Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Aufgaben und Unterstützung im Personalmanagement.
- Unternehmen: HESS, führendes Schweizer Unternehmen im Fahrzeugbau mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Gleitende Arbeitszeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und spannende Projekte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Fahrzeugbaus in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
HESS - Der Schweizer Pionier im Fahrzeugbau. Als führendes Schweizer Unternehmen für Entwicklung, Herstellung und Reparatur von Fahrzeugen und Bausätzen beschäftigen wir in Bellach (SO) 600 MitarbeiterInnen. Nebst unserer lokalen Produktion betreuen und beliefern wir Lizenzpartner auf fünf Kontinenten mit unserem Baukasten-System "Co-Bolt". Als einziger Schweizer Bushersteller bewegen wir uns weit über die Grenzen mit unseren hochwertigen Elektro- und Trolleybussen. Die Innovationskultur ist der Treibstoff unserer Firma.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir für die Bearbeitung von vielfältigen Personal- und Administrations-Aufgaben eine flexible und engagierte Persönlichkeit.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, haben erste Berufserfahrungen im HR und sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit? Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Bewirtschaftung des Zeit- und Absenzenmanagements
- Ausführen von vielfältigen HR-Aufgaben im Onboarding- und Offboarding-Prozess
- Erstellen von Stellenangeboten, Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Arbeitszeugnissen sowie Einholen von Bewilligungen, An-/Abmeldungen bei Sozialversicherungen etc.
- Selbständige Führung der Lohnbuchhaltung einer Tochtergesellschaft
- Unterstützung in der Personalentwicklung (Organisation von Schulungen, Bearbeiten des Schulungsplanes, Erstellen von Weiterbildungsvereinbarungen)
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Meetings und Events
- Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Projekten
- Übernahme weiterer vielseitiger HR- und Administrationsaufgaben
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Affinität und erster Erfahrung im HR
- Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Selbständigkeit
- Loyale und kommunikative Persönlichkeit
- Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Gute IT-Kenntnisse (MS-Office, ERP-System)
- Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
Wir bieten Ihnen
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Gleitende Arbeitszeit
- Leistungsgerechte Anstellungsbedingungen
- Möglichkeit zur Weiterbildung
- Aufgestelltes und motiviertes Team
Ihre FRAGEN
Christoph Wenger (Leiter Personal)
HR Assistentin 80-100% (m/w/d) Arbeitgeber: HESS AG
HESS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem motivierten Team, das an nachhaltigen Mobilitätslösungen arbeitet, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. In Bellach profitieren Sie von einer Schlüsselrolle in der Fahrzeugentwicklung, die direkten Einfluss auf den Markterfolg hat und Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung bietet.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistentin 80-100% (m/w/d) erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei HESS AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei HESS AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistentin 80-100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HESS AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von HESS AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die HESS AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
