Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Schweizer Payroll und Optimierung der Prozesse.
- Unternehmen: Hexagon, führend in Messtechnologien mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25-30 Ferientage und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Internationale Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Payroll und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Schweizer Payroll und gute SAP-HCM-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Hexagons Geschäftsbereich Infrastructure & Geospatial verbindet Mess-, Positionierungs- und Kartierungstechnologien, um Branchen, die auf Geodaten angewiesen sind, dabei zu unterstützen, die physische Welt zu erfassen, zu vermessen und zu visualisieren – und Daten in verwertbare Erkenntnisse für bessere Entscheidungen und mehr Effizienz zu verwandeln.
In dieser vielseitigen Schlüsselrolle übernimmst du eine zentrale fachliche Verantwortung für unsere Schweizer Payroll und stellst gemeinsam mit unserem Team eine zuverlässige und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung für rund 2'000 Mitarbeitende in zehn Gesellschaften sicher. Dabei verbindest du operative Payroll-Expertise mit ausgeprägtem Systemverständnis und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Prozesse aktiv mit.
Das spricht dich an:
- Payroll-Verantwortung: Du stellst gemeinsam mit dem Team die korrekte und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnläufe sicher und übernimmst die Verantwortung für komplexe Payroll-Fragestellungen, Jahresabschlüsse sowie besondere Vergütungsbestandteile wie Boni und Incentives.
- Sozialversicherungen & Compliance: Du bist fachliche Ansprechperson für anspruchsvolle Fragestellungen rund um Schweizer Sozialversicherungen, Quellensteuer und arbeitsrechtliche Anforderungen und sorgst für die korrekte Umsetzung gesetzlicher Änderungen.
- Finance & Accounting: Du verantwortest die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, einschliesslich Kontenabstimmungen, Buchungsprozessen und der Sicherstellung korrekter payrollrelevanter Finanzdaten.
- SAP HCM & Systemexpertise: Du arbeitest intensiv mit SAP HCM und verstehst die Zusammenhänge zwischen Payroll, Personaladministration und Zeitwirtschaft. Du analysierst Systemfehler, definierst fachliche Anforderungen und begleitest deren Umsetzung sowie das Testing in Zusammenarbeit mit internen und externen Systempartnern.
- Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du hinterfragst bestehende Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und treibst die Standardisierung, Automatisierung und Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse und Systemlandschaft voran.
- Fachliche Zusammenarbeit & Weiterentwicklung: Du unterstützt das Payroll-Team mit deinem Expertenwissen, förderst den Wissenstransfer und arbeitest eng mit People & Culture, Finance sowie weiteren internen und externen Schnittstellen zusammen.
- Führungsperspektive: Je nach Erfahrung und zukünftiger organisatorischer Ausrichtung besteht die Möglichkeit, zusätzlich die fachliche und/oder personelle Führung des Payroll-Teams zu übernehmen.
Das macht dich aus:
- Du verfügst über mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Schweizer Payroll, idealerweise in einem international geprägten Unternehmen mit mehreren Gesellschaften und komplexen Abrechnungsstrukturen.
- Du bringst vertiefte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen, Quellensteuerrecht sowie in den relevanten arbeitsrechtlichen Grundlagen mit.
- Du verfügst über sehr gute SAP-HCM-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Payroll (PY), und verstehst die Zusammenhänge mit Personaladministration (PA) und Zeitwirtschaft (PT).
- Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für payrollrelevante Buchhaltungsprozesse und bist mit Kontenabstimmungen und der Zusammenarbeit mit Finance vertraut.
- Du bist analytisch stark, denkst vernetzt und kannst komplexe fachliche und systemseitige Fragestellungen eigenständig analysieren und lösen.
- Du bist digitalaffin, verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und hast Freude daran, Prozesse und Systeme effizienter zu gestalten.
- Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit und fühlst dich sowohl in der operativen Payroll-Arbeit als auch bei konzeptionellen und systembezogenen Aufgaben wohl.
- Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest strukturiert und lösungsorientiert und überzeugst durch eine hohe Dienstleistungsorientierung.
- Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der fachlichen Führung, Projektleitung oder Weiterentwicklung von Teams gesammelt oder möchtest dich perspektivisch in diese Richtung entwickeln.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
- Du bist bereit, bei einem 100%-Pensum mindestens drei Tage pro Woche an unserem Standort in Heerbrugg zu arbeiten.
Das bieten wir dir:
Dich erwartet eine vielseitige Expertenrolle in einem internationalen Unternehmensumfeld mit einer anspruchsvollen Schweizer Payroll-Landschaft. Du erhältst die Möglichkeit, deine fachliche Expertise einzubringen, bestehende Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und die zukünftige Ausrichtung unserer Payroll mitzugestalten.
Je nach Erfahrung und organisatorischer Entwicklung bietet die Position zudem die Perspektive, zusätzliche Führungsverantwortung zu übernehmen.
Was dich erwartet:
- Flexible Jahresarbeitszeit auf Basis einer 40-Stunden-Woche
- 25–30 Ferientage, abhängig vom Alter
- Bonus-System und überobligatorische Pensionskassenbeiträge
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Mitarbeiterrabatte und verschiedene Mitarbeiterevents
- Internationales Arbeitsumfeld und Zusammenarbeit über Teams und Länder hinweg
Senior Payroll Expert (m/w/d) Arbeitgeber: Hexagon Geosystems
Hexagon Geosystems bietet flexible Arbeitszeiten, ein großzügiges Bonussystem und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Die internationale Unternehmenskultur fördert Respekt und Zusammenarbeit, was zu einem positiven Arbeitsumfeld beiträgt. Mitarbeiter profitieren von verschiedenen Rabatten und regelmäßigen Mitarbeiterevents.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Payroll Expert (m/w/d) erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Hexagon Geosystems an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Hexagon Geosystems – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Expert (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hexagon Geosystems vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Hexagon Geosystems beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Hexagon Geosystems für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
