Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Payroll und HR-Administration in einer dynamischen Unternehmensgruppe.
- Unternehmen: Helvetic Partners Group, ein wachsendes Unternehmen in Hotellerie und Gastronomie.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, direkte Kommunikation mit der Geschäftsleitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Position mit viel Eigeninitiative und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Führe und entwickle das HR einer vielseitigen Unternehmensgruppe aktiv weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR und Payroll, idealerweise in der Hotellerie oder Gastronomie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Die Helvetic Partners Group vereint verschiedene Unternehmen und Betriebe aus den Bereichen Hotellerie, Gastronomie, Freizeit, Events und Immobilien-/Standortentwicklung. Zu unserer Gruppe gehören unter anderem Der Meilenstein, BOXENSTOP und X1291 in Langenthal sowie das Pferdesportzentrum Roggwil und weitere Gesellschaften und Betriebe. Unsere Gruppe wächst und mit ihr steigen auch die Anforderungen an eine professionelle, zentrale und verlässliche HR-Organisation. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, welche das Personalwesen und insbesondere das Payroll Management der gesamten Unternehmensgruppe übernimmt und gemeinsam mit der Geschäftsleitung weiterentwickelt.
Deine Hauptaufgaben:
- Payroll & Sozialversicherungen
- Selbstständige Durchführung und Verantwortung für das gesamte Payroll
- Sicherstellung dass arbeits- und steuerrechtliche Vorschriften eingehalten werden
- Enge Abstimmung mit der Buchhaltung und Geschäftsleitung
- HR-Administration & Personalmanagement
- Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Sicherstellung einer professionellen HR-Dokumentation innerhalb der gesamten Gruppe
- Unterstützung der Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Fragestellungen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn, Versicherungen und Anstellungsverhältnisse
- HR-Strukturen & Weiterentwicklung
- Ein wesentlicher Bestandteil deiner Aufgabe besteht darin, unser HR nicht nur zu verwalten, sondern weiterzuentwickeln. Dazu gehören insbesondere:
- Vereinheitlichung der HR-Prozesse
- Aufbau klarer und effizienter HR-Standards
- Digitalisierung und Optimierung administrativer Prozesse
- Sicherstellung sauberer Verantwortlichkeiten zwischen HR, Führungskräften und Geschäftsleitung
- Unterstützung beim Aufbau eines aussagekräftigen HR-Reportings
- Aufbereitung relevanter Personalkennzahlen für die Geschäftsleitung
- Begleitung des weiteren Wachstums und der Integration neuer Betriebe und Gesellschaften
Dein Profil:
- Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine Persönlichkeit mit fundierter Schweizer HR- und Payroll-Erfahrung. Du bringst idealerweise mit:
- HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- Erfahrung in Hotellerie, Gastronomie, Immobilien, Freizeit oder einer vergleichbar dynamischen Branche von Vorteil
- Sicherer Umgang mit HR-, Payroll- und Office-Systemen
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
Was dich bei uns erwartet:
- Eine zentrale HR-Funktion mit Verantwortung über mehrere Gesellschaften und Betriebe
- Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
- Direkter Austausch mit der Geschäftsleitung
- Eine abwechslungsreiche Unternehmensgruppe mit Hotellerie, Gastronomie, Events und Freizeit
- Die Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv zu verbessern und eigene Strukturen aufzubauen
- Eine langfristig ausgerichtete Position mit Entwicklungspotenzial
- Ein Umfeld, in dem Eigeninitiative ausdrücklich erwünscht ist
Arbeitsort: Langenthal
Eintritt: Nach Vereinbarung
Interessiert? Du möchtest nicht einfach Personaladministration abarbeiten, sondern das HR einer vielseitigen und wachsenden Unternehmensgruppe aktiv führen, strukturieren und weiterentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Arbeitszeugnisse.
Kontaktperson: Geschäftsleitung
Datenschutz: Bewerbungsdaten werden ausschliesslich zum Zweck der Stellenbesetzung bearbeitet und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung zur weiteren Aufbewahrung vorliegt.
HR- & Payroll Fachperson 80–100 % in Langenthal Arbeitgeber: HELVETIC Partners Group AG
Die Helvetic Partners Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine zentrale HR-Funktion mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen bietet. In einem dynamischen Umfeld, das Hotellerie, Gastronomie und Freizeit vereint, haben Mitarbeitende die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu verbessern und eigene Strukturen aufzubauen. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Angestellten und bieten eine langfristig ausgerichtete Position mit direktem Austausch zur Geschäftsleitung.
Kontaktdaten:
HELVETIC Partners Group AG Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR- & Payroll Fachperson 80–100 % in Langenthal erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei HELVETIC Partners Group AG für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR- & Payroll Fachperson 80–100 % in Langenthal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei HELVETIC Partners Group AG als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei HELVETIC Partners Group AG suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HELVETIC Partners Group AG vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo HELVETIC Partners Group AG passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
