel à la Coordinatrice du bureau de la Direction générale et contribuer à la continuité du fonctionnement de la Direction générale ;
- Assurer le support administratif et logistique de la Commission santé et sécurité au travail, notamment l’organisation des séances, la préparation des convocations et la rédaction des comptes rendus ;
- Veiller à la bonne organisation des espaces communs de la Direction et à la disponibilité des fournitures et consommables nécessaires.
Nous recherchons un profil répondant aux critères suivants :
- Formation supérieure ou spécialisée dans le domaine de l’assistanat de direction, de la gestion ou de l’administration ;
- Idéalement 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction d’assistanat de direction ou de support à des cadres dirigeants ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français et de l’orthographe ;
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, en particulier Microsoft 365, Teams et SharePoint ;
- Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs activités, priorités et interlocuteurs ;
- Niveau d’anglais intermédiaire.
Vous souhaitez aujourd’hui consolider votre expérience en rejoignant un environnement institutionnel exigeant, dans lequel vous pourrez développer progressivement votre autonomie et vos responsabilités. Reconnu(e) pour votre rigueur et votre fiabilité, vous vous distinguez par :
- votre excellent sens de l'organisation, du service et des priorités ;
- votre capacité à anticiper, à travailler de manière autonome et à vous adapter rapidement aux situations et aux demandes ;
- votre sens de la confidentialité, votre discrétion et votre discernement, qui vous permettent de traiter avec professionnalisme des informations sensibles ;
- votre diplomatie, votre aisance relationnelle et votre présentation professionnelle, qui vous permettent d'interagir avec des interlocuteurs variés, internes comme externes.
Ce que nous proposons :
- Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
- Pourcentage : Temps complet - 100%
Pourquoi nous rejoindre :
En rejoignant l’Hôpital de La Tour, vous intégrez un environnement professionnel exigeant et dynamique, au cœur du fonctionnement de l’institution. Vous occupez une fonction polyvalente, en lien direct avec plusieurs Directions, et contribuez concrètement à la qualité de leur organisation et de leur coordination. Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles, votre sens du service et votre capacité d’anticipation au service d’un environnement hospitalier ?
Assistant·e de Direction junior·e à 100 % in Meyrin Arbeitgeber: Hôpital de La Tour
Das Hôpital de La Tour ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Krankenhaus eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer sinnstiftenden Tätigkeit im Gesundheitswesen, wo sie direkt zur Verbesserung der Patientenversorgung beitragen können.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant·e de Direction junior·e à 100 % in Meyrin erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke im Gesundheitswesen
Schau, dass du dich in Netzwerken und Verbänden im Gesundheitsmanagement engagierst. Es gibt viele lokale Meetups und Veranstaltungen, wo du Gleichgesinnte treffen und Kontakte knüpfen kannst. Diese Verbindungen können dir nicht nur beim Job suchen helfen, sondern dir auch Einblicke ins Feld geben.
✨Spezifische Jobportale für Gesundheitsberufe
Achte darauf, dass du auch spezielle Jobportale für das Gesundheitswesen durchsuchst. Seiten wie 'healthcarejobs.ch' oder 'joblink.ch' haben oft exklusive Stellenangebote, die nicht immer auf den großen Plattformen zu finden sind.
✨Präsentiere deine Expertise
Bevor du bei uns oder anderen Unternehmen bewirbst, schau, dass du deine Expertise zeigst. Schreib z.B. einen Blog oder teile deine Erkenntnisse über soziale Medien. Wenn du bereits fachspezifische Beiträge hast, kann das dabei helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Wende dich direkt an Unternehmen
Lat’s wag, direkt bei Firmen wie Hôpital de La Tour nach offenen Stellen zu fragen, auch wenn sie nicht aktiv suchen. Zeig dein Interesse und deine Motivation. Oftmals sind sie bereit, frühzeitig Talente wie dich im Blick zu behalten, auch wenn die Stellen nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant·e de Direction junior·e à 100 % in Meyrin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verdeutle dini Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Gesundheitsmanagement geht's um Passion und Interesse für das Wohl der Menschen. Verbind dini persönlichen Erfahrungen, wie z.B. Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten, mit dini Motivation für das Gesundheitsmanagement. Zeig, warum dir die Rolle bei Hôpital de La Tour wichtig ist und was du zum Team beisteuern chasch.
Hebe dini relevanten Qualifikationen hervor:Sorg dafür, dass dini akademischen Leistungen, z.B. Abschlüsse oder spezielle Fachkenntnisse in Gesundheitsmanagement, prominent im CV stehen. Zertifikate oder Weiterbildungen, die für das Gesundheitsmanagement relevant sind, chönnted e potenzielle Arbeitgeber besonders beeindrucke.
Verbind Theorie mit Praxis!:Im Gesundheitsmanagement isch es wichtig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern au praktische Erfahrungen. Falls du Projekte oder Case Studies während dini Ausbildung gschriebene hesch, bring die in din Bewerbung ein. Das zeigt, dass du das Gelernte direkt umsetze chasch.
Suche nach spezifischen Anforderige:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte uf spezifische Anforderige oder Programme, die Hôpital de La Tour erwähnt. Verwende in dim CV und Bewerbungsschreiben passende Keywords, um sicherzustellen, dass du für die Rolle bei uns sichtbar wirsch. Das macht üs neugierig uf dich und dini Fähigkeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hôpital de La Tour vorbereitet
✨Versteh d'Schlüsselelemente vom Gesundheitsmanagement
Im Interview für die Rolle im Gesundheitsmanagement söttest du dich gut über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche informiere. Bereite Beispiele vor, wo du deine Kenntnisse über Gesundheitsstrategien oder -systeme prasch hätte, und wie du die effizient umsetze chasch.
✨Praxis von wissenschaftlichem Denken
Da es sich um eine wissenschaftliche Rolle handelt, wäre es hilfreich, deine Fähigkeit für analytisches Denken zu zeigen. Möglicherweise wirst du mit hypothetischen Szenarien konfrontiert, wo du Entscheidungsprozesse und wissenschaftliche Methoden erläutern oder sogar kleinere Datenanalysen durchführen müsstest.
✨Betone dei Motivation und das Lernen
Als Vollzeit-Anstellung wird Erwartet, dass du motiviert und bereit bisch, d'Fähigkeiten und das Wissen in einer dynamischen Umgebung stetig zu erweitern. Teil mit us, wie du in der Vergangenheit neue Konzepte gelernt hast oder wie du in einer Teamstruktur zum Wachstum beitragen chasch.
✨Bereite spezifische Fragen ans Team vor
Z'Wort komme wird über die Kultur und die Vision vo Hôpital de La Tour gesprochen. Frag nach den internen Prozessen oder nach welche Technologien im Gesundheitsmanagement verwendet werde. Das zeigt dein Interesse und dein Wille, in die Unternehmenskultur einzutauchen.
