Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Buchhaltung von Liegenschaften und Mandaten, inklusive Abrechnungen und Abschlüssen.
- Unternehmen: Inhabergeführtes Immobilienunternehmen in St. Gallen mit Fokus auf studentischen Wohnraum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach der Probezeit und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Möglichkeit für Workations und Sabbaticals nach einem Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens mit und bring deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Abschluss im Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Qualifikation, Erfahrung in Immobilienbuchhaltungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4950 - 6050 CHF pro Monat.
Details zum Jobangebot
- Arbeitsort: St. Gallen
- Pensum: 50–60 %
- Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung
Über uns
Wir sind ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in St. Gallen. Unser Schwerpunkt liegt im Betrieb und in der Bewirtschaftung von All-inclusive-Wohnraum für Studierende. Daneben betreuen wir ausgewählte Mandate in der klassischen Bewirtschaftung, Drittvermietung und arbeiten mit spezialisierten Partnerunternehmen zusammen.
Deine Aufgaben
- Du führst die Liegenschafts- und Mandatsbuchhaltungen in ImmoTop2, inklusive Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
- Du steuerst die Nebenkostenabrechnungen: Du holst Rechnungen und Verbrauchsdaten ein und bereitest die Abrechnungen vor.
- Du erstellst beziehungsweise bereitest periodische Abschlüsse und Erfolgsrechnungen vor und wirkst bei Objekt- und Betriebsbudgets mit.
- Du koordinierst buchhalterische Abläufe rund um Rechnungen, Kautionen und Abgrenzungen.
- Du bist Ansprechperson für unsere internationale Bewohnerschaft bei Fragen zu Abrechnungen und Verträgen und beantwortest diese auf Englisch.
- Du bringst deine Ideen ein, um Abläufe und die wirtschaftliche Steuerung unserer Wohnangebote weiterzuentwickeln.
Das bringst du mit
- Einen Abschluss als Fachfrau/Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis oder als Treuhänder mit eidgenössischem Fachausweis; eine gleichwertige Qualifikation mit passender Berufserfahrung prüfen wir gerne.
- Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Immobilienbuchhaltungen.
- Fundierte Kenntnisse in einer Immobiliensoftware wie ImmoTop2, GARAIO REM oder AbaImmo sowie die Fähigkeit, dich schnell mit unseren internen Prozessen vertraut zu machen.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse für den regelmässigen Kontakt mit unseren Stakeholdern.
- Eine selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
- Die Bereitschaft, in unseren arbeitsintensivsten Phasen (Januar & Februar sowie August & September) vorausschauend mitzuplanen.
Das bieten wir dir
- Dich erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen, direktem Austausch mit der Geschäftsleitung und Raum für eigene Ideen.
- Ein Pensum von 50–60 % mit flexibler Arbeitszeitgestaltung in gegenseitiger Absprache.
- Zwei zentrale Bürostandorte in St. Gallen und ein voll ausgestatteter Homeoffice-Arbeitsplatz nach der Probezeit.
- Dich erwarten attraktive Sozial- und Zusatzleistungen, darunter ein Beitrag an deine Handykosten sowie individuelle Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung in Absprache mit der Geschäftsleitung.
- Du wirkst aktiv an zukunftsweisenden Projekten zu Nebenkosten-KPIs, Wohnclustern und Center-Konzept mit.
- Nach einem Jahr sind temporäre Workations im Ausland und Sabbaticals nach vorgängiger Absprache möglich.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und kurzem Motivationsschreiben.
immobilienbuchhaltung Arbeitgeber: Homestay AG Schweiz
Homestay AG Schweiz bietet eine dynamische Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Die Mitarbeitenden profitieren von der Zusammenarbeit in einem kleinen, spezialisierten Team und haben die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten. Zudem wird Wert auf digitale Prozesse gelegt, was die Effizienz und Flexibilität im Arbeitsalltag erhöht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so immobilienbuchhaltung erhalten könntest
✨Starte mit lokalen Immobilienmessen
Schau mal, welche Immobilienmessen oder Networking-Events in deiner Umgebung stattfinden. Das ist eine super Gelegenheit, um direkt mit Leuten aus der Branche zu quatschen und vielleicht sogar deinen nächsten Teilzeitjob zu ergattern. Am besten deine Visitenkarten oder ein kurzes Portfolio bereithalten!
✨Tauch ein in die Immobilien-Community
Such dir Online-Communities oder Social-Media-Gruppen, die sich mit Immobilien beschäftigen. Da kannst du viele Infos und Tipps abstauben und auch dein Netzwerk erweitern. Oft werden dort auch Teilzeitstellen geteilt, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden!
✨Direktbewerbungen im Fokus
Wenn du einen bestimmten Makler oder eine Immobilienfirma im Visier hast, schau regelmäßig auf ihrer Website vorbei. Oft werden Teilzeitstellen nicht im großen Stil ausgeschrieben, aber wenn du deine Bewerbung direkt dort einreichst, machst du einen guten Eindruck. Wir helfen dir gerne, deine Bewerbung aufzufrischen – einfach bei uns reinschauen!
✨Nutze deine Hochschule
Wenn du noch an einer Uni oder FH bist, nutze die Career Services! Oft haben die einen speziellen Fokus auf Praktika und Teilzeitstellen in der Region. Vielleicht gibt's auch branchenbezogene Workshops oder Vorträge, an denen du teilnehmen kannst – so bildest du dich weiter und knüpfst Kontakte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um immobilienbuchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb dä Fokus uf dini Immobilie-Experienze:Wenn du uf e Teilzeitarbeit im Immobilienbereich zueschreibisch, bini dä wichtigste Punkt, dini relevantä Erfahrungen und Fähigkeiten z'hebt. Schreib über chlii Projekte, wo du dabei gsi bisch oder spezielle Kenntnisse im Bereich Verwaltungs- oder Verkaufsprozesse hesch. Das zeigt, dass du für die Branche vorbereitet bisch und dass du wotsch wüsse, wie s Geschäft läuft.
Geschehen mit Referenzen:In der Immobilienbranche sind Referenzen von früheren Arbeitgeber oder Kunden enorm wichtig. Falls du schon in der Branche gschafft hesch, überleg dir, wem du Referenzen gäbe chunsch. Es gibt wenig besseres als gmeinte Empfehlungen, um din Wert z'zeigä.
Dini Motivation ist körnlich wichtig:Im Cover Letter für die Teilzeitarbeit, schreib über die Gründe, warum du im Immobilienbereich schaffe wotsch. Was reizt dich a dem Job bei Homestay AG Schweiz? Erzähl, wie du dich weiterentwickle wotsch und ufgängig in den verschiedenen Aspekten vom Immobilienmanagement. Das zeigt, dass du nicht nur e Job suechs, sondern wirklich für die Branche brennsch.
Zeig düri organisatorische Fähigkeiten:Im Immobilienbereich sind organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagement entscheidend. Mach sicher, dass dini CV und andere Dokumente ganz klar strukturiert sind, um z'zeigä, dass du das cha. Verwende Bullet Points und sorge, dass d'Informationen z'falls in der richtige Reihenfolge präsentieret sind. Das macht es für üs einfacher, d'Qualität vo dinere Bewerbung zu erkenne.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Homestay AG Schweiz vorbereitet
✨Kenntnis von Immobilienmärkten
Mach dich mit den aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut, besonders in der Region, wo Homestay AG Schweiz aktiv ist. Das gibt dir nicht nur Gesprächsstoff, sondern zeigt auch dein Interesse und deine Anpassungsfähigkeit in diesem Bereich.
✨Praktische Fallstudien vorbereiten
Bereite dich darauf vor, in Interviews konkrete Fallstudien zu diskutieren. Das könnte beinhalten, wie man eine Immobilienbewertung durchführt oder eine Marktanalyse erstellt. Zeig, dass du die nötigen Tools und Methoden beherrschst.
✨Zeige deine Flexibilität
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, dass du deine Flexibilität betonst. Auf die Bedürfnisse von Homestay AG Schweiz einzugehen und eventuell auch ausserordentliche Einsätze zu übernehmen, kann dir im Gespräch einen Vorteil verschaffen.
✨Portfolio und Erfahrung anbringen
Hast du schon mal an einem Immobilienprojekt gearbeitet? Bring Beispiele mit oder eine kleine Präsentation deiner bisherigen Arbeiten mit. So können wir gleich einmal sehen, was du kannst und wie du zu uns passen könntest.
