Financial Controller (m/f/d)

Über Hilo von Aktiia

Hoher Blutdruck ist die weltweit häufigste Krankheit, die jährlich 18 Millionen Todesfälle verursacht. Bei Hilo von Aktiia bauen wir eine Welt auf, in der keine Leben durch seine Auswirkungen verloren gehen — mit Technologie, die den Menschen hilft, die Kontrolle über ihre Gesundheit zu übernehmen. Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit 96 Millionen Dollar, die von Investoren in Europa und den USA gesammelt wurden. Unser Gerät ist der weltweit einzige medizinisch genaue, cufflose, kontinuierliche Blutdruckmonitor für den täglichen Gebrauch — klinisch validiert und CE-gekennzeichnet als Medizinprodukt der Klasse IIa, jetzt in 12 Ländern erhältlich.

Wir sind ein Remote-First-Unternehmen mit Sitz in Neuchâtel, Schweiz, vereint durch unsere Leidenschaft für Einfluss und Innovation. Bewerber müssen bereits ein gültiges Visum oder eine Arbeitserlaubnis für ihr Wohnland besitzen, da Hilo keine Visumsponsoring anbieten kann.

Rollenübersicht

Als Financial Controller sind Sie verantwortlich für die Integrität unserer Finanzunterlagen und helfen, das Rechnungswesen aufzubauen, das es Hilo ermöglicht, international zu wachsen. Sie werden den monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Abschluss über mehrere rechtliche Einheiten hinweg, die Gruppen-Konsolidierung, Mehrwertsteuer- und Finanzkonformität sowie die Überwachung der täglichen Buchhaltungsaktivitäten leiten.

Dies ist eine praktische Rolle, in der Sie sowohl die Buchhaltungsprozesse und externen Anbieter überwachen als auch komplexe Buchhaltungsfragen, Abstimmungen und Transaktionen selbst untersuchen werden. Sie werden auch dazu beitragen, die Finanzabteilung skalierbarer zu machen, indem Sie Automatisierung und KI nutzen, um repetitive Arbeiten zu reduzieren, Kontrollen zu stärken und sich auf ausnahmebasierte Buchhaltungsprozesse zuzubewegen.

Sie berichten an den VP Finance und arbeiten eng mit den Abteilungen Finanzen, Betrieb, Vertrieb, Wachstum und Personal sowie externen Buchhaltern, Steuerberatern und Prüfern in mehreren Jurisdiktionen zusammen.

Kernverantwortlichkeiten

• Buchhaltung & Finanzabschluss: Verantwortung für den monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Abschlussprozess über die Gruppe.
• Gruppenkonsolidierung: Verantwortung für die monatliche Gruppenkonsolidierung über mehrere Einheiten und Währungen.
• Mehrwertsteuer, Steuern & Compliance: Koordination der Mehrwertsteuerkonformität in den Ländern, in denen die Gruppe tätig ist.
• Systeme, Daten & Kontrollen: Verantwortung für Buchhaltungs- und Finanzberichterstattungsprozesse innerhalb von NetSuite.
• KI, Automatisierung & Prozessverbesserung: KI und Automatisierung als Kernbestandteil der Finanzoperationen integrieren.

Anforderungen

Hintergrund & Erfahrung:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, Prüfung (Big 4), Finanzcontrolling oder einer ähnlichen Finanzrolle, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Starkes technisches Buchhaltungswissen und Verständnis von Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Cashflow-Buchhaltung.
• Praktische Erfahrung in der Durchführung oder Koordination von monatlichen und jährlichen Finanzabschlüssen.
• Erfahrung mit mehreren rechtlichen Einheiten und interner Buchhaltung.
• Starkes Verständnis von finanziellen Kontrollen und Prüfungsanforderungen.

Was Erfolg aussieht:

In Ihren ersten 90 Tagen: 30 Tage: Verstehen der Gruppenstruktur, Buchhaltungsaufbau, Abschlussprozess, wichtige Berichts- und Compliance-Anforderungen. 60 Tage: Verantwortung für den monatlichen Abschluss, Konsolidierung und Mehrwertsteuerkalender, Identifizierung wichtiger Prozess- und Automatisierungsmöglichkeiten. 90 Tage: Verantwortung für den Gruppenabschluss und die Konsolidierung von Anfang bis Ende, mit Abstimmungen und Compliance unter Kontrolle und dem ersten automatisierten oder KI-Workflow live.

Nach 6-12 Monaten: Abschluss und Compliance sind genau und vorhersehbar, wichtige Abstimmungen und Prüfungen laufen effizient, und die Finanzabteilung verlässt sich zunehmend auf automatisierte Kontrollen und KI-gesteuerte Workflows, um effizienter zu arbeiten und mit dem Geschäft zu wachsen.

Vorteile

Was Sie zu einer großartigen Ergänzung macht:

Bei Hilo von Aktiia leiten uns unsere Werte in allem, was wir tun:

• Bewege die Nadel: Sie konzentrieren sich auf das, was echten Einfluss hat.
• Schnell bewegen, lernen, verfeinern: Sie arbeiten mit Dringlichkeit und Zielstrebigkeit.
• Team zuerst: Sie arbeiten effektiv mit Kollegen, Prüfern, Buchhaltern und Beratern zusammen.

Warum uns beitreten?

Hilo von Aktiia wird eines der wichtigsten Medizintechnikunternehmen, und Sie können Teil dieser aufregenden Geschichte sein. Arbeiten Sie an einer Mission, die zählt: Transformation der kardiovaskulären Gesundheit im globalen Maßstab. Seien Sie Teil eines hochwirksamen, schnell wachsenden und von Risikokapital unterstützten Unternehmens.