Assistent/in Administration 40-50% in Sankt Gallen

Assistent/in Administration 40-50% in Sankt Gallen

Sankt Gallen Teilzeit 5175 - 6325 CHF / Monat (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite spannende Berichte und unterstütze unser Team in der Klinik für Neurologie.
  • Unternehmen: Familienfreundliche Klinik mit einem hochspezialisierten, interdisziplinären Umfeld.
  • Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
  • Weitere Informationen: Freue dich auf ein familiäres Team und individuelle Einarbeitung.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patientinnen und Patienten aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Ausbildung im medizinischen Bereich oder kaufmännische Ausbildung mit medizinischer Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.

Klinik für Neurologie

Deine Aufgaben und Perspektiven:

  • Bearbeiten ambulanter Sprechstundenberichte, Austrittsberichte, Berichte aus Spezialuntersuchungen und Berichte an Kranken- bzw. Sozialversicherungen
  • Leistungserfassung von ambulanten Leistungen
  • Telefonische Auskünfte an Patientinnen und Patienten, Zuweisende und Versicherer
  • Elektronische Archivierung der patientenspezifischen Dokumente bzw. Krankenakten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Auftrag der ärztlichen Mitarbeitenden

Was du für diese Stelle mitbringst:

  • Ausbildung als Arztsekretär/in, Med. Praxisassistentin EFZ oder kaufmännische Ausbildung mit medizinischer Erfahrung
  • Erfahrungen im Gesundheitswesen von Vorteil
  • Hohe interdisziplinäre Kommunikationsfähigkeit
  • Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint etc.)
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Selbständigkeit und Organisationstalent

Unser Angebot an dich:

  • Geregelte Arbeitszeiten, ohne Wochenenddienste
  • Individueller Einarbeitungsplan
  • Familiäre Zusammenarbeit in hochspezialisiertem, interdisziplinären Umfeld
  • Breites Spektrum an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Diverse Mitarbeiterangebote im Bereich Gesundheitsförderung, Job und Familie, Mobilität sowie diverse Vergünstigungen

Deine Bewerbung:

Eintritt per oder nach Vereinbarung. Mehr zu dieser spannenden Stelle erfährst du von Sarah Müller, Klinikmanagerin, Telefon. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wendest du dich bitte an Nina Jenni, HR Business Partner, Telefon.

Assistent/in Administration 40-50% in Sankt Gallen Arbeitgeber: HOCH Health Ostschweiz

Als grösste Arbeitgeberin der Ostschweiz bietet unser Unternehmen eine familiäre und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamgeist und interdisziplinäre Zusammenarbeit im Vordergrund stehen. Wir fördern die individuelle Entwicklung durch ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten attraktive Mitarbeiterangebote zur Gesundheitsförderung sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. In Uznach hast du die Möglichkeit, deine Fachkompetenz in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

HOCH Health Ostschweiz Recruiting-Team

Jobgipfel Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in Administration 40-50% in Sankt Gallen erhalten könntest

✨Netzwerke im Gesundheitsmanagement nutzen

Dich in spezifische Communitys rund um das Gesundheitsmanagement einzubringen, kann Wunder wirken. Schau mal ob's lokale Events oder Webinare gibt – dort triffst du Leute, die bereits in der Branche arbeiten. Das Networking kann dir helfen, Insider-Tipps zu bekommen oder sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.

✨Spezifisch für Teilzeitjobs suchen

Viele Positionen im Gesundheitsmanagement werden als Teilzeitjobs angeboten. Achte auf Jobportale, die speziell solche Stellen ausschreiben, oder schau bei lokalen Spitälern und Gesundheitsorganisationen direkt vorbei. Oft haben die auch saisonale Angebote, die perfekt für einen Teilzeit-Job sind.

✨Wende dich an Hochschulen und Fachstellen

Schau, ob deine Hochschule Praktika oder Programme für Teilzeitstellen in Gesundheitsmanagement anbietet. Oft haben sie gute Kontakte zu Unternehmen, die nach frischen Talenten suchen. Nutze diese Ressourcen – viele Unternehmen suchen gezielt nach Studenten oder Teilzeitkräften über diese Kanäle.

✨Initiativbewerbungen sind Gold wert

Gerade im Gesundheitsbereich kann's klappen, wenn du dich direkt bei Unternehmen wie HOCH Health Ostschweiz bewirbst, auch ohne dass ein Job ausgeschrieben ist. Zeig deine Motivation und dein Interesse am Gesundheitsmanagement! Oft haben sie Platz für Teilzeitkräfte, auch wenn's nicht gleich sichtbar ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in Administration 40-50% in Sankt Gallen mit Bravour zu bestehen

Bearbeitung von Sprechstundenberichten
Leistungserfassung
Telefonische Auskünfte
Elektronische Archivierung
Administrative Tätigkeiten
Ausbildung als Arztsekretär/in oder Med. Praxisassistentin EFZ
Erfahrungen im Gesundheitswesen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Fokus uf Erfarig im Gesundheitsmanagement:In dini Bewerbungsunterlagen söttesch du besonders uf dini Erfarig im Gesundheitsmanagement und wiä du das Wissen in die Praxis umsetzt hesch. Heb vor allem spezifischi Projekte oder Praktika im Bereich gsund, wo du aktiv mitgwirkt hesch und erläuter, was du dazulärnt hesch.

Flexibilität und Zeitmanagement hervorheben:Da es sich um en Teilzeitjob handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität und dein Zeitmanagement usstellungsgemäs in de Bewerbig erläuterisch. Bringe Beispieleg, wie du scho mit unterschiedliche Verpflichtige umgange chasch, sei das im Studium oder i andere Jobs.

Verbindung zue wissenschaftliche Arbeiten:Erwähn im Lebenslauf, falls du wissenschaftliche Arbeiten, Abschlussarbeiten oder relevante Studien gschribe hesch. Das zeigt, dass du dich mit den theoretische Unterlage vom Gesundheitsmanagement euseinander gesetzt hesch und das Wissen im praktischen Bereich umsetzt cha.

Sichere Bewerbung über unsere Website:Vergiss nöd, deine Bewerbung direkt über unsere Website z'schicke! Mir liebet individuelle Bewerbungen und wönd genau wüsse, was dich motiviert, Teil vo HOCH Health Ostschweiz z'werde und wie du ins Team passe würdest. Zeig dini Begeisterig für d’Stelle!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCH Health Ostschweiz vorbereitet

✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich unbedingt mit den Grundkonzepten vom Gesundheitsmanagement vertraut. Sei bereit, spezifische Fragen über aktuelle Trends oder Herausforderungen im Gesundheitswesen zu beantworten. Das zeigt, dass du nicht nur Theorie kannst, sondern auch die praktische Anwendung verstehst.

✨Bereite dich auf Szenarien vor

In dieser Branche könnte es sein, dass du während dem Interview mit realistischen Szenarien konfrontiert wirst. Überlege dir, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, sei es um Ressourcen zu managen oder mit Stakeholdern zu kommunizieren. Das hilft uns zu sehen, wie du in der Praxis bereit bist, die Theorie anzuwenden.

✨Sprich über deine Lernmotivation

Da es sich um ein Teilzeit-Job handelt, ist es wichtig, dass wir dir die Möglichkeit geben, neues Wissen zu erwerben. Lass den Interviewer wissen, wie du bereit bist, dich weiterzubilden und was du dir von der Stelle erhoffst. Bring konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Neues gelernt hast!

✨Zeige deine Teamfähigkeit

Im Gesundheitsmanagement ist Teamarbeit oft der Schlüssel zum Erfolg. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Wir wollen sehen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, um die besten Ergebnisse für Patienten und Organisationen zu erzielen.