Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm die Finanz- und Budgetplanung sowie administrative Aufgaben im Personalwesen.
- Unternehmen: Historisches Lexikon der Schweiz - ein spannendes Online-Fachlexikon zur Schweizer Geschichte.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz in Bern, Fortbildungsmöglichkeiten und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit sind gefragt!
- Warum dieser Job: Gestalte die Vermittlung von Geschichte in einem dynamischen, mehrsprachigen Team.
- Qualifikationen: Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertige Ausbildung, sehr gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Das Historische Lexikon der Schweiz (HLS) ist ein wissenschaftlich erarbeitetes Online-Fachlexikon zur Schweizer Geschichte und versteht sich sowohl als verlässliche Forschungsinfrastruktur für die wissenschaftliche Gemeinschaft wie auch als umfassende und attraktive Informationsdienstleistung für die breite Öffentlichkeit. Zur Ergänzung unseres Teams in Bern suchen wir per 1. 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Direktionsassistentin / Direktionsassistenten (60%).
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen operativ die Finanz- und Budgetplanung des HLS.
- Sie sind zuständig für die administrativen Aufgaben im Personal-, Vertrags- und Rechnungswesen in Zusammenarbeit mit den zentralen Diensten der Schweizerischen Akademie der Geistes- und Sozialwissenschaften (SAGW).
- Sie verantworten das Bestellwesen für die Artikelproduktion (Kontakt mit Autor:innen und Expert:innen).
- Sie übernehmen das Sitzungsmanagement und die Protokollführung in mehrsprachigen Gremien.
- Sie sind verantwortlich für die ganze Bandbreite von Sekretariatsarbeiten und Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
Ihr Profil:
- Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder äquivalente Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, eine Weiterbildung in der Personaladministration ist erwünscht.
- Deutsch oder ösisch ist Ihre Erstsprache, in der jeweils anderen Sprache verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse.
- Sie bringen sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse mit.
- Sie haben Interesse an Geschichte und deren Vermittlung.
- Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in der Stadt Bern, Mitarbeit in einem kleinen mehrsprachigen Team, die Möglichkeit zur Fortbildung, fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie gute Sozialleistungen.
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. Dezember 2026 per E-Mail an:
Auskünfte erteilt Ihnen: Direktorin HLS, Leitung Produktion und Digital Services HLS.
Direktionsassistentin / Direktionsassistent in Bern Arbeitgeber: Historisches Lexikon der Schweiz
Das Historische Lexikon der Schweiz bietet eine spannende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeitende aktiv zur Schweizer Geschichte beitragen können. Die Positionen ermöglichen eine enge Zusammenarbeit mit Experten und fördern die persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem wird Wert auf ein unterstützendes Team und eine positive Arbeitskultur gelegt.
Kontaktdaten:
Historisches Lexikon der Schweiz Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistentin / Direktionsassistent in Bern erhalten könntest
✨Knüpfe Kontakt über Universitäten
Als Teilzeit-Job in der Unternehmensberatung ist es wichtig, die richtigen Kontakte zu knüpfen. Schau nach Campus-Events oder Infoveranstaltungen an den Unis, wo Beratungsfirmen vertreten sind. Da kannst du direkt mit Recruitern sprechen und dich ins Gespräch bringen.
✨Nutz Online-Plattformen für Praktika
Webseiten wie LinkedIn oder Glassdoor haben oft spezielle Sektionen für Teilzeit-Jobs in der Unternehmensberatung. Sei aktiv in diesen Netzwerken und such nach Teilzeitpraktika oder Werkstudentenstellen direkt in der Branche – und vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben!
✨Beratungscamps und Wettbewerbe
Nimm an Beratungscamps oder Fallstudienwettbewerben teil! Das ist eine coole Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln und gleichzeitig zeigt's deine Fähigkeiten. Oft sind solche Events von Firmen organisiert, die dann auch aktiv nach talentierten Teilzeitkräften Ausschau halten.
✨Networking durch Alumni-Netzwerke
Nutze dein Alumni-Netzwerk! Oft haben alte Kommilitonen bereits in der Branche Fuß gefasst und können dir wertvolle Einblicke oder sogar Kontakte zu Historisches Lexikon der Schweiz geben. Frag einfach mal nach, ob jemand in der Unternehmensberatung arbeitet und dir Tipps geben kann.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistentin / Direktionsassistent in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensberatung bei Historisches Lexikon der Schweiz solltest du zeigen, was dich wirklich interessiert. Sprich über deine Motivation für die Beratung, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du deine Fähigkeiten dazu einsetzen kannst. Ein persönlicher Ton hilft, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Zahlend und nicht nur reden:Im Bereich der Unternehmensberatung sind konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten goldwert. Wenn du schon praktische Erfahrungen hast, z.B. durch Praktika oder Projekte, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf quantifiziert darstellst. Zeige nicht nur, was du gemacht hast, sondern auch, was du dabei erreicht hast.
Flexibel und neugierig:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und deine Bereitschaft, Neues zu lernen, betonst. Unternehmen in der Beratung suchen oft nach lebhaften Persönlichkeiten, die auch bereit sind, verschiedene Themen anzugehen. Zeig in deinem Anschreiben, wie du dich an unterschiedliche Projekte oder Situationen anpassen kannst.
Doku und mehr Doku:Vergiss nicht, bei deiner Bewerbung relevante Zeugnisse oder Nachweise über Kurse und Zertifikate beizufügen, die deinen Werdegang unterstützen. Bei Historisches Lexikon der Schweiz könnte das entscheidend sein, um zu zeigen, dass du mit den nötigen Tools und Methoden vertraut bist. Halte deinen Lebenslauf strukturiert und übersichtlich – die Unternehmensberatung liebt klare und prägnante Informationen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Historisches Lexikon der Schweiz vorbereitet
✨Kenne die gängigen Tools in der Unternehmensberatung
Mach dich mit den Tools vertraut, die in der Unternehmensberatung oft verwendet werden, wie PowerPoint oder Excel. Du könntest gebeten werden, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, also bereite ein paar Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite dich auf casestudy-basierte Fragen vor
In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews verbreitet. Übe, Lösungsansätze für fiktive Kundenprobleme zu präsentieren. Es hilft dir, strukturiertes Denken zu zeigen und zu erkennen, wie du analytisch an Herausforderungen herangehst.
✨Betone deine Lernfähigkeit und Motivation
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und flexibel bist. Erkläre, wie du deine Zeit planen würdest, um sowohl die Arbeit als auch dein Studium unter einen Hut zu bringen.
✨Bereite deinen Lebenslauf und deine Erfahrungen vor
Als Teilzeitkraft sind oft Erfahrungen und Soft Skills wichtiger als lange Berufserfahrung. Sei bereit, Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang zu teilen, die zeigen, wie du bereits in ähnlichen Projekten gearbeitet hast und wie du ins Team passen würdest.
